Sachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gera; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Gera sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Unterstützung in der Administration. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Vorgängen, die Eingabe von Kunden- und Projektdaten in ERP-Systemen sowie die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, ebenso wie erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung. Zudem sind sichere MS Office-Kenntnisse notwendig und eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Praxiserfahrung in der Administration oder Sachbearbeitung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Paket.

Aufgaben

• Ganzheitliche Bearbeitung und Prüfung von Vorgängen.
• Eingabe und Aktualisierung von Projektdaten in ERP-Systemen.
• Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten via Telefon und E-Mail.
• Erstellen von Berichten und Statistiken.

Kenntnisse

MS Office (insbesondere Excel und Outlook)

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann)

Tools

ERP-Systeme (z. B. SAP, MS Dynamics)

Jobbeschreibung

Ihre Vorteile

• Wir bringen Sie ohne Umwege in eine Festanstellung direkt bei unserem namhaften Kundenunternehmen.
• Während des gesamten Bewerbungsprozesses profitieren Sie von unserer professionellen Beratung und Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.
• Sie erhalten Zugang zu Stellenangeboten in Gera und Umgebung, die oft nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
• Nutzen Sie unser weitreichendes Netzwerk zu regionalen Marktführern und Hidden Champions.
• Wir begleiten Sie bei den Vertragsverhandlungen, um das für Sie beste Gesamtpaket zu erzielen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die ganzheitliche Bearbeitung und Prüfung von Vorgängen im Tagesgeschäft.
• Die gewissenhafte Eingabe und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten in gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP oder MS Dynamics) gehört zu Ihrem Fokus.
• Sie fungieren als kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten via Telefon und E-Mail.
• Sie erstellen Berichte, Statistiken sowie allgemeine Korrespondenz und sichern die ordnungsgemäße Ablage.
• Die Planung und Überwachung von Fristen und Terminen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs wird von Ihnen zuverlässig gesteuert.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste fundierte Praxiserfahrung in der allgemeinen Administration oder Sachbearbeitung ist wünschenswert.
• Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Excel und Outlook) ist für diesen Job essenziell.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Handlungsweise aus.
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.