Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bauordnung

Stadt Hamminkeln Jobportal; Hamminkeln; On-site; EUR 18,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherheit: TVöD EG 7

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt nach TVöD

Fahrradleasing

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsschutz (Obst, Wasser)

Job summary

Stadt Hamminkeln sucht eine Verwaltungsfachangestellte bzw. einen Verwaltungsfachangestellten im Bauordnungsamt in Teilzeit (15 Stunden/Woche). Die Position ist befristet bis zum 31.12.2030, eine Verlängerung ist möglich.

Zu den Aufgaben gehören die Digitalisierung von Genehmigungsverfahren, Bauaktenverwaltung und Beratung von Bauherren. Es erwartet Sie eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst nach TVöD, inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Möglichkeiten zur Fortbildung

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertiger Abschluss.
• Bereitschaft zur Nachschulung nach Verwaltungslehrgang I.
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Verwaltungsprozesse digital verwalten und EDV-Genehmigungsverfahren sicherstellen.
• Bauanträge registrieren und Vorgänge strukturiert erfassen.
• Aktenverwaltung führen und Verfahrensauskünfte geben.
• Termine im Baugenehmigungsverfahren überwachen bis Aktenabschluss.
• Vorbereitete Genehmigungen, Bescheide, Nachträge und Versendungen bearbeiten.
• Bauaktenarchiv führen und Gebührenbescheide erstellen sowie Fristen überwachen.

Skills

Organisationstalent

Sorgfalt

Teamarbeit

Flexibilität

Verständnis für Verwaltungsabläufe

Education

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)

Fachangestellter für Büromanagement (m/w/d)

Job description

Nah dran. Wir vereinen Menschen, Aufgaben und Natur.

Arbeiten bei der Stadt Hamminkeln bedeutet Nähe – zu den Menschen, zur Natur und zur Region. Unsere rund 290 Mitarbeitenden gestalten das öffentliche Leben in einer Kommune, die von kurzen Wegen, starkem Zusammenhalt und gelebter Verantwortung geprägt ist. Hier, wo sich das Münsterland, der Niederrhein und der Naturpark Hohe Mark begegnen, verbinden wir Fortschritt mit Lebensqualität.

Sie möchten mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Verständnis für rechtliche sowie verwaltungsbezogene Abläufe dazu beitragen, die Bürgerinnen und Bürger bei ihren Bauanliegen kompetent zu begleiten und Verwaltungsprozesse zuverlässig zu unterstützen?Dann verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter im Bauordnungsamt.

Im Bauordnungsamt der Stadt Hamminkeln ist eine Teilzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 15 Stunden der EntGr. 7 TVöD

befristet bis zum 31.12.2030 zu besetzen. Eine Verlängerung der Befristung ist nicht ausgeschlossen.

Ihre Aufgaben

Der abwechslungsreiche Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Sie administrieren das EDV-Genehmigungsverfahren und stellen einen reibungslosen Ablauf der digitalen Verfahrensbearbeitung sicher.
• Sie registrieren Bauanträge, Bauvoranfragen sowie Genehmigungsfreistellungen nach der BauO NRW 2018 und sorgen für eine strukturierte Erfassung der Vorgänge.
• Sie übernehmen die Aktenverwaltung, pflegen die dazugehörigen Dateien und erteilen Verfahrensauskünfte an Bauherrinnen und Bauherren sowie Architektinnen und Architekten.
• Sie überwachen Termine im gesamten Baugenehmigungsverfahren bis zum Abschluss der jeweiligen Akte.
• Sie bearbeiten vorbereitete Genehmigungen, Bescheide, Nachträge, Abnahmescheine sowie Mitteilungen über erteilte Baugenehmigungen versandreif und übernehmen deren Versendung an die zu beteiligenden Stellen.
• Sie führen das Bauaktenarchiv und ermöglichen Akteneinsichten sowie Aktenausleihen. Sie fertigen die entsprechenden Gebührenbescheide an und überwachen die damit verbundenen Termine.

Eine Änderung des Aufgabenspektrums bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder einen zeitnahen Abschluss zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d). Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss als Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder als Fachangestellter für Büromanagement (m/w/d); in diesem Fall behalten wir uns vor, Sie zu den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I nachzuschulen.
• Eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Sie sind bereit, sich kurzfristig und engagiert in das umfangreiche Aufgabengebiet einzuarbeiten.
• Sie bringen Flexibilität mit und können sich auf wechselnde Anforderungen im Arbeitsalltag einstellen.
• Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.
• Sie behandeln Ihre Gesprächspartner stets respektvoll und sind aber auch in der Lage, Ihre Entscheidungen zu vertreten.

Was bieten wir Ihnen?

• Sicherheit: Wir bieten Ihnen eine Stelle im öffentlichen Dienst mit Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• Extras: Sie erhalten außerdem eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt nach TVöD. Zudem besteht die Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrradleasing.
• Entwicklung: Durch verantwortungsvolle Aufgabenbereiche und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten kommen Sie bei uns beruflich voran.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Teilzeitlösungen helfen Ihnen dabei, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren.
• Gesundheit: Unsere Fachstelle für Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement unterstützt Sie mit Angeboten wie (Epassi (ehemals Hansefit), Aquafitness, Yoga sowie kostenlosem Trinkwasser und Obst und sorgt für ein sicheres Arbeitsumfeld.

Die Stadt Hamminkeln verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung.
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW).
Bewerbungen Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Neunten Sozialgesetzbuches (SGB IX: ehemals Schwerbehindertengesetz) sind ebenfalls erwünscht. Bei weiteren Fragen zum Stelleninhalt wenden Sie sich bitte an Herrn Bienen Tel.:[phone].

Die Stadt Hamminkeln verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung.
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW).
Bewerbungen Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Neunten Sozialgesetzbuches (SGB IX: ehemals Schwerbehindertengesetz) sind ebenfalls erwünscht. Bei weiteren Fragen zum Stelleninhalt wenden Sie sich bitte an Herrn Bienen Tel.:[phone].