Sachbearbeiter (m/w/d) für Miet- und Vertragsmanagement

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen der Immobilienverwaltung in Essen sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für das Miet- und Vertragsmanagement in Teilzeit. Der Bewerber übernimmt selbstständig die Betreuung von Mietverhältnissen und sorgt für effiziente Abläufe. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse im Mietrecht und im Umgang mit SAP. Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz werden angeboten.

Leistungen

Flexibles Teilzeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschüsse zu Fahrtkosten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Miet- und Vertragsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in Mietrecht und Mietenentwicklung.
• Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit bei der Datenbearbeitung.

Aufgaben

• Durchführung gesetzlicher und vertraglicher Mietenanpassungen.
• Bearbeitung von Investitionsanträgen und Wirtschaftlichkeitsprüfungen.
• Pflege und Aktualisierung wohnungswirtschaftlicher Parameter im EDV-System.

Kenntnisse

Analytische und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Unternehmen der Immobilienverwaltung suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Miet- und Vertragsmanagement in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche). In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Betreuung und Abwicklung von Mietverhältnissen, überwachen Mietprozesse und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, korrekt und serviceorientiert gestaltet werden.

Perspektiven

• Flexible Teilzeit: 20–25 Stunden pro Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Sicherer Arbeitsplatz: Festanstellung in einem etablierten Unternehmen der Immobilienverwaltung
• Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterbenefits
• Team & Arbeitsklima: Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Raum für Eigeninitiative
• Weiterentwicklung: Möglichkeit zur fachlichen Weiterqualifikation und Einarbeitung in neue Prozesse
• Mobilität & Gesundheit: Zuschüsse zu Fahrtkosten, JobRad-Leasing, Förderung von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen
• Moderne Arbeitsmittel: IT-gestützte Prozesse und ein strukturiertes Arbeitsumfeld

Aufgaben

• Mietenmanagement & Mietentwicklung: Durchführung gesetzlicher und vertraglicher Mietenanpassungen, Prüfung von Mieterhöhungspotenzialen, Erstellung von Ziel- und Mehrjahresmietenplanungen, Einrichtung von Staffelmieten im Neubau
• Modernisierungen & Investitionen: Bearbeitung von Investitionsanträgen, Prüfung der Wirtschaftlichkeit geplanter Maßnahmen, Ankündigung und Abrechnung der daraus resultierenden Mieten
• Zielmietenplanung & Marktentwicklung: Jährliche Aktualisierung der Zielmieten unter Berücksichtigung von Markt- und Förderbedingungen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Daten- & Systempflege: Pflege und Aktualisierung wohnungswirtschaftlicher Parameter im EDV-System, Sicherstellung der Datenqualität und korrekten Anzeige von Neuvertragsmieten in SAP
• Belegungs- & Ersatzwohnungsmanagement: Abstimmung mit dem Wohnungsamt, Vorauswahl und Meldung von Ersatzwohnungen, Überwachung von Belegungs- und Mietpreisbindungen
• Kommunikation & Konfliktmanagement: Bearbeitung von Mieteranliegen, Klärung von Mietfragen und Vermeidung rechtlicher Auseinandersetzungen durch lösungsorientierte Kommunikation
• Wirtschaftliche Verantwortung & Qualitätssicherung: Sorgfältige Berechnungen, transparente Dokumentation und verlässliche Prozesse zur Sicherung der Wirtschaftlichkeit und Nachvollziehbarkeit

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Fachwirt/in der Immobilienwirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Miet- und Vertragsmanagement, idealerweise im öffentlich geförderten und frei finanzierten Wohnungsbau
• Fundierte Kenntnisse in Mietrecht, Mietenentwicklung, Zielmietenplanung und Modernisierungsabrechnungen
• Sicherer Umgang mit SAP und anderen wohnungswirtschaftlichen Systemen
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, Mieteranliegen lösungsorientiert zu bearbeiten
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Prozessen und Daten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.