Sachbearbeiter (m/w/d) - Disposition

Walter-Fach-Kraft Personal GmbH; Großenkneten; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Vollzeitverhältnis

Weihnachts- & Urlaubsgeld

Übernahmemöglichkeit

Job summary

Walter-Fach-Kraft Personal GmbH sucht am Standort Großenkneten eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Disposition. Du übernimmst die Planung von Fahrzeugeingang und -ausgang am Autoterminal, koordinierst Transporte und betreust die Tourenplanung.

Du arbeitest mit digitalen Systemen, verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst logistische Erfahrung mit. Ein unbefristetes Vollzeit-Verhältnis wird geboten; Tarifbindung und Zusatzleistungen sind Teil des Pakets.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Disposition/Logistik.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Warenwirtschafts- sowie Kundensystemen.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Verständnis logistischer Abläufe.
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Planung und Steuerung des gesamten Fahrzeugeingangs und Fahrzeugausgangs am Autoterminal
• Koordination und Überwachung der ein- und ausgehenden Fahrzeugtransporte unter Berücksichtigung der jeweiligen Anforderungen und Zeitvorgaben
• Erstellung und Abstimmung von Transport- und Tourenplanungen
• Kommunikation und Übermittlung der geplanten Touren und Transportaufträge an die zuständigen Speditionen
• Abstimmung von Abholungen, Anlieferungen und Transportterminen mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Fahrzeugaufträgen in unseren betrieblichen Warenwirtschaftssystemen und den Kundensystemen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Frachtbriefen und weiteren transportrelevanten Dokumenten
• Überwachung der geplanten Fahrzeugbewegungen sowie Nachverfolgung offener und verspäteter Transporte
• Erkennen und Melden von Auffälligkeiten, Verzögerungen und Abweichungen innerhalb der Verkehrs- und Transportabläufe
• Abstimmung mit den operativen Bereichen zur Sicherstellung einer reibungslosen Fahrzeugbereitstellung und -abwicklung
• Bearbeitung kurzfristiger Änderungen und Anpassung bestehender Touren- und Transportplanungen
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller relevanten Transportvorgänge

Skills

Digitale Systeme

Gute organisatorische Fähigkeiten

MS Office/Excel

Education

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Kaufmann für Büromanagement

Tools

Warenwirtschaftssysteme

Excel

Job description

Die Walter-Fach-Kraft-Gruppe:

• Gegründet im Jahr 1997 und seitdem kontinuierlich gewachsen
• Ein mittelständischer Personaldienstleister mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit
• über 1.000 Mitarbeitende, die täglich ihr Bestes geben
• Etwa 30 Geschäftsstellen in Deutschland und Österreich, um regionale Nähe zu gewährleisten
• Seit über 28 Jahren inhabergeführt, mit starker Unternehmenskultur und langjähriger Erfahrung

Was uns ausmachen:

• Unternehmensleitbild: Zufriedene Mitarbeiter sind die Basis für zufriedene Kunden - wir setzen auf eine positive Arbeitsatmosphäre und nachhaltige Partnerschaften
• Engagiert für faire Arbeitsbedingungen, Transparenz und eine offene Kommunikation

Sachbearbeiter (m/w/d) - Disposition

Standort: Großenkneten

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Für unseren Kunden aus Ahlhorn suchen wir Sachbearbeiter (m/w/d) in der Disposition, die gemeinsam mit uns neue Wege gehen möchten.

Du arbeitest gerne mit digitalen Systemen, kannst flexibel auf kurzfristige Änderungen reagieren und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern? Dann suchen wir dich als Sachbearbeiter Disposition für unseren Standort am Autoterminal Ahlhorn.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Planung und Steuerung des gesamten Fahrzeugeingangs und Fahrzeugausgangs am Autoterminal
• Koordination und Überwachung der ein- und ausgehenden Fahrzeugtransporte unter Berücksichtigung der jeweiligen Anforderungen und Zeitvorgaben
• Erstellung und Abstimmung von Transport- und Tourenplanungen
• Kommunikation und Übermittlung der geplanten Touren und Transportaufträge an die zuständigen Speditionen
• Abstimmung von Abholungen, Anlieferungen und Transportterminen mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Fahrzeugaufträgen in unseren betrieblichen Warenwirtschaftssystemen und den Kundensystemen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Frachtbriefen und weiteren transportrelevanten Dokumenten
• Überwachung der geplanten Fahrzeugbewegungen sowie Nachverfolgung offener und verspäteter Transporte
• Erkennen und Melden von Auffälligkeiten, Verzögerungen und Abweichungen innerhalb der Verkehrs- und Transportabläufe
• Abstimmung mit den operativen Bereichen zur Sicherstellung einer reibungslosen Fahrzeugbereitstellung und -abwicklung
• Bearbeitung kurzfristiger Änderungen und Anpassung bestehender Touren- und Transportplanungen
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller relevanten Transportvorgänge

Unsere Anforderungen an Sie als Sachbearbeiter (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Disposition, Transportlogistik, Spedition oder einem vergleichbaren logistischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und die Bereitschaft, mit unterschiedlichen Warenwirtschafts- und Kundensystemen zu arbeiten
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für logistische Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel erforderlich

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern
• Bis zu 500 € Prämie bei erfolgreicher Mitarbeiterempfehlung
• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen

Weitere Benefits:

• Anpassung an aktuelle Tarifvereinbarungen
• Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergünstigungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen
• Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt

Wir freuen uns auf Sie

Eine Bewerbung, viele Chancen: Wir berücksichtigen Sie automatisch auch für andere passende Stellen.

Tarifvertrag: GVP

Entgeltgruppe: EG4