Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen und Controlling

DEKRA Arbeit GmbH; Warendorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag nach GVP/DGB

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Übernahmeperspektive

Übertarifliche Vergütung

Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen\

WhatsApp-Kommunikation

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

DEKRA Arbeit GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung von Finanzen und Controlling in der Hauptstelle Facility Management. Sie wirken bei Budgetplanung, Kennzahlen und Berichten mit und unterstützen die zentrale Berichterstattung.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Auswertungen, die Verwaltung von Sachkontenstrukturen sowie die Organisation von Besprechungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und ggf.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellter oder Büromanagement) ist erforderlich.
• Erfahrung in Budgetverwaltung sowie Wirtschafts- und Finanzplanung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen.
• Gutes Organisationsgeschick und wirtschaftliches Denken.

Aufgaben

• Unterstützung in Finanzen und Controlling der Hauptstelle Facility Management.
• Mitwirkung bei Budgetplanung und Plausibilisierung von Planungsprozessen.
• Erstellung und Auswertung von Kennzahlen und Reports, insbesondere aus SAP/BALIMA.
• Vorbereitung von Auswertungen und Berichten für die Zentrale.
• Unterstützung bei Budgetplanung und Überwachung von Budgets sowie Pflege von Sachkontenstrukturen.
• Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe.
• Verwaltung und Bereitstellung von Rahmenvertragsunterlagen sowie Abstimmung mit den zuständigen Bauverwaltungen.
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Inventur.
• Organisation und Koordination von Besprechungen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Wirtschaftliches Denken

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellter oder Büromanagement)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute. Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in den Bereichen Finanzen und Controlling der Hauptstelle Facility Management
• Mitwirkung bei der Wirtschafts- und Budgetplanung sowie bei der Plausibilisierung von Planungsprozessen
• Erstellung und Auswertung von Kennzahlen und Reports, insbesondere aus SAP/BALIMA
• Vorbereitung von Auswertungen und Berichten für die Zentrale
• Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Budgets sowie bei der Vorgabe und Pflege von Sachkontenstrukturen
• Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe
• Verwaltung und Bereitstellung von Rahmenvertragsunterlagen sowie Abstimmung mit den zuständigen Bauverwaltungen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Inventur
• Organisation und Koordination von Besprechungen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Erfahrung in der Budgetverwaltung sowie Wirtschafts- und Finanzplanung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse wünschenswert bzw. Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung
• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln

Was wir Ihnen bieten:

• Einen Arbeitsvertrag nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
• Eine übertarifliche Vergütung
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen – von der monatlichen Abrechnung bis zum einfachen Urlaubsantrag
• Einfache Kommunikation über WhatsApp
• Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte und Dienstleistungen
• Persönliche und fortlaufende Betreuung während des Kundeneinsatzes
• Einen interessanten und deinen Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz