Sachbearbeiter (m/w/d), Ausbildung (Verwaltung)

Landkreis Stade; Niedersachsen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jahressonderzahlung

Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12

Homeoffice-Möglichkeit

Gleitzeitrahmen

Job summary

Der Landkreis Stade sucht für das Amt Personal und Interner Service eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit EG 9c TVöD/VKA bzw. Bes.Gr. A9/A10 NBesG. Die Stelle ist unbefristet, vollzeitgeeignet.

Sie gewinnen Auszubildende, erstellen Stellenausschreibungen, pflegen das Bewerbungsportal, treffen Vorauswahlen, führen Vorstellungsgespräche, erstellen Verträge und Ausbildungspläne, begleiten den Übernahmeprozess und arbeiten eng mit den Fachämtern zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Allgemeiner Verwaltung/Public Administration oder verwandten Bereichen.
• Zusatz: Verwaltungsfachwirt-Fortbildung von Vorteil.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen.

Responsibilities

• Auszubildende sowie Anwärter gewinnen und betreuen.
• Stellenausschreibungen entwickeln, vorbereiten und veröffentlichen.
• Bewerbungsportal NOLIS pflegen und Unterlagen auswerten.
• Vorauswahlen treffen und Eignungstests organisieren.
• Vorstellungsgespräche führen.
• Verträge und Ausbildungspläne erstellen.
• Mitwirkung im Übernahmeprozess.
• Ansprechperson für Auszubildende und Ausbilder sein.

Skills

Kontaktfähigkeit

Offener Umgang

Teamfähigkeit

Ausbilder-Eignungsprüfung vorteilhaft

Education

Diplom / FH / Bachelor Allgemeine Verwaltung/Public Administration

Verwaltungsfachwirt-Fortbildung

Job description

Wir suchen für das Amt Personal und Interner Service

Sachbearbeiter (m/w/d), Ausbildung EG 9c TVöD/VKA bzw. Bes.Gr. A9/ A10 NBesG | unbefristet | Vollzeit | teilzeitgeeignet

Ihr Aufgabenbereich:

• Auszubildende / Anwärter / dual Studierende / Berufspraktikanten (m/w/d) gewinnen und betreuen, dies umfasst:
• Stellenausschreibungen entwickeln, vorbereiten und veröffentlichen
• das Bewerbungsportal NOLIS pflegen und Bewerbungsunterlagen auswerten
• Vorauswahlen treffen und Eignungstests organisieren
• Vorstellungsgespräche führen
• Berufsausbildungsverträge, Ernennungsurkunden, Praktikantenverträge und Nebenabreden fertigen
• Ausbildungspläne einschließlich der Zuweisung zu den ausbildenden Ämtern / Einrichtungen erarbeiten
• Abgaben und Ausarbeitungen der Praxisbegleitbücher überwachen und auswerten
• Anmeldungen zu Studium, Berufsschule, Lehrgängen und Prüfungen durchführen
• bei Bedarf Aufhebungsverträge und Entlassungen aus dem Beamtenverhältnis auf Widerruf vorbereiten
• im Übernahmeprozess mitwirken
• Ansprechperson für verschiedene Fragen und Anliegen darstellen
• ausbildende Personen in den Fachämtern betreuen
• Absprachen mit der Jugend- und Auszubildendenvertretung treffen
• Möglichkeiten der Ausbildung beim Landkreis Stade nach außen darstellen
• Haushalt für den Bereich Ausbildung planen

Ihre Qualifikation:

• ein abgeschlossenes Studium (Diplom / FH bzw. Bachelor) einer der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung / Public Administration, Verwaltungsbetriebswirtschaft / Public Management, Verwaltungswissenschaft, Öffentliche Verwaltung oder
• eine abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

Zusätzlich bringen Sie mit:

• Kontaktfähigkeit sowie ein aufgeschlossener, unvoreingenommener und wertschätzender Umgang werden vorausgesetzt
• Vorhandensein der Ausbilder-Eignungsprüfung ist von Vorteil
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den eigenen Pkw für Dienstreisen gegen Entschädigung nach der Nds. Reisekostenverordnung einzusetzen
• Deutschkenntnisse auf dem Level C1
• ein eintragungsfreies Führungszeugnis (Vorlage erst nach Einstellungszusage)

Wir bieten:

• vielseitige Aufgaben an einem Standort am Rande der Stader Altstadt und mit guter Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (5 Minuten Fußweg zum Bahnhof)
• attraktive, im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie beispielsweise eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL), betriebliches Gesundheitsmanagement, eine Jahressonderzahlung und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• eine Einstellung im Beamtenverhältnis, sofern die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ vorliegt
• eine moderne Arbeitsumgebung mit Homeoffice-Möglichkeit und Gleitzeitrahmen zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• weitere Vorteile wie Jobticket, Jobbike (Fahrradleasing), Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Der Landkreis Stade steht für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz. Wir begrüßen die Bewerbung von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, r Orientierung und Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder anderen persönlichen Merkmalen.

Da Männer im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind, werden diese besonders ermuntert, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht die Leiterin des Amtes Personal und Interner Service, Frau Vagts, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.