Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und Projekte

Ivhdh; Heidenheim an der Brenz; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Geregelte Arbeitszeit

30+1 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld

Nettolohn-Optimierung mit Benefit-Kard

Weiterbildungen und Schulungen

Job summary

Ivhdh in Heidenheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Auftragsabwicklung und Projekte in Vollzeit. Sie übernehmen zentrale Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Verpackungsaufträge von Anfrage bis Umsetzung und arbeiten eng mit Fertigung sowie Geschäftsleitung zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Kundenorientierung und EDV-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und gute Teamkultur erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Umgang mit Kunden.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an der Teamarbeit und Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen.
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office; idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise.
• Kenntnisse im Bereich Holzverarbeitung oder Exportverpackungen von Vorteil.

Responsibilities

• Projektbearbeitung und Kundenkontakt: Ansprechpartner für unsere Kunden, Aufträge von Anfrage bis Umsetzung inklusive Koordination.
• Einsatzplanung und Teamarbeit: Mitarbeit bei der Planung der Büro- und Verpackungsmitarbeitenden; enge Teamkoordination.
• Organisation und Steuerung: Koordination der Verpackungseinsätze beim Kunden vor Ort und im Logistikzentrum in Heidenheim.
• Abstimmung mit Fertigung und Geschäftsleitung: Einkauf, Prozessoptimierung und nachhaltige Ressourcenverwendung.
• Materialwirtschaft: Unterstützung beim Holzeinkauf sowie Optimierung von Verpackungsprozessen und Ressourceneinsatz.
• Nachkalkulation und Optimierung: Durchführung von Nachkalkulationen, Einsparpotenziale identifizieren.
• Kaufmännischer Überblick: Termine, Kosten, Qualität und Ressourceneinsatz überwachen; Abläufe verbessern.
• ERP-Weiterentwicklung: Mitarbeit an der Optimierung unseres ERP-Systems.

Skills

Organisationstalent

Kundenbetreuung

Teamarbeit

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Wir sind ein etablierter mittelständischer Betrieb mit rund 50 Mitarbeitenden und haben uns als industrielle Schreinerei auf die Herstellung hochwertiger Holzverpackungen spezialisiert. Zusätzlich bieten wir Verpackungsdienstleistungen bei Kunden vor Ort sowie in unserem eigenen Verpackungszentrum in Heidenheim an. Unser Anspruch: maßgeschneiderte Lösungen, Qualität und Verlässlichkeit – getragen von einem motivierten Team und einem hohen Maß an Fachkompetenz.

Wir suchen Sie in Vollzeit als Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung und Projekte. Als Allrounder mit organisatorischem Geschick und unternehmerischem Denken übernehmen Sie eine zentrale Rolle im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.

Ihr Aufgabengebiet:

• Projektbearbeitung und Kundenkontakt: Ansprechpartner für unsere Kunden, Ausarbeitung der Verpackungsaufträge von der Anfrage bis zur Umsetzung inklusive Koordination
• Einsatzplanung und Teamarbeit: Mitwirkung bei der Einsatzplanung der Büro- und Verpackungsmitarbeitenden sowie enge Zusammenarbeit im Team
• Organisation und Steuerung: Koordination der Verpackungseinsätze sowohl beim Kunden vor Ort als auch im Logistikzentrum in Heidenheim
• Zusammenarbeit mit Fertigung und Geschäftsleitung: Abstimmung in den Bereichen Einkauf, Prozessoptimierung und nachhaltige Ressourcenverwendung
• Materialwirtschaft: Unterstützung beim Holzeinkauf sowie bei der Optimierung von Verpackungsprozessen und nachhaltigem Ressourceneinsatz
• Nachkalkulation und Optimierung: Durchführung von Nachkalkulationen, Identifikation von Einsparpotenzialen und Rationalisierungsmöglichkeiten
• Kaufmännischer Überblick: Überwachung von Projekten hinsichtlich Terminen, Kosten, Qualität und Ressourceneinsatz sowie Weiterentwicklung der kaufmännischen Abläufe und Produktivität
• ERP-Weiterentwicklung: Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems zur Effizienzsteigerung im Tagesgeschäft

Mit diesem Profil überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit Kunden
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Teamarbeit und Erfahrung in der Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse im Bereich Holzverarbeitung oder Exportverpackungen von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Geregelte Arbeitszeit: Keine Schichtarbeit, flexible Arbeitszeiten und kostenfreie kalte Getränke am Arbeitsplatz
• Inhabergeführtes Familienunternehmen: Kurze Kommunikationswege in einem wachsenden, modernen Unternehmen mit partnerschaftlichem Umgang
• Schlanke Strukturen: Wertschätzung und faire Arbeitsbedingungen in familiärer Arbeitsatmosphäre
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Vertrauen in abwechslungsreicher Tätigkeit
• Faire Bezahlung: Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen und Nettolohn-Optimierung mit Benefit-Karte
• Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss durch den Arbeitgeber
• 30+1 Tage Urlaub pro Jahr und Überstundenkonto
• Fachliche Weiterbildungen: bezahlte Schulungen und Weiterbildungen für die Erreichung Ihrer beruflichen Ziele
• Spezielle Firmenkonditionen beim Holzeinkauf für das eigene Heimwerken

Als Arbeitgeber für Chancengleichheit fördern wir an unserem Standort in Heidenheim-Mergelstetten seit vielen Jahren das Thema „Vielfalt“. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Orientierung, Identität, Religion oder andere gesetzlich geschützte einzigartige menschliche Merkmale für eine Anstellung in Betracht gezogen.