Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Export

Bertrandt Group; Bad Homburg vor der Höhe; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Bertrandt sucht eine eigenverantwortliche Kraft zur umfassenden kaufmännischen Auftragsabwicklung im nationalen wie internationalen Umfeld.

Sie planen, organisieren und überwachen Versand- und Exportaktivitäten, erstellen Handels- und Zolldokumente, kümmern sich um Akkreditiv- und Inkassoabläufe und pflegen Stammdaten sowie Prozesse.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Auftragsabwicklung und Versand.

Responsibilities

• Eigenständige, umfassende Betreuung der kaufmännischen Auftragsabwicklung im nationalen wie internationalen Umfeld.
• Verantwortung für Planung, Organisation und Überwachung aller Versand- und Exportaktivitäten.
• Erstellung, Kontrolle und Verwaltung aller exportrelevanten Handels- und Zolldokumente.
• Abwicklung von Akkreditiv- sowie Inkassogeschäften; Einholung und Auswertung von Frachtangeboten.

Skills

Auftragsabwicklung

Versandlogistik

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Englischkenntnisse

Teamorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie Erwartet

• Eigenständige, umfassende Betreuung der kaufmännischen Auftragsabwicklung im nationalen wie internationalen Umfeld
• Verantwortung für die Planung, Organisation und Überwachung aller Versand- und Exportaktivitäten
• Gewährleistung einer fristgerechten und störungsfreien Auslieferung in enger Zusammenarbeit mit Kunden, Vertriebspartnern, Speditionen und Behörden
• Erstellung, Kontrolle und Verwaltung aller exportrelevanten Handels- und Zolldokumente
• Abwicklung von Akkreditiv- sowie Inkassogeschäften
• Einholung und Auswertung von Frachtangeboten sowie Analyse und Optimierung von Transportkosten
• Bearbeitung besonderer logistischer Herausforderungen und Regulierung von Transportschäden
• Erstellung und Übermittlung von Intrastat-Meldungen für Import- und Exportvorgänge
• Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung von kunden- und versandbezogenen Stammdaten sowie aktive Mitwirkung an der Verbesserung interner Prozesse

Was Sie Mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) in der Auftragsabwicklung und im Versandwesen
• Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware sowie ERP-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, teamorientierte und kundenfokussierte Arbeitsweise

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.