Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung & Rechnungsprüfung (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Hybrid; EUR 44,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht eine erfahrene Buchhalterin bzw. Buchhalter im Finanz- und Rechnungswesen.

Sie erfassen eigenständig Eingangsrechnungen, prüfen Unterlagen, buchen mit SAP und koordinieren Freigaben im Team. In enger Abstimmung mit Controlling und anderen Bereichen arbeiten Sie an Monats- und Jahresabschlüssen, unterstützen Zahlungs-vorgänge und tragen zu einer genauen Dokumentation kaufmännischer Prozesse bei.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Kreditoren- bzw. Debitorenbuchhaltung.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse.
• Gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und kaufmännische Prozesse.
• Zahlenaffinität, sorgfältige Arbeitsweise, Genauigkeit.
• Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Eigenständige Erfassung, Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen unter Verwendung von SAP
• Kontrolle von Rechnungsunterlagen hinsichtlich Vollständigkeit und sachlicher Richtigkeit
• Koordination und Nachverfolgung laufender Rechnungsfreigaben in Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Rückfragen, Unstimmigkeiten und Reklamationen im Zusammenhang mit Eingangsrechnungen
• Prüfung und Klärung eingehender Mahnungen sowie Überwachung offener Rechnungsvorgänge
• Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten einschließlich der Bearbeitung möglicher Buchungsdifferenzen
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
• Durchführung buchhalterischer Kontrollen und Abstimmungen im Zusammenhang mit Zahlungsvorgängen
• Erstellung und Aufbereitung relevanter Informationen für interne Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen, insbesondere dem Controlling
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe im Rechnungswesen

Skills

SAP-Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, arbeitest gewissenhaft und möchtest deine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen gezielt einsetzen? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du unterschiedliche buchhalterische Vorgänge betreust und zu einer zuverlässigen Abwicklung kaufmännischer Prozesse beiträgst. Als Teil eines eingespielten Teams kümmerst du dich um die Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle, unterstützt bei der Klärung offener Sachverhalte und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation. Dabei kannst du deine Erfahrung mit SAP aktiv einbringen und arbeitest eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Erfassung, Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen unter Verwendung von SAP
• Kontrolle von Rechnungsunterlagen hinsichtlich Vollständigkeit und sachlicher Richtigkeit
• Koordination und Nachverfolgung laufender Rechnungsfreigaben in Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Rückfragen, Unstimmigkeiten und Reklamationen im Zusammenhang mit Eingangsrechnungen
• Prüfung und Klärung eingehender Mahnungen sowie Überwachung offener Rechnungsvorgänge
• Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten einschließlich der Bearbeitung möglicher Buchungsdifferenzen
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
• Durchführung buchhalterischer Kontrollen und Abstimmungen im Zusammenhang mit Zahlungsvorgängen
• Erstellung und Aufbereitung relevanter Informationen für interne Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen, insbesondere dem Controlling
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe im Rechnungswesen

Deine Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich des Rechnungswesens
• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und kaufmännische Prozesse
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Bearbeitung unterschiedlicher Aufgaben
• Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, Unstimmigkeiten zu erkennen und lösungsorientiert zu bearbeiten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Engagement runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 44.000 € und 46.000 € brutto jährlich dotiert.