Sachbearbeiter (m/w/d) Administrative Buchhaltung

Parts Europe; Wasserliesch; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten (Voll- & Teilze

Dienstradleasing

Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Teamevents

Zusammenfassung

Parts Europe sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die administrative Buchhaltung mit Fokus auf Kostenrechnungen und Reise-/Kreditkartenabrechnungen. Du prüfst Kontierungen, behältst Kassen- und Einkaufskonten im Blick und kümmerst dich um Posteingang und Rechnungsprüfung.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität, Detailgenauigkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse unterstützen deine Arbeit in einem internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung erwünscht.
• Umgang mit Zahlen, Sorgfalt und Detailgenauigkeit sind Voraussetzung.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Routiniert im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Bearbeitung und Buchung allgemeiner Kostenrechnungen, z.B. für Messen/Events, Provisionsabrechnungen oder Serviceleistungen.
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
• Überwachung der Hauptkasse und Konten des Mitarbeitereinkaufs inklusive korrekter Kontierung.
• Bearbeitung der eingehenden Post und Weiterleitung von Rechnungen zur Prüfung.
• Allgemeine Korrespondenz mit Lieferanten, Mitarbeitern und Handelsvertretern; Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Detailgenauigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

• Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der administrativen Buchhaltung bearbeitest und buchst du allgemeine Kostenrechnungen, z.b. für Messen und Events, Handelsvertreterprovisionen oder Serviceleistungen
• Du prüfst, kontierst und buchst Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
• Die Hauptkasse sowie die Konten des Mitarbeitereinkaufs hast du im Blick und sorgst für eine korrekte Kontierung und Buchung
• Auch die eingehende Post gehört zu deinem Verantwortungsbereich: Du prüfst die eingehenden Unterlagen und leitest Rechnungen zur Prüfung an die zuständigen Mitarbeiter weiter.
• Zudem übernimmst du die allgemeine Korrespondenz mit Lieferanten, Mitarbeitern und Handelsvertretern und unterstützt das Team bei weiteren administrativen Aufgaben

Deine Aufgaben bei Parts Europe:

• Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der administrativen Buchhaltung bearbeitest und buchst du allgemeine Kostenrechnungen, z.b. für Messen und Events, Handelsvertreterprovisionen oder Serviceleistungen
• Du prüfst, kontierst und buchst Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
• Die Hauptkasse sowie die Konten des Mitarbeitereinkaufs hast du im Blick und sorgst für eine korrekte Kontierung und Buchung
• Auch die eingehende Post gehört zu deinem Verantwortungsbereich: Du prüfst die eingehenden Unterlagen und leitest Rechnungen zur Prüfung an die zuständigen Mitarbeiter weiter.
• Zudem übernimmst du die allgemeine Korrespondenz mit Lieferanten, Mitarbeitern und Handelsvertretern und unterstützt das Team bei weiteren administrativen Aufgaben

Das bringst Du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.b. im Bereich Büromanagement, Industrie oder einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf, erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung gesammelt.
• Im Umgang mit Zahlen fühlst du dich wohl, arbeitest sorgfältig und hast ein gutes Auge fürs Detail.
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.
• Für die Kommunikation in unserem internationalen Umfeld bringst du neben sehr guten Deutschkenntnissen auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehst du routiniert um und arbeitest dich auch schnell in neue ERP-Systeme ein.

Bei uns erwartet dich:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Ein multikulturelles Team mit Kollegen aus der ganzen Welt und eine lockere Arbeitsatmosphäre im Umfeld der Powersports Branche
• Flexible Arbeitszeiten in Voll- und Teilzeit und modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Onboarding und umfangreiche Unterstützung beim Ankommen für neue Kollegen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, gemeinsame Ausflüge, organisierte Motorradtouren und Sonderverkaufsaktionen
• Dienstradleasing und Jobticket für den regionalen ÖPNV
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstagen, Check-ups, gemeinsamen Sportaktivitäten, Zuschuss zum Fitnessstudio, etc.

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!