Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst Karlsruhe

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg; Karlsruhe; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L-Tarifvergütung

Flexible Arbeitszeiten

Parken und ÖPNV-Anbindung

Essenszuschuss

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Soziale Leistungen

Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg sucht in Karlsruhe eine/n Sachbearbeiter/in im öffentlichen Dienst. Sie koordinieren Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen, prüfen Unterlagen und Fristen und bereiten Beschlussunterlagen ordnungsgemäß für den Versand vor.

Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen an mehreren Standorten zusammen, bringen Ideen ein und tragen dazu bei, Abläufe zu optimieren. Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wird erwartet.

Qualifications

• Digitale Tools sicher nutzen und sich zügig in neue Anwendungen einarbeiten
• Arbeitsorganisation: Prioritäten setzen, Fristen wahren, Details beachten
• Teamarbeit: enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen verschiedener Standorte

Responsibilities

• Sie koordinieren die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Zulassungsausschüsse.
• Sie prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit, Fristen und formale Richtigkeit.
• Sie bereiten Beschlussunterlagen für den Versand vor und informieren Verfahrensbeteiligte rechtzeitig.
• Sie bringen Erfahrungen und Ideen ein, um Abläufe praxisnah weiterzuentwickeln.
• Sie arbeiten eng mit einem Team an mehreren Standorten Baden-Württembergs zusammen.

Skills

Digitale Kompetenz

Arbeitsorganisatio

Education

kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsbereichsausbildung

Job description

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 24.450 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Geschäftsbereich Zulassung & Sicherstellung suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Karlsruhe einen

Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst Karlsruhe

Was dürfen Sie bei uns erwarten?

• Organisieren: Sie koordinieren die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen unserer Zulassungsausschüsse. Dabei sorgen Sie dafür, dass Unterlagen vollständig vorliegen, Fristen eingehalten werden und alle Beteiligten rechtzeitig die notwendigen Informationen erhalten.
• Koordinieren: Sie behalten Sitzungstermine, Wiedervorlagen und organisatorische Abläufe im Blick. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass die Arbeit der Zulassungsgremien reibungslos funktioniert.
• Sicherstellen: Sie prüfen Sitzungs- und Beschlussunterlagen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit, bereiten Dokumente für den Versand auf und sorgen dafür, dass Beschlüsse zuverlässig an alle Verfahrensbeteiligten weitergeleitet werden.
• Mitgestalten: Sie bringen Ihre Erfahrungen und Ideen in die tägliche Arbeit ein, erkennen Verbesserungspotenziale und unterstützen dabei, Abläufe praxisnah und nachvollziehbar weiterzuentwickeln.
• Zusammenarbeit: Sie werden Teil eines Teams aus engagierten Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) an mehreren Standorten in Baden-Württemberg. Ein kollegiales Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für uns selbstverständlich. Wir legen Wert darauf, gemeinsam Lösungen zu finden und Wissen miteinander zu teilen.

Sie passen gut zu uns, wenn

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Arbeitsorganisation: Auch bei mehreren gleichzeitig anstehenden Aufgaben, festen Fristen oder kurzfristigen Änderungen behalten Sie den Überblick. Sie setzen Prioritäten, arbeiten strukturiert und verlieren wichtige Details nicht aus dem Blick.
• Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit den gängigen digitalen Arbeitsmitteln und haben Freude daran, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten. Digitale Prozesse und unterschiedliche Softwarelösungen betrachten Sie als Unterstützung für Ihre tägliche Arbeit.
• Zusammenarbeit: Die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen -auch aus angrenzenden Bereichen- mit unterschiedlichen Erfahrungsstufen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d) gehören zu Ihrem Arbeitsalltag. Gegenseitige Unterstützung, ein enger Austausch und kurze Abstimmungswege - fachlich fundiert, aber ohne unnötige Förmlichkeit gehören zum kleinen Einmaleins.
• Engagement: Sie sehen einen Sinn darin, sich für die medizinische Versorgung und den Ärztinnen und Ärzte, sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in Baden-Württemberg einzusetzen.

Unser Angebot

TV-L-Tarifvergütung

Flexible Arbeitszeiten

Parken und ÖPNV-Anbindung

Essenszuschuss

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Soziale Leistungen

Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte