Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management

ABF; Bayern; Presencial; EUR 36.000 - 44.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Grundzahlt ca. 40.000 € brutto + Ruf-b

Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home

Betriebliche Altersvorsorge

Apothekenrabatt

Geburtstagsgutschein

ÖPNV-Zuschuss 50%

Mittagszuschuss

Wasser/Kaffee/ Tee

Sommerfest

Team- und Firmenevents

Descripción de la vacante

ABF in Fürth sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Facility Management zur Verwaltung von Zutritts- und Schließanlagen sowie zur Koordination interner und externer Dienstleister. Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben und verantworten Büroausstattung und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung.

Sie pflegen CAFM-Dokumentationen, planen Flächen, begleiten Umbauten und optimieren Prozesse. Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Vergütungen erwarten Sie.

Formación

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Facility Management bzw. in der Objektbetreuung.
• Der Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern fällt Ihnen leicht aufgrund Ihrer kommunikativen Fähigkeiten.
• Sie sind versiert im Umgang mit unterschiedlichen IT-Systemen und haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Sie beweisen Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick im direkten Kontakt mit Dienstleistern.
• Eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.

Responsabilidades

• Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und Ansprechpartner für Einbruchmelde-, Zutritts- und Schließanlagen.
• Auswahl, Koordination und Steuerung interner und externer Dienstleister, insbesondere im Bereich Reinigung, Housekeeping und Gebäudedienstleistungen.
• Unterstützen der Abteilungsleitung im Bereich Facility Management bei administrativen Tätigkeiten.
• Verantwortung für Büroausstattung, Möblierung und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung einschließlich Beschaffung und Auftragsabwicklung.
• Ausbau und Pflege des Dokumentenstamms innerhalb einer CAFM-Software sowie dokumentieren sämtlicher relevanter Vorgänge im System (Wartungen, Reparaturen, usw.).
• Erstellung und Pflege von Layout- und Belegungsplänen sowie Planung und Optimierung von Flächen und Arbeitsplätzen.
• Begleitung von Umbau-, Neubau- sowie internen Umzügen.
• Einholen und Vergleichen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen, Koordination von Lieferungen und Leistungen.
• Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Projekten.
• Beteiligung an der technischen Rufbereitschaft

Conocimientos

Kommunikative Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Durchsetzungsvermögen

Educación

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Herramientas

IT-Systeme

Descripción del empleo

• Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und Ansprechpartner für Einbruchmelde-, Zutritts- und Schließanlagen
• Auswahl, Koordination und Steuerung interner und externer Dienstleister, insbesondere im Bereich Reinigung, Housekeeping und Gebäudedienstleistungen
• Unterstützen der Abteilungsleitung im Bereich Facility Management bei administrativen Tätigkeiten
• Verantwortung für Büroausstattung, Möblierung und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung einschließlich Beschaffung und Auftragsabwicklung
• Ausbau und Pflege des Dokumentenstamms innerhalb einer CAFM-Software sowie dokumentieren sämtlicher relevanter Vorgänge im System (Wartungen, Reparaturen, usw.)
• Erstellung und Pflege von Layout- und Belegungsplänen sowie Planung und Optimierung von Flächen und Arbeitsplätzen
• Begleitung von Umbau-, Neubau- sowie internen Umzügen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen, Koordination von Lieferungen und Leistungen
• Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Projekten
• Beteiligung an der technischen Rufbereitschaft

Deine Aufgaben

• Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und Ansprechpartner für Einbruchmelde-, Zutritts- und Schließanlagen
• Auswahl, Koordination und Steuerung interner und externer Dienstleister, insbesondere im Bereich Reinigung, Housekeeping und Gebäudedienstleistungen
• Unterstützen der Abteilungsleitung im Bereich Facility Management bei administrativen Tätigkeiten
• Verantwortung für Büroausstattung, Möblierung und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung einschließlich Beschaffung und Auftragsabwicklung
• Ausbau und Pflege des Dokumentenstamms innerhalb einer CAFM-Software sowie dokumentieren sämtlicher relevanter Vorgänge im System (Wartungen, Reparaturen, usw.)
• Erstellung und Pflege von Layout- und Belegungsplänen sowie Planung und Optimierung von Flächen und Arbeitsplätzen
• Begleitung von Umbau-, Neubau- sowie internen Umzügen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen, Koordination von Lieferungen und Leistungen
• Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Projekten
• Beteiligung an der technischen Rufbereitschaft

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Facility Management bzw. in der Objektbetreuung
• Der Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern fällt Ihnen leicht aufgrund Ihrer kommunikativen Fähigkeiten
• Sie sind versiert im Umgang mit unterschiedlichen IT-Systemen und haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sie beweisen Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick im direkten Kontakt mit Dienstleistern
• Eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Unser Angebot

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive Vergütung, je nach Qualifikation und Vorerfahrung, Grundgehalt ca. 40.000 € (brutto) + Rufbereitschaft, je nach Qualifikation und Vorerfahrung
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office
• Die Möglichkeit einer arbeitgeberbezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
• Tätigkeit mit Sinn – wir versorgen schwerstkranke PatientInnen
• Maßgeschneidertes Einarbeitungsprogramm – wir bereiten dich optimal auf deine Aufgaben vor
• Raum für aktive Mitgestaltung von Prozessen mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büros in zentraler Lage in Fürth mit erstklassiger Verkehrsanbindung
• Exklusiver Apothekenrabatt
• Geburtstagsgutschein
• ÖPNV-Zuschuss von 50% (z. B. Deutschlandticket, VGN-Abo)
• Zuschuss zum Mittagessen und kostenfrei Wasser und Kaffee/Tee
• Team- und Firmenevents, wie z. B. Sommerfest, Grillen auf der Dachterrasse
• Familiäres Arbeitsumfeld – wir sind alle per Du
• Top-Ausstattung: Laptop, Headset, Monitore – alles, was du brauchst

Ansprechpartner

Florian Diller

Personalreferent

Über uns

Im Herzen von Fürth verwurzelt, verbindet der ABF Unternehmensverbund traditionelle Werte mit zukunftsweisender Innovation.

Ursprünglich als klassische Apotheke gegründet, sind wir heute ein überregionaler Anbieter von patientenindividuellen Arzneimitteln und spezialisierten Therapieprodukten.

Mit unserem Team von über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Kernbereichen onkologische Therapie, pharmazeutische Home-Care-Therapien und ophthalmologische Medikation widmen wir uns der individuellen Versorgung unserer Kunden und Patienten.

Unser Unternehmensverbund aus den drei tragenden Säulen ABF Apotheke, ABF Pharmazie und ABF Synergie steht für Engagement, Kompetenz und das tiefe Bestreben, stets das Wohl unserer Kunden, Patienten und Mitarbeitenden im Fokus zu behalten.