Sachbearbeiter (m/w/d)

abakus Personal GmbH & Co KG; Dietzhölztal; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Einstieg ohne Probezeit

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Aktion–

Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP)

Branchenzuschläge und übertarifliche Z

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Kostenlose Parkplätze

Feste Ansprechpartner

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ausführliche Einarbeitungszeit

Job summary

aba & abakus sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Prozessen. Sie bearbeiten eigenständig Geschäftsvorgänge, erfassen Daten und kommunizieren mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Termin- und Fristenkoordination, Erstellung von Schriftverkehr, Auswertungen und Übersichten sowie die Optimierung interner Abläufe.

Qualifications

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil.
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Verständnis logistischer Abläufe.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Unterlagen und Anfragen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Auswertungen und Übersichten
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Optimierung interner Arbeitsabläufe und Prozesse

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Als Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützt du unser Team bei der effizienten Abwicklung administrativer und organisatorischer Prozesse. Dabei übernimmst du eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Unterlagen und Anfragen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Auswertungen und Übersichten
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Optimierung interner Arbeitsabläufe und Prozesse

Das bringen Sie mit

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für logistische Abläufe
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Viele gute Gründe für uns

• Einstieg ohne Probezeit – Sie sind ab dem ersten Tag fester Teil unseres Teams
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Aktionen – bis zu 1.000 €
• Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – für faire und verlässliche Bedingungen
• Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – on top zu Ihrem Stundenlohn
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – als zusätzliche Anerkennung für Ihren Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – abhängig von Ihrer Betriebszugehörigkeit
• Kostenlose Parkplätze – direkt vor der Tür
• Feste Ansprechpartner – die Sie persönlich betreuen und das Beste für Sie rausholen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – für langfristige Sicherheit von Anfang an
• Ausführliche Einarbeitungszeit – damit Sie in Ruhe ankommen und sich zurechtfinden können

Das ist aba & abakus

Wir sind aba & abakus – Ihr etablierter Personaldienstleister mit dem Anspruch, Arbeit fair und persönlich zu gestalten. Ob Arbeitnehmerüberlassung, Direktvermittlung oder beides kombiniert: Seit über 28 Jahren bringen wir Menschen in Jobs, die zu ihnen passen – und begleiten sie dabei nicht nur bis zum Vertrag, sondern darüber hinaus. Tarifliche Bezahlung, echte Zusatzleistungen und feste Ansprechpartner, die sich kümmern, sind für uns keine Versprechen auf dem Papier, sondern Alltag. Egal ob Berufseinstieg, Wiedereinstieg oder neuer Kurs – bei aba & abakus sind Sie vom ersten Tag in guten Händen.