Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb

J.N. Köbig GmbH; Mainz; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

KÖBIG sucht am Standort Mainz eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb. Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb zusammen, bearbeiten Kundenanliegen sorgfältig und unterstützen die Arbeitsvorbereitung im Projektgeschäft.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung im Vertrieb oder Backoffice sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Organisationstalent und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Vertrieb oder Backoffice.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Backoffice und Entgegennahme von Kundenanliegen.
• Überwachung und Dokumentation von Geschäftsprozessen, Bearbeitung von Lieferbelegen und Rücklieferungen.
• Hinterlegen von Konditionen bei Rahmenaufträgen und Unterstützung der Arbeitsvorbereitung im Projektgeschäft.
• Organisatorische Aufgaben wie Vorbereitung von Unterlagen, Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung des Vertriebsteams bei Verkaufsaktionen.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Belastbarkeit

MS-Office-Kenntnisse

Education

Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb

Fachbereich Baustoffe

Berufserfahrene

Publiziert: 09.10.2026

Seit über 130 Jahren bieten wir für das Handwerk eine große Auswahl an Produkten in den Bereichen Bauen, Wohnen, Sanieren, Renovieren und Modernisieren. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht dabei immer der Mensch: Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende – alle bringen ihre eigene Persönlichkeit mit, die Respekt und wertschätzenden Umgang verdient. Darauf Tag für Tag zu achten, hat bei KÖBIG Familientradition und entspricht auch in fünfter Generation unserer Haltung: Wir wollen Partner sein, im Kundengespräch wie am Arbeitsplatz.
Für unsere Niederlassung in Mainz suchen wir zur Verstärkung unseres Teams
ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und kundenorientieren:

Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb

Sie sind immer ganz nah dran an unseren Kunden und sorgen mit Ihrer Expertise und Ihrer offenen Art dafür, dass sie sich jederzeit gut bei uns aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie unterstützen die Kollegen im Vertrieb und nehmen Kundenanliegen, seien es Rückfragen oder Beanstandungen, mit großer Sorgfalt und einem offenen Ohr entgegen.
• Sie überwachen und dokumentieren Geschäftsprozesse, einschließlich der Bearbeitung von Lieferbelegen, der Nachverfolgung von Rücklieferungen an Lieferanten sowie der Kontrolle der dazugehörigen Gutschriften.
• Bei Rahmenaufträge hinterlegen sie Konditionen und unterstützen die Arbeitsvorbereitung im Projektgeschäft.
• Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, wie die Vorbereitung von Unterlagen, die Bearbeitung von Rechnungen oder die Unterstützung des Vertriebsteams bei der Planung und Durchführung von Verkaufsaktionen.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagemt (m/w/d) oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und konnten idealerweise erste Berufserfahrung im Vertrieb oder im Backoffice-Bereich sammeln.
• Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Ihre Belastbarkeit und Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise. Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen mit.