Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsannahme & Telefonzentrale

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Ahaus; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleister in Ahaus sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsannahme und Telefonzentrale in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kundenanfragen, erfassen Aufträge und pflegen Kundendaten. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, ein freundliches Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich.

Leistungen

Planbare Arbeitszeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt.
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen über die Zentrale.
• Annahme und Erfassung von Kundenaufträgen telefonisch und digital.
• Koordination interner Informationen zwischen Abteilungen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Teamfähigkeit

Gute MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Büro-/Servicebereich

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsannahme & Telefonzentrale

Standort: Ahaus

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Büro- und Telefonzentrale

Stellenbeschreibung

Du bleibst freundlich, auch wenn’s klingelt? Du hast ein Gespür für gute Kommunikation und einen Blick für strukturierte Abläufe? Dann starte jetzt als wichtige Schnittstelle im Team durch.

Deine Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen über die Zentrale
• Annahme und Erfassung von Kundenaufträgen telefonisch und digital
• Pflege von Kundendaten und Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Koordination interner Informationen zwischen Abteilungen
• Enge Zusammenarbeit mit Disposition, Buchhaltung und Kundenservice

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder praktische Erfahrung im Büro-/Servicebereich
• Freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise mit ERP-Erfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Deine Vorteile

• Direktvermittlung in eine Vollzeitstelle
• Planbare Arbeitszeiten und geregelte Abläufe
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie
• Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Arbeitsplatz in Ahaus – modern, strukturiert, zukunftssicher
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich

Bereit, mit Überblick?
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Röller.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Grönauer Straße 68
DE - 48599 Gronau

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E-Mail: [e-mail]