Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung & Forderungsmanagement

Luther; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Moderner Arbeitsplatz im Stadtzentrum

IT-Ausstattung

Ausgleich von Überstunden

Zusammenfassung

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH sucht eine sorgfältige, zahlenaffine Persönlichkeit zur eigenverantwortlichen Steuerung des Abrechnungsprozesses eines Großmandats. Sie arbeiten eng mit Mandantinnen, Gerichten, der Gegenseite und internen Teams zusammen und entwickeln Abrechnungs- und Reportingprozesse weiter.

Sie verfügen über starkes Zahlenverständnis, sichere Excel-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung in Abrechnung oder Buchhaltung.

Qualifikationen

• Sehr gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Excel.
• Erste Erfahrung in Abrechnung, Forderungsmanagement oder Buchhaltung oder starkes Interesse an Einarbeitung.
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Prozessen.
• Sichere, präzise schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Verständnis der Schnittstellen zwischen Mandatsarbeit, Abrechnung, Finance und Buchhaltung.

Aufgaben

• Sie erstellen nach Leitlinien Rechnungen und sichern korrekte Abrechnung.
• Sie überwachen Zahlungseingänge und offene Forderungen.
• Sie versenden eigenständig Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
• Sie kommunizieren als Schnittstelle mit Mandantinnen, Gerichten, Gegenseite und internem Finance-Team.
• Sie bearbeiten abrechnungsbezogene Rückfragen und erstellen Reports zu Abrechnungsthemen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Deutsch sicher in Schreiben

Tools

Excel

Dokumentenmanagementsysteme

Digitale Prozesse

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

Wir suchen für die Betreuung der Abrechnung eines großvolumigen Mandats eine sorgfältig arbeitende, zahlenaffine Persönlichkeit, die den gesamten Abrechnungsprozess - von der Rechnungsstellung über das Forderungsmanagement bis zum Reporting - zuverlässig und eigenverantwortlich steuert. In dieser Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für Mandantinnen, Gerichte, Gegenseite und interne Teams und tragen aktiv dazu bei, unsere Abrechnungs- und Reportingprozesse weiterzuentwickeln.

Ob Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Quereinsteiger/in (m/w/d): Für uns zählt nicht allein der formale Ausbildungsweg. Entscheidend sind vielmehr eine ausgeprägte Organisationfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, sicherer und routinierter Umgang mit Zahlen sowie Teamgeist und Freude an einer wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit. Wenn Sie sich darin wiedererkennen, freuen wir uns unabhängig von Ihrem bisherigen beruflichen Hintergrund über Ihre Bewerbung.

Wer wir sind? Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie Steuerberaterinnen und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und zwölf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen nach vorgegebenen Leitlinien Rechnungen für erbrachte Anwaltstätigkeiten und stellen eine korrekte und zeitnahe Abrechnung sicher
• Sie überwachen und verbuchen Zahlungseingänge und behalten offene Forderungen im Blick
• Sie erstellen und versenden eigenständig Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Als Schnittstelle kommunizieren Sie mit Mandantinnen und Mandanten, der Gegenseite, Gerichten sowie internen Bereichen wie Buchhaltung und Finance
• Sie bearbeiten abrechnungsbezogene Rückfragen von Mandantinnen und Mandanten selbstständig und lösungsorientiert
• Sie erstellen und bereiten Reports und Auswertungen zu abrechnungs- und forderungsrelevanten Themen auf
• Sie pflegen abrechnungsrelevante Daten und aktualisieren diese zuverlässig in unserem Datenmanagementtool
• Sie prüfen Gerichtskostenrechnungen auf Plausibilität und unterstützen bei der korrekten Zuordnung und Bearbeitung
• Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und nachvollziehbare Dokumentation abrechnungsrelevanter Vorgänge
• Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abrechnungs- und Reportingprozesse ein

Die Position ist zunächst auf 30 Monate befristet, mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis und gehen sicher mit Excel und digitalen Tools um.
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in den Bereichen Abrechnung, Forderungsmanagement oder Buchhaltung mit – alternativ haben Sie großes Interesse, sich in diese Themen einzuarbeiten
• Der Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Prozessen ist für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch eine sichere und präzise schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache aus
• Ein gutes Verständnis für die Schnittstellen zwischen Mandatsarbeit, Abrechnung, Finance und Buchhaltung erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig - auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben
• Im Umgang mit hohen Beträgen und sensiblen Daten handeln Sie verantwortungsbewusst und gewissenhaft
• Rückfragen bearbeiten Sie selbstständig, lösungsorientiert und verbindlich
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick
• Sie haben Freude daran, bestehende Prozesse zu verstehen, weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten
• Sie bringen sich gerne in ein bestehendes Team ein, unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen, wenn es darauf ankommt und legen Wert auf eine offene, respektvolle und kollegiale Zusammenarbeit

Von Vorteil sind:

• Grundkenntnisse im Bereich gerichtlicher Kosten, Gebühren, Rechnungsstellung oder prozessualer Verfahrensabläufe
• Ein juristischer Hintergrund bzw. erste Berührungspunkte mit rechtlichen Themen

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen:

• Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
• Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
• Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

• Nach erfolgter Einarbeitung und in teaminterner Absprache besteht die Möglichkeit, einzelne Tage im Homeoffice zu arbeiten - der Großteil der Tätigkeit findet dabei weiterhin im Büro statt
• Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
• Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

• Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
• Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

• Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
• Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann
Recruiting
[phone]

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.