Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition & Auftragsmanagement

Vonovia SE; Dresden; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Aktienprogramm

Sonderzahlungen

Jobbike & ÖPNV

Job summary

Vonovia sucht eine/n Sachbearbeiter/in Disposition & Auftragsmanagement zur Koordination interner Mitarbeiter, externer Dienstleister und Nachunternehmer. Sie steuern die Auftragsabwicklung von Dienstleistungen von Kleininstandhaltung bis Entrümpelung und übernehmen die Abrechnung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sicherer Umgang mit MS Office (Excel) und ausgeprägte Kundenorientierung. Teamwork, Präzision und Termintreue runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung in Disposition/Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohes Kunden- und Serviceverständnis sowie starke Kommunikationsfähigkeit
• Kaufmännisches Verständnis sowie Zahlenaffinität für die exakte Vorbereitung der Auftragsabrechnung, Belegprüfung und Formularverwaltung
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie gelassen, arbeiten lösungsorientiert und steuern Aufträge termingerecht ins Ziel

Responsibilities

• Disposition und Koordination interner Mitarbeiter sowie externer Dienstleister und Nachunternehmer
• Eigenständige Auftragsabwicklung von Dienstleistungen wie Kleininstandhaltung, Baumdienst, Schädlingsbekämpfung und Entrümpelung
• Systemtechnische Erfassung, Prüfung und kontinuierliche Nachverfolgung aller Kundenaufträge
• Überwachung von Terminen, Fristen und Leistungsnachweisen
• Unterstützung der Team- und Regionalleitung bei administrativen Aufgaben
• Vorbereitung und Durchführung der Auftragsabrechnung sowie Bestellung von Materialien, Geräten und Dienstleistungen

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Excel

Datenpflege

Zahlenaffinität

Auftragsabwicklung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Bei uns erwartet dich eine echte Aufgabe. Mit deinen Kolleg:innen kümmerst du dich um die Wohnquartiere rund um unsere mehr als eine halbe Million Wohnungen. Natürlich wohnortnah, damit für dich Arbeit und Privatleben zusammenpassen. Dein Team ist deine berufliche Heimat. Gemeinsam übernehmt ihr verschiedenste Aufgaben und stellt euch professionell und engagiert den täglichen Herausforderungen. Ihr kennt euch und könnt euch aufeinander verlassen. Freu dich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem guten Betriebsklima. Komm ins Team Vonovia. V.ROCK IT.

Als modernes Dienstleistungsunternehmen suchen wir ein organisatorisches Talent für die Koordination unserer Aufträge. Sie steuern den gesamten Abwicklungsprozess von der Beauftragung bis zur Abrechnung und stellen reibungslose Abläufe sicher.

Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition & Auftragsmanagement

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsplatz bei einem DAX 40 Unternehmen mit individuellen Entwicklungspfaden und Feedbackgesprächen
• Festgehalt, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Aktienprogramm & Sonderzahlungen
• Geregelte Arbeitszeiten mit Stundenkonto
• Ein umfassendes Gesundheitsmanagement & Fitnessangebote
• Gute Anbindung (Jobbike, ÖPNV, PKW) sowie exklusive Rabatte über diverse Mitarbeiter-Angebote

Ihre Aufgaben:

• Disposition und Koordination interner Mitarbeiter sowie externer Dienstleister und Nachunternehmer
• Eigenständige Auftragsabwicklung von Dienstleistungen wie Kleininstandhaltung, Baumdienst, Schädlingsbekämpfung und Entrümpelung
• Systemtechnische Erfassung, Prüfung und kontinuierliche Nachverfolgung aller Kundenaufträge
• Überwachung von Terminen, Fristen und Leistungsnachweisen
• Unterstützung der Team- und Regionalleitung bei administrativen Aufgaben
• Vorbereitung und Durchführung der Auftragsabrechnung sowie Bestellung von Materialien, Geräten und Dienstleistungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung in Disposition/Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Tabellenkalkulation, Datenpflege, Auswertungen)
• Hohes Kunden- und Serviceverständnis sowie starke Kommunikationsfähigkeit
• Kaufmännisches Verständnis sowie Zahlenaffinität für die exakte Vorbereitung der Auftragsabrechnung, Belegprüfung und Formularverwaltung
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie gelassen, arbeiten lösungsorientiert und steuern Aufträge termingerecht ins Ziel

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.