Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragswesen

KÄLTE-AKTIV TEAM GmbH; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Willkommensbonus

30 Tage Urlaub

Kindergarten-/KITA-Kosten-Unterstützt

Mobile Arbeit

Dienstrad-Leasing

Fortbildungen unterstützt

Monatliche Funktionszulagen

Firmenveranstaltungen

Pizzaday/Breakfastday

Job summary

Die KÄLTE-AKTIV TEAM GmbH am Standort Berlin sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragswesen in Vollzeit. Sie nehmen Serviceaufträge telefonisch oder schriftlich entgegen, erfassen sie im ERP-System und koordinieren Montageaufträge.

Sie disponieren technische Mitarbeiter, vergeben Aufträge an Sublieferanten, bestellen Materialien und pflegen den Kontakt zu Kunden und Kollegen. Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, Willkommensbonus, und mobile Arbeitsformen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Auftragswesen/Serviceaufträgen.
• Eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Kenntnisse im ERP- und Office-Systemen.

Responsibilities

• Telefonische/schriftliche Annahme von Serviceaufträgen.
• Aufträge im ERP-System erfassen.
• Montageaufträge koordinieren und organisieren.
• Technische Mitarbeiter disponieren.
• Aufträge an Sublieferanten vergeben.
• Material- und Ersatzteilbestellung inkl. Liefertermine überwachen.
• Koordination der Aufträge für Kunden und Mitarbeiter.
• Allgemeine Bürotätigkeiten.

Skills

Auftragswesen

ERP-Systeme

Office-Systeme

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Job description

Als in seinem Segment führendes Unternehmen der Branche, bietet die Kälte-Aktiv Team GmbH namhaften Unternehmen aus Mittelstand und Konzernen umfassende Service-Lösungen für die Bereiche Kälte-, Klima-, Lüftungs- und Elektrotechnik.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragswesen in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Telefonische / schriftliche Annahme von Serviceaufträgen
• Erfassung der Aufträge im ERP-System
• Koordination und Organisation von Montageaufträgen
• Disponieren der technischen Mitarbeiter (m/w/d) auf die entsprechenden Einsätze im Außendienstgebiet
• Vergabe der übrigen Serviceaufträge an Sublieferanten
• Material- und Ersatzteilbestellung inkl. Überwachung von Lieferterminen & -mengen
• Ansprechpartner für die Koordination der Aufträge für Kunden und technische Mitarbeiter (m/w/d)
• Allgemeine Bürotätigkeiten.

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• Über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung verfügen
• Bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen können
• Sich durch eine sowohl eigenständige, als auch teamorientierte Arbeitsweise auszeichnen
• Über Kenntnisse im Umgang mit ERP- und Office-Systemen verfügen.

Ihr Profil runden folgende Eigenschaften ab:

• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Selbstorganisation.

Wir bieten Ihnen:

• Eine langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren Branche
• Einen attraktiven Willkommensbonus
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Jahr
• Finanzielle Unterstützung für Ihre Kindergarten- / KITA-Kosten
• Mobile Arbeitsformen
• Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Finanzielle Unterstützung bis hin zur Kostenübernahme für berufs- und fachspezifische Aufstiegsfortbildungen
• Monatliche Funktionszulagen für Erst- und Brandschutzhelfer
• Firmenveranstaltungen sowie ein monatlicher „Pizzaday“ / „Breakfastday“
• Mitarbeit an interessanten Aufgaben und Projekten für weltweit führende Unternehmen aus Mittelstand und Konzernen.

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Anna-Lena Langer
– Personalreferentin –
Zeppelinstraße 23
91187 Röttenbach

E-Mail: [e-mail]
Fon.: 09171 97 02 23