Sachbearbeiter (m/w/d)

Berliner Wasserbetriebe; Berlin; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

39-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub/Jahr

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Deutschlandticket Zuschuss

Corporate Benefits

Job summary

Die Berliner Wasserbetriebe suchen für die Abteilung Vergabe eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) befristet. Sie erarbeiten eigenverantwortlich Vergabeunterlagen, gestalten Verträge und führen Vergabeverfahren im Bereich freiberuflicher und Ingenieurleistungen durch.

Sie analysieren Teilnahmeunterlagen, verhandeln mit Lieferant:innen und bearbeiten Nachträge. Zudem erfolgt Markterkundung, Lieferantenmanagement und crossfunktionale Abstimmung für strategische Einkaufsentscheidungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Masterstudium im Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen mit relevanter Berufserfahrung.
• Umfassende Kenntnisse HOAI, Bauvertragsrecht und Vergaberecht.
• Erfahrung in Vergabeunterlagen, Vertragsgestaltung und Verhandlungen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Erarbeitung von Vergabeunterlagen und Vertragsgestaltung.
• Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich freiberuflicher und Ingenieurleistungen.
• Analyse der Teilnahmeunterlagen und Führen von Lieferantenverhandlungen.
• Bearbeitung von Nachträgen und Lieferantenmanagement.
• Markterkundung und crossfunktionale Abstimmungen für strategische Entscheidungen.

Skills

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Strukturiertes Denken

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsstärke

Education

Master Bauingenieurwesen

Master Wirtschaftsingenieurwesen Bau

Bachelor mit relevanter Erfahrung

Tools

HOAI Kenntnisse

Vertrags- und Vergaberecht

MS-Office

AVA-/Vergabemanagement-Tools

Job description

Über uns

Die Berliner Wasserbetriebe sind mit knapp 4.900 Beschäftigten eines der größten Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin möchten wir zur Gestaltung der lebendigen und modernen Metropole Berlin beitragen. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.

Job-ID: 4439

Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 2

Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung bis 29.02.28

Der Einkauf ist für die gesamte Beschaffung für das Unternehmen verantwortlich. Dafür stellen wir die Auftragsvergaben unseren Vergaberichtlinien entsprechend sicher.

Mitarbeiter:in Vergabe (w/m/d) - befristet

• Eigenverantwortliche Erarbeitung von Vergabeunterlagen sowie Vertragsgestaltung, Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich freiberuflicher und Ingenieurleistungen
• Selbstständige Analyse der Teilnahmeunterlagen, Führen von Einkaufsverhandlungen mit dem Ergebnis der wirtschaftlichen Vergabeentscheidung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Nachträgen
• Markterkundung und Lieferantenmanagement
• Führen der notwendigen Abstimmungen und crossfunktionalen Beratungen für die strategische Einkaufsentscheidung
• Mitarbeit bei teamübergreifenden Projekten, z. B. zur Kundenorientierung, zum Prozessmanagement, zur Entwicklung optimaler IT-Anwendungen für den Einkauf

• Master Bauingenieurwesen oder Master Wirtschaftsingenieurwesen Bau mit einschlägiger Berufserfahrung
• Alternativ: Bachelor mit langjährigen Erfahrungen als Objekt- oder Fachplaner:in im innerstädtischen Tiefbau/Netzbau, im komplexen Ingenieur/Anlagenbau und im Hochbau mit vertieften Kenntnissen der HOAI und im Vertrags- und Vergaberecht
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen als Objekt- oder Fachplaner im innerstädtischen Tiefbau, im komplexen Ingenieur-/Anlagenbau sowie im Hochbau
• Vertiefte Kenntnisse der HOAI sowie des Bauvertragsrechts, des allgemeinen Vertragsrechts, aller relevanten Gesetze, z. B. GWB (Teil 4), VgV, SektVO, VOB/VOL, ULV, UVgO, ABau, RBBau
• Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen, AVA-Programmen und eVergabemanagement-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung, strukturiertes Denken, selbstständiges Arbeiten sowie Verhandlungsgeschick

• Kontinuierlich weiterentwickelte Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
• Aktive Forschung zum Ausbau des Umweltschutzes
• Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
• Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
• Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit können 60 % der Arbeitszeit je Quartal im mobilen Arbeiten erfolgen, diverse Arbeitszeitmodelle (Neben Vollzeit oder Teilzeit z. B. Sabbatical, Gleitzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung etc.), betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Fahrradleasing), professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen

Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 12 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.