Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

SOMI Solutions GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SOMI Solutions GmbH sucht Mitarbeitende (m/w/d) in der Kreditorenbuchhaltung in Stuttgart. Sie bearbeiten eingehende Lieferantenrechnungen, E-Rechnungen und Gutschriften und sichern eine ordnungsgemäße Abwicklung der Buchhaltungsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfung und ggf. manuelle Anpassungen in SAP VIM, Weiterleitung an Fachbereiche, Überwachung des elektronischen Rechnungseingangs sowie Buchungen in SAP VIM, SAP MM und SAP FI.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Kreditorenbereich.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
• Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word).
• Gute Deutschkenntnisse (mind. C2).

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Lieferantenrechnungen und E-Rechnungen.
• Prüfung und ggf. manuelle Anpassung in SAP VIM.
• Weiterleitung an Fachbereiche und Prüfung auf Vollständigkeit.
• Durchführung von Buchungen in SAP VIM, SAP MM und SAP FI.
• Kommunikation mit internen Abteilungen.

Kenntnisse

Lieferantenrechnungen

E-Rechnungen

Arbeitsorganisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Kundenorientierung

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss

Tools

SAP MM

SAP VIM

SAP FI

Outlook

Excel

Word

Jobbeschreibung

Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Kreditorenbuchhaltung übernehmen Sie die Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen und Gutschriften und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung der Buchhaltungsprozesse.

• Bearbeitung eingehender Lieferantenrechnungen und E-Rechnungen sowie Überwachung des elektronischen Rechnungseingangs
• Erstellung und Ablage von PDF-Dokumenten aus eingehenden Lieferantenunterlagen im elektronischen Beschaffungsworkflow
• Prüfung und gegebenenfalls manuelle Anpassung von Rechnungen in SAP VIM
• Weiterleitung von Rechnungen an die zuständigen Fachbereiche zur sachlichen und rechnerischen Prüfung
• Bearbeitung der Rückläufe aus den Fachbereichen sowie Prüfung auf formale Vollständigkeit
• Durchführung von Buchungen in SAP VIM, SAP MM und SAP FI
• Bearbeitung, Dokumentation und Ausbuchung von Rechnungsstornierungen
• Bearbeitung von Lieferantengutschriften sowie Verrechnung mit entsprechenden Auszahlungen
• Prüfung und Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Abgleich mit dem aktuellen Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung
• Kommunikation mit internen Fachbereichen und Beantwortung von Fragen rund um die Kreditorenbuchhaltung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r, alternativ ein betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise innerhalb der letzten vier Jahre
• Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung mit SAP MM, idealerweise innerhalb der letzten vier Jahre
• Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Excel und Word
• Praktische Kenntnisse in SAP FI und SAP VIM
• Erfahrung im Umgang mit elektronischer Aktenführung bzw. digitalen Dokumenten- und Rechnungsworkflows
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2-Niveau)
• Sicherer und schneller Umgang mit dem PC und eine gute Tastatureingabegeschwindigkeit
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie internen Ansprechpartnern