Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Logistikverwaltung

Stena Recycling Deutschland; Landsberg; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

26 Tage Urlaub

Laptop/Smartphone

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Stena Recycling GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Administration in der Logistikverwaltung am Standort Landsberg (Saalekreis). Sie bearbeiten Verwaltungsdokumentation, pflegen Daten, kommunizieren mit Kunden und unterstützen Abteilungen bei Transport- und Umweltunterlagen.

Sie bringen 1–2 Jahre Berufserfahrung, Organisationstalent und MS 365-Kenntnisse mit. Wir bieten eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, 26 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungsposition.
• Gute Selbstorganisation und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effektiv zu bewältigen.
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel und Outlook.
• Genauigkeit, Termintreue und Sorgfalt bei der Dateneingabe.
• Freude am Kontakt mit Menschen und souveräne Kommunikation mit Kunden und Kollegen.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Umfassende Bearbeitung der Verwaltungsdokumentation des Standorts, einschließlich Prüfung, Erfassung, Archivierung und fristgerechter Eingabe der Daten in die Systeme
• Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und korrekten Dokumentation
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, einschließlich Abrechnung und Bestätigung von Transportdaten
• Bedienung des computergestützten Wiegesystems und Überwachung des korrekten Umlaufs der Wiegedokumente
• Führung und laufende Aktualisierung der Lagerbuchhaltung für eingehende und ausgehende Materialien
• Erstellung und Zusammenstellung von Verkaufs-, Transport- und Umweltdokumenten
• Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen für einen reibungslosen Informations- und Dokumentenfluss
• Mitwirkung bei der Erstellung von Übersichten, Berichten und Unterlagen zu Umweltschutz und Abfallwirtschaft in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
• Erstellung von Übersichten, Berichten und Unterlagen im Berecih Umweltschutz und Abfallwirtschaft
• Zusammenarbeit mit externen Prüfungs- und Umweltberatungsunternehmen bei der Beantragung von Betriebsgenehmigungen und Notifizierungen; Zusammenarbeit mit Dienstleistern des Unternehmens, einschließlich Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe.

Skills

Selbstorganisation

Kundenkommunikation

Teamarbeit

Multitasking

MS 365

Tools

Excel

Outlook

MS 365

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Logistikverwaltung in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 06188 Landsberg (Saalekreis)

Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Logistikverwaltung

Abfallwirtschaft & Umweltschutz

06188 Landsberg Vollzeit

Dich interessiert Nachhaltigkeit und Recycling?

Dann komm zu uns: Stena Recycling ist ein schwedischer Konzern mit starkem Engagement in der Kreislaufwirtschaft.

An unserem neuen Standort in Deutschland stocken wir aktuell Personal auf, es werden neue Abläufe und Prozesse geschaffen.

Hier suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d) für Administration in der Logistikverwaltung

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Bearbeitung der Verwaltungsdokumentation des Standorts, einschließlich Prüfung, Erfassung, Archivierung und fristgerechter Eingabe der Daten in die Systeme
• Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und korrekten Dokumentation
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, einschließlich Abrechnung und Bestätigung von Transportdaten
• Bedienung des computergestützten Wiegesystems und Überwachung des korrekten Umlaufs der Wiegedokumente
• Führung und laufende Aktualisierung der Lagerbuchhaltung für eingehende und ausgehende Materialien
• Erstellung und Zusammenstellung von Verkaufs-, Transport- und Umweltdokumenten
• Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen für einen reibungslosen Informations- und Dokumentenfluss
• Mitwirkung bei der Erstellung von Übersichten, Berichten und Unterlagen zu Umweltschutz und Abfallwirtschaft in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
• Erstellung von Übersichten, Berichten und Unterlagen im Berecih Umweltschutz und Abfallwirtschaft
• Zusammenarbeit mit externen Prüfungs- und Umweltberatungsunternehmen bei der Beantragung von Betriebsgenehmigungen und Notifizierungen; Zusammenarbeit mit Dienstleistern des Unternehmens, einschließlich Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe.

Ihr Profil:

• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungsposition
• Gute Selbstorganisation und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effektiv zu bewältigen
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel und Outlook
• Genauigkeit, Termintreue und Sorgfalt bei der Dateneingabe
• Freude am Kontakt mit Menschen und souveräne Kommunikation mit Kunden und Kollegen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise

Wünschenswert:

• Kenntnisse in den Bereichen Abfallwirtschaft und Umweltschutz
• Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Bezahlte oder bezuschusste individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein gut funktionierendes, kollegiales Team
• 26 Tage Urlaub
• Arbeitsmittel: Laptop, Smartphone

Interessiert?

Dich sprechen die Aufgaben an und du hast Lust auf ein Teams-Gespräch mit uns?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Stena Recycling GmbH

Hermannstrasse 22

20095 Hamburg

www.stenarecycling.com