Sachbearbeiter (m/w/d)

Ate Verwaltung; Schwieberdingen; Remote; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungs- und Entwicklungsmog")

Job summary

BÖHM Tankschutz in Schwieberdingen sucht eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit für die Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung. Sie arbeiten eigenverantwortlich, prüfen Rechnungen und halten Kunden- sowie Auftragsdaten aktuell.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit und arbeiten eng mit technischen Kollegen zusammen. Langfristiger Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in interne Software einzuarbeiten.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Rechnungsstellung und kaufmännischen Auftragsabwicklung.
• Eigenständige Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen.
• Kontrolle von Auftragsunterlagen, Leistungsnachweisen und abrechnungsrelevanten Dokumenten.
• Kaufmännische Bearbeitung und Nachverfolgung laufender Aufträge.
• Abstimmung mit unseren technischen Mitarbeitern bei Rückfragen zur Abrechnung.
• Kommunikation mit Kunden zu kaufmännischen Themen.
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten.
• Unterstützung im allgemeinen kaufmännischen Tagesgeschäft.

Skills

Kaufmännische Sachbearbeitung

Rechnungsstellung

Auftragsabwicklung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Schwieberdingen | Vollzeit | Festanstellung

Böhm Tankschutz ist ein etablierter Fachbetrieb und Teil der EnTec Anlagenservice GmbH. Wir sind spezialisiert auf Dienstleistungen rund um Tankanlagen – von Reinigung und Wartung bis hin zu Instandhaltung und Anlagenbau.

Für unsere Niederlassung in Schwieberdingen suchen wir eine berufserfahrene kaufmännische Persönlichkeit, die strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt ist und insbesondere im Bereich der Rechnungsstellung Verantwortung übernimmt.

Ihre Aufgaben:

• Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Rechnungsstellung und kaufmännischen Auftragsabwicklung.
• Eigenständige Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen.
• Kontrolle von Auftragsunterlagen, Leistungsnachweisen und abrechnungsrelevanten Dokumenten.
• Kaufmännische Bearbeitung und Nachverfolgung laufender Aufträge.
• Abstimmung mit unseren technischen Mitarbeitern bei Rückfragen zur Abrechnung.
• Kommunikation mit Kunden zu kaufmännischen Themen.
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten.
• Unterstützung im allgemeinen kaufmännischen Tagesgeschäft.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in unsere Software und Abläufe einzuarbeiten.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Kollegen.
  Von Vorteil: Berufserfahrung in einem Handwerksbetrieb, technischen Dienstleistungsunternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld sowie ein grundlegendes technisches Verständnis. Branchenerfahrung ist jedoch keine Voraussetzung – wichtiger sind uns Ihre Erfahrung, Ihre Arbeitsweise und Ihre Persönlichkeit.

Was bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.
• Kurze Entscheidungswege.
• Einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich um eigene Erfahrungen einzubringen.
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Zusatzleistungen.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Einsatz und gegenseitige Unterstützung geschätzt werden.

Sie sind kaufmännisch erfahren, arbeiten gerne strukturiert und gewissenhaft und suchen eine langfristige Aufgabe in einem bodenständigen Unternehmen?

BÖHM Tankschutz, Felsenbergweg 7, 71701 Schwieberdingen

Vollzeit