Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt

Stadt Heilbronn; Heilbronn; Vor Ort; EUR 38.000 - 49.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

JobTicket/DeutschlandTicket

JobRad Leasing

Flexible Arbeitszeitmodelle

HomeOffice gelegentlich

Zusammenfassung

Stadt Heilbronn sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Standesamt in Teilzeit (80%). Sie bearbeiten Geburten und Sterbefälle, führen das Geburtenregister fort und beraten Eltern zur Namensführung unter Berücksichtigung deutschen und internationalen Rechts.

Zudem nehmen Sie Anerkennungen entgegen und arbeiten eng mit Ämtern zusammen. Sie arbeiten in einem multikulturellen Umfeld, verfügen über Rechtskenntnisse, Teamgeist und Flexibilität, und bringen Erfahrung im Verwaltungsdienst mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Beamtin/Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Verwaltungs- und Publikumserfahrung, kommunikativ, Entscheidungsstärke, Beratungskompetenz und interkulturelle Sensibilität.
• Gute Rechtskenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht; Kenntnisse im Personenstandsrecht von Vorteil bzw. Seminarteilnahmen.
• Gute Kennnisse in MS-Office-Anwendungen; Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten.

Aufgaben

• Bearbeiten und beurkunden Geburten, vertretungsweise auch Sterbefälle.
• Geburtenregister fortführen und ggf. vorhandene Einträge berichtigen.
• Eltern bezüglich Namensführung informieren/betreuen; namensrechtliche Erklärungen entgegennehmen.
• Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen entgegennehmen und im Beurkundungsverfahren bearbeiten.
• Kontakte mit Ausländerbehörden, Meldebehörden, Konsulaten, Jugendämtern und Standesamtaufsicht pflegen.
• Bei Bedarf Eheschließungen auch außerhalb der Öffnungszeiten/Ort durchführen.

Kenntnisse

Kommunikation

Entscheidungsstärke

Beratungskompetenz

Interkulturelle Sensibilität

Teamarbeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder Beamtin/Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt in Teilzeit (80%)

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Als Grüne Hauptstadt Europas 2027 steht Heilbronn für eine erfolgreiche Transformation hin zu mehr Nachhaltigkeit, Lebensqualität und Innovation. Diesen Weg gestalten unsere Mitarbeitenden jeden Tag aktiv mit.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie bearbeiten und beurkunden Geburten, vertretungsweise auch Sterbefälle.


• Sie führen das Geburtenregister fort und berichtigen ggf. vorhandene Registereinträge.


• Sie informieren und beraten Eltern bezüglich der Namensführung ihrer Kinder und nehmen namensrechtliche Erklärungen entgegen. Dabei müssen Sie deutsches und internationales Recht beachten.


• Sie nehmen Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen entgegen und bearbeiten diese im Rahmen der Beurkundung von Geburten.


• Sie haben im Rahmen Ihrer Tätigkeit Kontakte mit Ausländer- und Meldebehörden, Konsulaten, Jugendämtern sowie anderen Standesämtern und der Standesamtaufsicht.


• Sie führen bei Bedarf Eheschließungen auch außerhalb der Öffnungszeiten und an besonderen Trauorten durch.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Beamtin / Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Sie haben bereits Verwaltungs- und Publikumserfahrung, sind kommunikativ und verfügen über Entscheidungsstärke, Beratungskompetenz und interkulturelle Sensibilität.


• Sie verfügen über gute Rechtskenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, von Vorteil wären Kenntnisse im Personenstandsrecht bzw. Sie haben bereits an einem Grundseminar an der Akademie für Personenstandswesen teilgenommen.


• Sie besitzen gute Kennntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind bereit, sich in neue, fachspezifische Programme einzuarbeiten.


• Sie arbeiten gerne im Team, sind engagiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst und haben Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVöD je nach Qualifikation und Erfahrung bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.


• WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.


• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.


• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.


• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Details

• Kennziffer: 2026.33.0011


• Bereich: Bürgeramt


• Vertragsart: Arbeitsverhältnis unbefristet in Teilzeit


• Ansprechperson: Keller, Judith 07131 56-1421 [e-mail]