Sachbearbeiter (m/w/d)

COPPEN GmbH; Bad Dürkheim; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Attraktives Gehaltspaket

Zusammenfassung

Die COPPEN GmbH in Rheinland-Pfalz sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung im Büroalltag. Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation, Schriftverkehr, Datenpflege und Erstellung von Dokumenten sowie Auswertungen.

Sie betreuen Kunden und Geschäftspartner telefonisch, koordinieren Termine, bearbeiten Anträge und unterstützen Projekte im Bereich Wärmepumpe und Photovoltaik – von Auftragseingang bis Rechnung.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Unternehmerisches Denken und hohe Kundenorientierung.
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie E-Mail-Korrespondenz
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten
• Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken
• Bearbeitung von Anträgen und administrativen Vorgängen
• Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern einschließlich Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminabstimmungen, Sachstandsmitteilungen und Reklamationen
• Kundenorientierte Betreuung und kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich Wärmepumpe und Photovoltaik – vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
• Koordination von Projektabläufen sowie Nachverfolgung von Terminen und Vorgängen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Kunden
• Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Prozesspflege

Kenntnisse

MS Office

Datenverwaltung

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie E-Mail-Korrespondenz
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten
• Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken
• Bearbeitung von Anträgen und administrativen Vorgängen
• Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern als wesentliche Kernaufgabe einschließlich Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminabstimmungen, Sachstandsmitteilungen und Reklamationen
• Kundenorientierte Betreuung und kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich Wärmepumpe und Photovoltaik – vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
• Koordination von Projektabläufen sowie Nachverfolgung von Terminen und Vorgängen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Kunden
• Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Prozesspflege
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie E-Mail-Korrespondenz
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten
• Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken
• Bearbeitung von Anträgen und administrativen Vorgängen
• Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern als wesentliche Kernaufgabe einschließlich Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminabstimmungen, Sachstandsmitteilungen und Reklamationen
• Kundenorientierte Betreuung und kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich Wärmepumpe und Photovoltaik – vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
• Koordination von Projektabläufen sowie Nachverfolgung von Terminen und Vorgängen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Kunden
• Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Prozesspflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und hohe Kundenorientierung
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Das erwartet dich bei uns:

• Entspannte Arbeitsumgebung: Eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und tollen Kolleginnen und Kollegen in einem bodenständigen Familienunternehmen.
• Mit uns wachsen: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen.
• Wir bauen auf dich: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket warten auf dich.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – worauf wartest du noch?

Über uns

Die COPPEN Unternehmensgruppe zählt zu den wachstumsstärksten Energieunternehmen Deutschlands. Neben ihren Kernbereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Batteriespeicher und gewerblichen Energiesystemen treiben wir aktiv die Entwicklung und den Erwerb strategischer Immobilienprojekte voran – von Betriebsstätten über Logistikflächen bis hin zu Projektentwicklungen.