Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Optik Hallmann; Hamburg; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Überdurchschnittliche Altersvorsorge

Familiäre Unternehmenskultur

Mitarbeitergeschenk (Eigenbedarf-Brill

Attraktive Teilzeitmodelle

Mitarbeiterrabatte und Prämien

Weiterbildung (Hallmann-Akademie)

Zusammenfassung

Optik Hallmann sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management für Hamburg. Sie koordinieren Störungsfälle, betreuen Fachgeschäfte technisch und sorgen für eine reibungslose Instandhaltung.

Sie arbeiten hybrid mit Homeoffice-Möglichkeiten, nutzen Microsoft Office und Ticketsysteme, und tragen zur Prozessoptimierung sowie zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei. Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit wird geboten.

Qualifikationen

• Technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Facility Management oder ähnlichem Umfeld vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; idealerweise Erfahrung mit Ticketsystemen.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Störungsmanagement & Fachgeschäftsbetreuung: Ansprechpartner für Fachgeschäfte bei technischen Anliegen, Anfragen koordinieren.
• Instandhaltung & Facility Management: Reparaturen koordinieren, interne/externe Dienstleister steuern, Maßnahmen begleiten.
• Prüfungen & Betreiberpflichten: gesetzliche Prüfungen organisieren und Einhaltung sicherstellen.
• Organisation & Prozessoptimierung: administrative Aufgaben, Abläufe koordinieren, Prozesse verbessern.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Microsoft Office

Ausbildung

Technische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Ticketsysteme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Du hast ein technisches Verständnis, arbeitest gerne organisiert und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick? Dann unterstütze unser Team im Bereich Facility Management und sorge gemeinsam mit uns für einen reibungslosen Betrieb unserer Fachgeschäfte.

Das bieten wir

® Flexibilität & Lebensqualität: Dank hybridem Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und flexibel gestaltbaren Arbeitszeiten bieten wir dir die Freiheit, deinen Arbeitstag so zu gestalten, wie er am besten zu dir passt.
® Familiäres Miteinander: Wir leben eine offene Du‑Kultur und freuen uns auf Menschen, die Lust auf echte Team-Momente haben.
® Office & Umgebung: Ein modernes Büro direkt an der Außenalster mit zahlreichen Restaurants und Cafés in unmittelbarer Nähe sorgt für eine perfekte Mischung aus Arbeiten und Genießen.

Deine Rolle

• ® Störungsmanagement & Fachgeschäftsbetreuung: Du bist erste Ansprechperson für unsere Fachgeschäfte bei technischen Anliegen und koordinierst Anfragen telefonisch sowie per E-Mail. Dabei sorgst du für eine schnelle und lösungsorientierte Bearbeitung.
• ® Instandhaltung & Facility Management: Du koordinierst Reparaturen, steuerst interne und externe Dienstleister und begleitest Maßnahmen von der Beauftragung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• ® Prüfungen & Betreiberpflichten: Du organisierst gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen und unterstützt bei der Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben.
• ® Organisation & Prozessoptimierung: Du übernimmst administrative Aufgaben, koordinierst Abläufe und bringst eigene Ideen zur Optimierung bestehender Prozesse ein.

Dein Profil

• ® Qualifikation & Erfahrung: Du verfügst über eine technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise bereits Erfahrung im Facility Management oder einem ähnlichen Umfeld gesammelt.
• ® Systemkenntnisse & Arbeitsweise: Du arbeitest routiniert mit Microsoft Office und bringst idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen oder anderen digitalen Arbeitsplattformen mit.
• ® Kommunikation & Teamgeist: Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und arbeitest gerne mit Kolleg:innen sowie externen Dienstleistern zusammen.
• ® Eigenverantwortung & Lösungsorientierung: Du arbeitest strukturiert, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und findest pragmatische Lösungen für technische und organisatorische Fragestellungen.

Voll- oder Teilzeit

unbefristet

Verwaltung

Was bieten wir an

Bei Hallmann in Hamburg erwartet dich ein spannender Arbeitsplatz und ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlst. Du arbeitest mit modernen Technologien in einem freundlichen Ambiente – und erlebst eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der wir eine offene DU-Kultur pflegen.Sei du selbst – Bei uns gibt es keine Uniformpflicht. Außerdem hast du stets direkten Austausch mit der Regionalleitung und bekommst die Unterstützung, die du brauchst.

• Sicherer Arbeitsplatz
• Überdurchschnittliche Altersvorsorge
• Familiäre Unternehmenskultur
• Mitarbeitergeschenk (Eigenbedarf-Brille)
• Attraktive Teilzeitmodelle
• Mitarbeiterrabatte und Prämien
• Weiterbildung (Hallmann-Akademie)

Wir bei Hallmann sind Optiker und Hörakustiker fürs Leben. An rund 100 Standorten in Deutschland und Dänemark setzen sich über 700 Mitarbeiter dafür ein, die Lebensqualität unserer Kund:innen durch individuell abgestimmte Brillen, Kontaktlinsen und Hörlösungen zu verbessern.Als wachsendes Unternehmen suchen wir motivierte Mitarbeiter:innen, die mit uns gemeinsam die Zukunft des Sehens und Hörens aktiv mitgestalten möchten. Bei uns darfst du so sein, wie du bist und brauchst keine Uniform. Wir bieten dir ein unbefristetes Dienstverhältnis an einem sicheren Arbeitsplatz. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Gestalte jetzt mit uns die Zukunft des Sehens und Hörens.

Deine Ansprechpartnerin

Du hast noch weitere Fragen zu deiner Karriere bei Optik Hallmann? Melde dich gerne bei mir telefonisch oder per E-Mail. Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!

Susanne Winkler
Optik Hallmann GmbH
Große Straße 27
24937 Flensburg