Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) – Teilzeit

Ostseestaal GmbH & Co. KG; Stralsund; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Edenred-Gutscheine

Zusammenfassung

Ostseestaal GmbH & Co. KG in Stralsund sucht eine engagierte Fachkraft für Logistik in Teilzeit. Sie disponieren Warenein- und -ausgänge, erstellen Liefer- und Begleitdokumente im ERP-System und koordinieren die Abfertigung unserer Fahrer mit Fokus auf Genauigkeit und Kundenzufriedenheit.

Sie bringen eine kaufmännische oder logistische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit. Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder logistische Ausbildung ist erforderlich.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer oder logistischer Umgebung.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Disposition termingerechter Warenein- und -ausgänge.
• Erstellung von Liefer-, Export- und Begleitdokumenten im ERP-System.
• Abwicklung der Abfertigung mit freundlichem, zügigem Service für Fahrer.
• Buchung von Ladehilfsmitteln und Erfassung der Bewegungen.
• Dokumentation, Datenabgleich und nachvollziehbare Reports sicherstellen.
• Kennzahlen pflegen und Reports erstellen.
• Tagesabschluss: offene Vorgänge sauber abschließen.
• Informationen mit angrenzenden Bereichen aktuell halten.
• Mitarbeit am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP).
• Abwicklung von Ein- und Ausfuhren, auch außerhalb der EU, inkl. Zoll.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verantwortung übernehmen

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Logistische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Du hältst die Logistik am Laufen.

Wareneingänge, Ausgänge, Fahrer, Lieferpapiere, Zoll und Termine - in der Logistik muss vieles gleichzeitig funktionieren. Du sorgst dafür, dass die Abläufe sauber ineinandergreifen, Informationen stimmen und am Ende des Tages nichts offen bleibt.

Für unser Team suchen wir Dich zunächst in Teilzeit. Wenn es für beide Seiten passt, besteht perspektivisch die Möglichkeit, die Tätigkeit auf Vollzeit auszuweiten.

Deine Aufgaben

Du...

• disponierst termingerechte Warenein- und -ausgänge.
• erstellst Liefer-, Export- und Begleitdokumente in unserem ERP-System.
• wikkelst die Abfertigung unserer Fahrer freundlich, klar und zügig ab.
• buchst Ladehilfsmittel und sorgst für eine saubere Erfassung der Bewegungen.
• prüfst Unterlagen, gleichst Daten ab und stellst eine nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• pflegst Kennzahlen und erstellst entsprechende Reports.
• stellst beim Tagesabschluss sicher, dass offene Vorgänge vollständig und korrekt abgeschlossen sind bzw. deren Status klar ersichtlich ist.
• hältst im Austausch mit angrenzenden Bereichen alle wichtigen Informationen aktuell.
• unterstützt aktiv den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) und bringst eigene Ideen zur Optimierung der Abläufe ein.
• wikkelst Ein- und Ausfuhren, auch außerhalb der EU, einschließlich der erforderlichen Zollangelegenheiten ab.

Das bringst Du mit

• Eine kaufmännische oder logistische Ausbildung, z. B. im Bereich Spedition oder Groß- und Außenhandel.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder logistischen Umfeld.
• Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System und MS Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit Liefer-, Export- und Begleitdokumenten sowie idealerweise mit Zollangelegenheiten.
• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - insbesondere bei Dokumentation und Buchungen.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Vorgängen den Überblick zu behalten.
• Ein freundliches und souveränes Auftreten im Kontakt mit Fahrern sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen.
• Freude daran, bestehende Abläufe nicht nur abzuarbeiten, sondern auch weiterzuentwickeln.

Was Dich bei uns erwartet

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
• Ein wichtiger Platz in unserem täglichen Logistikgeschäft.
• Zunächst eine Teilzeitstelle mit Perspektive auf Vollzeit.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Edenred-Gutscheinkarte und weitere Mitarbeitervorteile.

Warum Ostseestaal?

Bei uns bewegt sich nicht nur Stahl. Damit unsere Projekte pünktlich und zuverlässig umgesetzt werden können, müssen auch Waren, Dokumente und Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein.

Du bist dabei ein wichtiger Teil des Ganzen.

Wenn Du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, freuen wir uns auf Dich.

Du hältst gerne alle Fäden zusammen?

Dann passt Du zu uns.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.