Kauffrau für Büromanagement, Assistenz (m/w/d)

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

Deutschlandticket

Fahrradleasing

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Leipzig sucht eine Kauffrau für Büromanagement zur Unterstützung des Sekretariats. Eigenverantwortliche Organisation und Kommunikation mit Mandanten stehen im Mittelpunkt der Aufgaben.

Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und sehr guten MS Office-Kenntnissen. Angeboten werden ein moderner Arbeitsplatz und Flexibilität bezüglich Homeoffice.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und englische Sprachkenntnisse.
• Hohe Belastbarkeit und Organisationstalent.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats.
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Kanzleisoftware

IT-Ausstattung

Jobbeschreibung

Kauffrau für Büromanagement, Assistenz (m/w/d)

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats in einer modernen Kanzleiumgebung
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, einschließlich elektronischer Rechtsverkehr (ERV)
• Selbständige Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung und Formatierung anspruchsvoller deutsch- und englischsprachiger Dokumente
• Erstellung und Abwicklung von Rechnungen mit unserer Kanzleisoftware
• Mandatsanlage, digitale Aktenführung sowie strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits Berufserfahrung gesammelt
• Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse, setzen Ihre sehr guten Englischkenntnisse gerne und oft ein und haben Spaß daran, mit einer modernen IT-Ausstattung zu arbeiten
• Sie sind belastbar, behalten auch in anstrengenden Situationen den Überblick und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist
• Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen

• Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
• Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
• Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit

• Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
• Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
• Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit

• Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
• Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen

• Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss
• Fahrradleasing über JobRad
• Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.