Sachbearbeiter m/w/d Auftragsbearbeitung - Elternzeitvertretung 2 Jahre

Kuthal print&binding GmbH; Mainaschaff; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FLYERALARM GmbH in Aschaffenburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung zur Elternzeitvertretung. Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, stimmst Auftragsdaten ab und arbeitest mit CRM-Software sowie Branchensoftware.

Zu deinen Aufgaben gehören komplette Auftragsabwicklung, Datenorganisation, Materialeinkauf, Koordination von Fremdarbeiten, Versandabstimmung und Unterstützung der Druckvorstufe. Du bist teamfähig, kommunikationsstark und zuverlässig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen.
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und Kundenbedürfnisse verstehen.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Aufträge erfassen, pflegen und kalkulieren.
• Kundenkontakte führen und Aufträge abstimmen.
• Datenorganisation, Materialeinkauf von Papieren und Koordination von Fremdarbeiten.
• Versandabstimmung und Abstimmung mit Druckvorstufe.
• Reklamationen bearbeiten und Zahlungen klären.
• Urlaubsvertretung innerhalb der Auftragsbearbeitung übernehmen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Auftragsbearbeitung

CRM-Systeme

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Branchensoftware

CRM-Software

Jobbeschreibung

Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Aschaffenburg

Sachbearbeiter m/w/d Auftragsbearbeitung - Elternzeitvertretung 2 Jahre

Gemeinsam mit unserem Partnerunternehmen Kuthal in Mainaschaff bei Aschaffenburg sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter m/w/d Auftragsbearbeitung.

In Deiner Rolle als Sachbearbeiter m/w/d in der Auftragsbearbeitung bist du zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und stimmst alle relevanten Auftragsdaten direkt mit Ihnen ab. Du arbeitest mit unserer CRM-Software, pflegst dort sämtliche Informationen und erstellst Angebots- sowie Auftragskalkulationen in unserer Branchensoftware.

Darüber hinaus übernimmst du die vollständige Auftragsabwicklung – von der Datenorganisation über den Materialeinkauf der benötigten Papiere bis hin zur Auswahl und Koordination von Fremdarbeiten. Bei komplexeren Kundenprojekten bist du für die Detailprojektierung zuständig, beispielsweise bei der Versandabwicklung oder der Abstimmung mit der Druckvorstufe.

Du bearbeitest Reklamationen lösungsorientiert, betreust unsere Kunden auch telefonisch und unterstützt bei der Klärung offener Zahlungen. Zusätzlich übernimmst Du die Urlaubsvertretung für Kolleginnen und Kollegen innerhalb der Auftragsbearbeitung und trägst so aktiv zur Teamstabilität bei.

Klingt das nach einer Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten voll einbringen kannst? Dann bewirb dich bei uns!

Du hast dich in der Beschreibung wiedergefunden?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen gesammelt
• Du bringst bereits Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen mit
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Kunden
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift

Worauf wartest du? Bewirb dich bei uns!

FLYERALARM GmbH

Human Resources – Lena Fichtel

Alfred-Nobel-Straße 18

97080 Würzburg

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