Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Brandschutz

Gemeinde Dallgow-Döberitz; Dallgow-Döberitz; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

Tarifliche Jahressonderzahlung

Sachbezugskarte 50 €/Monat

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Fortbildungsangebote

Zusammenfassung

Die Gemeinde Dallgow-Döberitz sucht schnellstmöglich eine/n Sachbearbeiter/in für den Fachbereich Brandschutz. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 39 Stunden wöchentlich.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sachbearbeitung, Planung der Ausrüstung, Personalverwaltung der Freiwilligen Feuerwehr sowie Organisation von Aus- und Fortbildung. Es gibt umfangreiche tarifliche Leistungen und Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst mit Schwerpunkt Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Kommunalrecht.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware.

Aufgaben

• Allgemeine Sachbearbeitung und Verwaltungsorganisation des Bereichs Brandschutz.
• Planung und Beschaffung der Ausrüstung im Bereich Brandschutz.
• Personalverwaltung der Freiwilligen Feuerwehr sowie Datenpflege im Fachprogramm.
• Organisation der Aus- und Fortbildung der Kameradinnen und Kameraden.
• Dokumentation der arbeitsmedizinischen Untersuchungen.
• Bearbeitung von Unfall- und Schadensmeldungen.
• Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und des Verdienstausfalls.
• Vorbereitung von Ehrungen, Beförderungen und Berufungen.
• Haushaltsplanung und -bewirtschaftung im Bereich Brandschutz.
• Durchsetzung der Satzungen im Bereich Brandschutz (Einsatzabrechnung und Kostenersatz).
• Mitwirkung im Bereich Katastrophen- und Bevölkerungsschutz.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Hohe Sozialkompetenz

Flexibilität

Motivation

Ausbildung

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder Büromanagement

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

AME Fire

H+H pro Doppik

Winyard

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Dallgow-Döberitz sucht schnellstmöglich eine/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Brandschutz.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Als wöchentliche Arbeitszeit sind 39 Stunden vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sachbearbeitung und Verwaltungsorganisation des Bereichs Brandschutz
• Planung und Beschaffung der notwendigen Ausrüstung im Bereich Brandschutz
• Personalverwaltung der Freiwilligen Feuerwehr sowie dazugehörige Datenpflege im Fachprogramm
• Organisation der Aus- und Fortbildung der Kameradinnen und Kameraden
• Organisation und Dokumentation der arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Bearbeitung von Unfall- und Schadensmeldungen
• Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und des Verdienstausfalls
• Vorbereitung von Ehrungen, Beförderungen und Berufungen
• Haushaltsplanung und -bewirtschaftung im Bereich Brandschutz
• Durchsetzung der Satzungen im Bereich Brandschutz (Einsatzabrechnung und Kostenersatz)
• Mitwirkung im Bereich Katastrophen- und Bevölkerungsschutz

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit beruflicher Erfahrung im öffentlichen Dienst mit Schwerpunkt Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Kommunalrecht
• anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in Fachsoftware wie AME Fire, H +H pro Doppik und Winyard einzuarbeiten
• vorzugsweise vorhandene Kenntnisse im Bereich Brandschutz sowie im Vergaberecht
• Führerschein Klasse B
• Sehr gutes Kommunikations- und Organisationsgeschick
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
• hohe Flexibilität und Motivation

Wir bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
• eine leistungsgerechte Vergütung bei entsprechender Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
• 31 Tage Jahresurlaub
• tarifliche Jahressonderzahlung und Sachbezugskarte mit 50 € pro Monat
• betriebliche Altersvorsorge
• ein wertschätzendes Umfeld und freundliche Teams, die Sie anleiten und Ihnen bei Fragen unterstützend zur Seite stehen
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• umfassende Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote

Ein Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 Abs. 5 BZRG muss spätestens bei Vertragsschluss vorgelegt werden.

Bewerbungsfrist: 11. Oktober 2026

Wünschenswert ist die Mitgliedschafft bzw. die Bereitschaft zur Mitgliedschaft in der freiwilligen Feuerwehr.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Falle des Vorliegens einer Schwerbehinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX oder eine Gleichstellung im Sinne des § 2 Abs. 3 i.V.m. § 68 Abs. 2 und 3 SGB IX fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen entsprechenden Nachweis bei.

Hinweise: Mit der Zusendung der Bewerbung erklären sich die Bewerber (m/w/d) einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden. Im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens verarbeiten, nutzen und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des brandenburgischen Landesdatenschutzgesetzes (BbgDSG). Die Datenverarbeitung dient der Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens mit dem Ergebnis der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Postalisch eingereichte Bewerbungen verbleiben bei uns und werden nicht zurückgesandt. Alle Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet. Bei Interesse an der Rücksendung Ihrer postalisch eingereichten Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei.

Für Rückfragen zum Aufgabenbereich stehen Ihnen Frau Mattausch (Tel. 03322 / 29 84 430) oder Frau Dobrowolski (Tel. 03322 / 29 84 434) zur Verfügung.