Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Labor

Eurofins; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

Eurofins Umwelt sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung im Labor am Standort München. Sie arbeiten eng mit Prüfleitern und dem Laborteam zusammen, koordinieren Probenahmen und Abrechnungen sowie die Erstellung von Prüfberichten.

Sie betreuen Kunden, beantworten fachliche Fragen zum Produktportfolio und unterstützen bei regulatorischen Anforderungen. Eine selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich (z.B. Biologie, Geologie, Chemie, Umweltwissenschaften).
• Erste Berufserfahrung in der Umweltanalytik ist von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und technisches Verständnis.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Spaß am Kontakt mit Menschen und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Struktur und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen.

Aufgaben

• Unterstützung des Prüfleiters bei der fachlichen und administrativen Auftragsabwicklung über die gesamte Prozesskette.
• Organisation der Probenahmen, Abstimmung mit Kunden und Probenehmern, Begleitung von Planung bis Rechnungserstellung.
• Fachliche Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Produktportfoliofragen und regulatorische Anforderungen.
• Aufbau und Pflege von festen Kundenbeziehungen und Vertretung der Eurofins Umwelt nach außen.
• Unterstützung des Teams zur stetigen Verbesserung des Kundenservice und der Prozesse.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamorientierung

Schnelle Auffassungsgabe

Technisches Verständnis

Kommunikationsstärke

Lernbereitschaft

Ausbildung

Naturwissenschaftliches Studium oder Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen.

Die Eurofins Umwelt besticht durch Nachhaltigkeit sowohl in den Unternehmenswerten als auch im Produkt und wächst weiter. Möchtest Du Deine Ideen und Engagement in unserem modernen Laborunternehmen verwirklichen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams der Eurofins Wasser und Hygiene Süd GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Labor in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung an unserem Standort in München.

Stellenbeschreibung

• Dubetreust in Funktion des Prüfleiter (m/w/d) unsere Kunden sowohl fachlich als auch administrativ bei der korrekten und termingerechten Abwicklung ihrer Aufträge über die gesamte Prozesskette.


• Zu Deinen Aufgaben gehört die termingerechte Organisation der Probenahmen. Du planst die erforderlichen Rhythmen, stimmst Dich mit Kunden und Probenehmern ab und begleitest den gesamten Ablauf von der Planung über die Probenregistrierung bis hin zum fertigen Prüfbericht samt Rechnungserstellung.


• Als Schnittstelle zwischen den Kunden und dem Labor bist Du der fachliche Ansprechpartner (m/w/d) bezüglich Fragestellungen zum Produktportfolio der Eurofins Umwelt sowie zu gesetzlichen Verordnungen und Anforderungen.


• Bei Deinen Bestandskunden baust Du feste Kundenbeziehungen auf und bist das Gesicht der Eurofins in Richtung unserer Kundschaft.


• Du arbeitest in einem dynamischen Team mit dem gemeinsamen Ziel unsere Produkte erlebbar zu machen und den Kundenservice ständig zu verbessern.

Qualifikationen

• Du hast ein Studium oder eine Ausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich (z.B. Biologie, Geologie, Chemie, Umweltwissenschaften) abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Berufserfahrung.


• Erste Berufserfahrungen in der Umweltanalytik sind von Vorteil, aber kein Muss.


• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und bringst ein grundlegendes technisches Verständnis mit. Der Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen fällt Dir leicht und Du kannst Dich schnell in neue Anwendungen einarbeiten.


• Die deutsche Sprache beherrscht Du sehr gut in Wort und Schrift.


• Du hast Spaß am Kontakt mit Menschen und zeichnest Dich durch Deine selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise aus.


• Du bist eine zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und lösungsorientierter Herangehensweise.


• Du hast Spaß daran, Neues zu lernen, Dich weiterzuentwickeln und Dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.

Zusätzliche Informationen

• die Chance auf eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen, wo kein Tag ist wie der andere.


• eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie ein Team, in dem Kollegialität großgeschrieben wird.


• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen im Jahr.


• eine intensive und individuell auf Dich zugeschnittene Einarbeitung.


• regelmäßige Evaluationsgespräche, um Deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt zu fördern.


• attraktive Vorzüge wie JobRad, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge exklusiv für Eurofins-Mitarbeiter.


• regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.

Unternehmensbeschreibung

Die Kreativität unserer Mitarbeiter (m/w/d) bringt das Unternehmen voran. Wir suchen Persönlichkeiten, die die Zukunft mitgestalten und etwas bewegen. Kundenorientierung aus Überzeugung und ein verantwortungsbewusster Umgang mit natürlichen Ressourcen bringen uns dabei unserem Ziel täglich näher, weltweiter Marktführer in allen Segmenten zu sein.

In nur 35 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf ca. 65.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als 950 unabhängigen Unternehmen in 59 Ländern mit mehr als 950 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests.

Im Jahr 2025 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 7,296 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Wir bieten Dir nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen.