Sachbearbeiter (m/w/d) - Administrative Patientenaufnahme

Sana Kliniken AG; Remscheid; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Familienfreundliches Arbeitszeitmodell

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zusammenfassung

Die Sana Kliniken AG sucht für das Klinikum in Remscheid einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der administrativen Patientenaufnahme. Die Aufgabe umfasst die Erfassung von Patientendaten sowie die Kommunikation mit Kostenträgern.

Wir bieten ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub und zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, darunter Urban Sports Club-Mitgliedschaft. Bewerbungen sind direkt über unser Bewerberportal einzureichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Hotelgewerbe.
• Erste Erfahrung in der administrativen Patientenaufnahme wünschenswert.
• Kenntnisse über gesetzliche und private Krankenversicherungen von Vorteil.

Aufgaben

• Erfassung von Patientendaten im KIS.
• Kommunikation mit Kostenträgern und Klärung von Fragen.
• Begleitung von abrechnungsrelevanten Prozessen und Digitalisierung der Patientenakte.

Kenntnisse

Kenntnisse im Behandlungsvertragsmanagement

Gute MS Office-Kenntnisse

Hohe soziale Kompetenz

Ausbildung

Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter

Kaufmann im Gesundheitswesen

Tools

KIS (Meierhofer M-KIS)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) - Administrative Patientenaufnahme

Die Sana-Klinikum Remscheid GmbH ist mit 526 Planbetten eines der größten Häuser unter den 60 Kliniken der Sana Kliniken AG – einer der großen privaten Krankenhausträger Deutschlands.

Für die Bürger in Remscheid und der gesamten Region ist das Sana Klinikum Remscheid erste Anlaufstelle für akute und chronische Erkrankungen. Fachübergreifend gewährleisten 14 Abteilungen und acht interdisziplinäre Zentren eine exzellente medizinische Behandlung. Das breite und spezialisierte Spektrum an qualifizierten Leistungen bietet Patienten eine qualitativ hochwertige, umfassende Generationenmedizin von Schwangerschaft und Geburt über Kinder- und Jugendmedizin bis hin zur Medizin des erwachsenen und auch älteren Menschen – und das alles unter einem Dach. Mehr als 1.000 Mitarbeiter arbeiten an drei Standorten (Klinikum an der Burger Straße und Tagesklinik in Remscheid sowie Psychiatrische Institutsambulanz Wuppertal und Institutsambulanz in Solingen) Hand in Hand für die Gesundheit und das Wohl der jährlich etwa 24.000 stationären und 45.000 ambulanten Patienten.

Deine Vorteile

• Vergütung nach EG5TVöD mit allen tariflichen Vorteilen
• Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gleitzeit und die Möglichkeit zum Homeoffice schaffen Flexibilität und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub bieten dir Raum für Erholung und Ausgleich
• Kita-Kooperation zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ein Zuschuss zum Deutschlandticket sorgt für eine unkomplizierte und kostengünstige Mobilität
• Attraktive Zusatzleistungen wie eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Sana Corporate Benefits sowie Dienstradleasing via Entgeltumwandlung runden dein Gesamtpaket ab

Deine Aufgaben

• Du erfasst sämtliche ambulante, teilstationäre und vollstationäre Patientendaten im KIS und verantwortest das zugehörige Patientenvertragsmanagement inklusive Stammdatenpflege
• In der Kommunikation mit Kostenträgern steuerst du die Datenübermittlung nach § 301 SGB V und klärst telefonische Anfragen zu Versicherungsverhältnissen sowie Anliegen von Patienten und Krankenkassen
• Zur Leistungsabrechnung bereitest du die Kostensicherung vor und begleitest abrechnungsrelevante Prozesse in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• An der Digitalisierung der Patientenakte wirkst du aktiv mit und unterstützt die Umsetzung neuer digitaler Standards und Abläufe
• Als Vertretung übernimmst du Aufgaben im Wahlleistungsmanagement, in der Kasse sowie in der administrativen Zentralen Notaufnahme
• Die Bearbeitung von Sterbefällen, die Erstellung von Geburtsanzeigen sowie der Versand von Implantateregistermeldungen gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Bestellung und Bevorratung der notwendigen Verbrauchsmittel (inkl. KV-Dokumente)

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung – gerne im Hotelgewerbe – und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der administrativen Patientenaufnahme mit
• Gute Kenntnisse im Behandlungsvertragsmanagement sowie zu § 301 SGB V und den einschlägigen Rechtsgrundlagen (SGB V, KHG, KHEntgG) sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Ein breites Wissen zu gesetzlichen und privaten Krankenversicherungen zeichnen dich aus, sodass du Rückfragen souverän beantworten kannst
• In der Anwendung gängiger Software (MS Office, Outlook) und einem KIS, idealerweise Meierhofer M‑KIS, arbeitest du routiniert
• Eine hohe soziale Kompetenz zeichnet dich aus – verbunden mit Flexibilität, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und einer strukturierten, betriebswirtschaftlichen Arbeitsweise
• Erfahrungen in den Abrechnungsprozessen im Krankenhaus – gerne ergänzt um Praxis in der Rezeptionsarbeit – sind von Vorteil, aber kein Muss; in der schriftlichen und persönlichen Kommunikation trittst du professionell auf

Tätigkeitsinfo / Ansprechpartner

• Tätigkeits-ID 5187
• Tätigkeitskategorie Management und Verwaltung
• Unbefristet oder befristet Unbefristet
• Veröffentlicht am 19.05.2026, 09:21
• Erfahrungsniveau Berufserfahrene
• Beschäftigungsverhältnis Festanstellung
• Ansprechpartner Herr Michael Korbie ([phone])
• Zeitmodell Vollzeit
• Führungserfahrung Nein
• Arbeitgeber Sana‑Klinikum Remscheid GmbH
• Standort Remscheid, Burger Straße 211

#AberBitteMitSana

Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.

Finde bei uns den richtigen Platz für deine Karriere und bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Bewerbungen per E‑Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten jedem Kandidaten / Mitarbeiter gerne das Du an und haben unser digitales HR-System auch darauf ausgerichtet. Möchtest du lieber gesiezt werden, teile uns dies gerne mit und wir werden es im persönlichen, nicht systemischen Kontakt berücksichtigen.

Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.sana.de/datenschutz