Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Kundendienst

HSE-Haustechnik GmbH; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Übertariflicher Stundenlohn

30 Urlaubstage

Weiterbildungen finanziell und zeitl. 

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Job summary

Die HSE Haustechnik GmbH sucht in der Niederlassung Hamburg eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Sekretariat und Kundendienst. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfangstätigkeiten, Verwaltung, Postbearbeitung und Terminkoordination.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung mit. Wir bieten unbefristete Anstellung, übertariflichen Stundenlohn, 30 Urlaubstage und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
• Sorgfältiger und strukturierter Blick für ein gepflegtes Arbeitsumfeld.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariat sowie Tätigkeiten am Empfang und der Telefonzentrale
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Leitungskräfte bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Terminkoordination, -überwachung und -vorbereitung
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Führen von E-Mail-Korrespondenz und Annahme von Lieferungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Pflege von Akten, Daten und Dokumenten (digital und analog)
• Terminierung, Rechnungslegung und Nachverfolgung von Aufträgen und Wartungsleistungen im Bereich Kundendienst und Kleinanlagen
• Überwachung der Termine und Fristen für die Kundendienstleitung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen

Skills

Organisation

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Telefonzentrale

Job description

Die HSE Haustechnik GmbH ist als mittelständisches Unternehmen mit rund 220 Mitarbeitenden das größte Haustechnik-Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern und ist als haustechnischer Gesamtanbieter für die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik und MSR mit einer Niederlassung in Hamburg schon seit mehr als 30 Jahren im Großraum Norddeutschland tätig.

Unser Unternehmen hat es sich zum Ziel gemacht, gemeinsam mit seinen Mitarbeitenden haustechnische Systeme effizient, auf dem neuesten Stand der Technik und kundengerecht zu planen und umzusetzen. Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es motivierter und kompetenter Kolleginnen und Kollegen.

Starten Sie daher mit uns in eine aussichtsreiche und erfolgreiche Karriere in einem wachsenden Haustechnikunternehmen in unserer Niederlassung in Hamburg!

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Kundendienst

Ihre neue Herausforderung

• Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariat sowie Tätigkeiten am Empfang und der Telefonzentrale
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Leitungskräfte bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Terminkoordination, -überwachung und -vorbereitung
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Führen von E-Mail-Korrespondenz und Annahme von Lieferungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Pflege von Akten, Daten und Dokumenten (digital und analog)
• Terminierung, Rechnungslegung und Nachverfolgung von Aufträgen und Wartungsleistungen im Bereich Kundendienst und Kleinanlagen
• Überwachung der Termine und Fristen für die Kundendienstleitung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen

Was Sie dafür mitbringen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Sorgfältiger und strukturierter Blick für ein gepflegtes Arbeitsumfeld
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen
• Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion

Was Sie erwarten dürfen

• Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive sowie einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit
• Eine gute Einarbeitung ermöglicht Ihnen eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Bei uns erhalten Sie einen übertariflichen Stundenlohn sowie 30 Urlaubstage. In Abhängigkeit der eigenen Leistung und des Unternehmenserfolges zahlen wir zudem jährliche Sonderzahlungen
• Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich, um die individuelle Entwicklung bestmöglich zu unterstützen
• Durch die betriebliche Altersvorsorge können Sie sich zusätzlich für später absichern
• Bei Interesse kann an Teamevents wie z.B. dem Drachenbootrennen, gemeinsamen Bowlingabenden oder unserem vorweihnachtlichen Tannenbaumschlagen teilgenommen werden

Arbeitsbeginnab sofort Befristungunbefristet

Kontakt

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Telefon [phone]