Sachbearbeiter (m/d/w) Versand

Tintschl AG; Hamburg; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

Kununu Top Company 2026

FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice je nach Einsatz

Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitkonto

Zusammenfassung

Tintschl AG in Hamburg sucht eine Fachkraft Logistik/Export, die Versanddisposition in SAP koordiniert, Zollerklärungen prüft und internationale Logistikdienstleister beauftragt. Sie arbeiten eng mit Sales, Consultants und OPM zusammen, um Incoterms auszuwählen und Dokumente gemäß Vorschriften zu erstellen.

SAP-Kenntnisse und Zollwissen sind erforderlich. Sie unterstützen die Optimierung von Transportlösungen, pflegen Stammdaten, prüfen Zollanmeldungen und koordinieren die Zusammenarbeit mit

Qualifikationen

• Berufsausbildung im Speditionswesen oder vergleichbare Kenntnisse.
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• SAP-Kenntnisse (ERP-System) sowie Kenntnisse SAP-GTS und Zollsoftware Atlas von Vorteil.

Aufgaben

• Versanddisposition in SAP für Transporte des Produktspektrums der Tabaksparte inkl. Anmeldung beim Zoll.
• Angebotseinholung und Beauftragung internationaler Logistikdienstleister.
• Pflege von SAP-Stammdaten (Frachtraten, Spediteure).
• Erstellung und Ablage von Versanddokumenten gemäß Vorschriften (u.a. A.TR, T2L, Exportproforma).
• Beauftragung von Speditionen unter Berücksichtigung Akkreditiven.
• Rechnungskontrolle und Weiterleitung an die Buchhaltung.
• Kommunikation mit Behörden, Kunden und Dienstleistern.
• Disposition interner/externer Verpackungskapazitäten und NK 1110 Verpackungsvorgaben.

Kenntnisse

Speditionswesen

Englisch

Deutsch

SAP

Zollrecht

Gefahrgut

MS Office

Außenwirtschaft

Ausbildung

DQR Niveau 4 Speditionswesen

Tools

SAP

Atlas

SAP-GTS

Jobbeschreibung

Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Versanddisposition in SAP für Transporte des Produktspektrums der Tabaksparte sowie Anmeldung beim Zoll und Planung bzw. Abwicklung von ProjektverschiffungenAngebotseinholung und Beauftragung internationaler Logistikdienstleister bei Einsatz außerhalb bestehender Rahmenvereinbarungen
• Pflege von SAP-Stammdaten (z. B. Frachtraten, Anlage von Spediteuren)
• Abgleich neu anzulegender Spediteure mit der Unionsdatenbank zur Sicherstellung der Luftsicherheit
• Festlegung optimierter Transportlösungen (Versandart, Route, Incoterms)
• Unterstützung von Sales, Consultants und OPM bei der Auswahl geeigneter Incoterms
• Erstellung und Ablage von Versanddokumenten gemäß Konsulats- und Mustervorschriften (u. a. A.TR, T2L, Exportproforma, Packliste, Rechnung)
• Beauftragung von Speditionen unter Berücksichtigung von Akkreditiven und weiteren kundenspezifischen Vorgaben
• Rechnungskontrolle, Kontierung und Weiterleitung an die Buchhaltung
• Kommunikation mit Behörden (insb. Zoll), Kunden und Dienstleistern
• Dokumentation und Ausgabe von Materialmitnahmen durch Reisende
• Retourenabwicklung inkl. Versanddisposition und Gefahrgutprüfung (nach Vorgabe) für Anlagen, Maschinen, Baugruppen und Ersatzteile auf Basis von SAP-Lieferungen
• Prüfung von Zollanmeldungen (Import/Export) auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Anmeldung von Transporten bei zuständigen Zollbehörden im Rahmen der Versandbearbeitung
• Planung und Koordination zollrelevanter Maßnahmen (z. B. Beschau außerhalb des Amtsplatzes)
• Bearbeitung von Rückfragen seitens Zollbehörden und Weiterleitung an interne Fachbereiche (z. B. Tarifierung)
• Sicherstellung der Umsetzung optimierter, auftragsbezogener Verpackungsvorgaben für Maschinen, Baugruppen und Anlagen gemäß NK 1110
• Erstellung vorläufiger Packlisten zur Frachtraumdisposition
• Disposition interner und externer Verpackungskapazitäten sowie Abstimmung mit Montage, Auftragssteuerung, Versand und Vertrieb
• Complaint Management (Bearbeitung von Transportschäden (Inbound/Outbound) & Claim-Management sowie Controlling von Logistikdienstleistern)
• Mitarbeit bei der Verhandlung von Verträgen mit Dienstleistern
• Analyse logistischer Problemstellungen und Entwicklung kostenoptimierter Versandlösungen entlang der gesamten Logistikkette (Verpackung, Lagerung, Transport, Zoll)
• Klassifizierung und Bearbeitung von Gefahrgütern entsprechend ihrer Gefährdungsklassen und Transportwege gemäß Vorgaben
• Mitarbeit in interdisziplinären Projekten, insbesondere bei der Gestaltung von Prozessen im Auftragserfüllungsprozess sowie bei Entwicklungsaufträgen

Ihr Profil

• Berufsausbildung im Speditionswesen oder vergleichbare Kenntnisse (DQR-Niveau 4)Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Positive Sicherheitsüberprüfung gemäß Anforderungen des Luftfahrtbundesamts (Cargo Security) & regelmäßige erfolgreiche Schulungsteilnahme
• SAP-Kenntnisse (ERP-System) sowie Kenntnisse SAP-GTS und Zollsoftware Atlas von Vorteil
• Außenwirtschafts- und Zollkenntnisse (z.B. Unionszollkodex)
• Anwendungsbereites Wissen im Speditions- und Transportrecht sowie Gefahrgutkenntnisse Luft-, Straßen- & Seertransporte
• Office Grundkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen – unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.