Sachbearbeiter Kommunales Krisenmanagement (w/m/d)

Stadtverwaltung Stralsund; Stralsund; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Hansestadt Stralsund sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kommunales Krisenmanagement (w/m/d) für das Ordnungsamt. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, Teilzeit ist verhandelbar.

Sie arbeiten an überregionalen Krisenplänen, in der Zusammenarbeit mit Behörden und Hilfsorganisationen und planen Übungen zur Krisenvorbereitung. Vorausgesetzt werden Hochschulabschluss und relevante berufliche Erfahrung; Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten.

Qualifications

• Hochschulabschluss (FH-Diplom, Bachelor) vorzugsweise in Public Management, Öffentliche Verwaltung, Sicherheits-/Risikomanagement oder vergleichbar.
• Fortbildung Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Angestelltenprüfung II oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bevölkerungs-/Katastrophenschutz oder ähnlichen Bereichen ist wünschenswert.

Responsibilities

• Krisenmanagement/Lageführung auf drei Ebenen koordinieren und steuern.
• Erstellung/Weiterführung von Einsatz-, Notfall- und Krisenplänen.
• Organisation von Übungen und Planspielen zur Krisenvorbereitung und Prozessoptimierung.

Skills

Teamfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sicheres Auftreten

Eigeninitiative

Education

FH-Diplom/Bachelor in Public Management oder vergleichbar

Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Angestelltenprüfung II

Tools

MS-Office-Anwendungen

Alarmierungs-/Lageführungssysteme

Job description

Das Ordnungsamt der Hansestadt Stralsund sucht eine/-n Sachbearbeiter/-in Kommunales Krisenmanagement (w/m/d)

Die Stelle in der Entgeltgruppe 11 TVöD ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (durchschnittlich 39 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen. Teilzeit kann unter Beachtung dienstlicher Gegebenheiten erörtert werden.

Das erwartet Sie:

• Aufgabenschwerpunkt: Krisenmanagement / Stabsarbeit auf drei Ebenen
• Überregionale Zusammenarbeit
  • Erstellung und Fortschreibung der Stabsdienstordnung für den Stab für außergewöhnliche Ereignisse (SAE) der Hansestadt Stralsund
  • Einrichtung, Ausstattung, Aufbau und Betrieb der Stabsräume
  • Datenpflege der Alarmierungssoftware
  • Erstellung und Fortschreibung von Einsatz-, Notfall- und Krisenplänen für verschiedene Einsatzszenarien (z. B. Großbrände, Naturkatastrophen)
  • Organisation und Umsetzung von Maßnahmen in Krisenlagen
  • Zusammenarbeit mit anderen Behörden, Einrichtungen sowie öffentlichen und privaten Hilfsorganisationen (Organisation und Aufstellung der Einheiten des kommunalen Krisenmanagements unter Berücksichtigung der verschiedenen Interessen des Bundes, des Landes und des Kreises)
  • Planung, Durchführung, Auswertung und Nachbereitung von Übungen/Planspielen zur Krisenvorbereitung und Prozessoptimierung; Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
• Kommunale Zusammenarbeit (Bevölkerungsschutz)
  • Erstellung und Fortschreibung von Konzepten und Maßnahmenpaketen zur Bewältigung besonderer Gefahrenlagen in städtischer Zuständigkeit (z.B. Evakuierung/Teilräumung, Warnung und Information, Notunterkünfte, Betreuung, Versorgungs und Transportlogistik)
  • Konzeption und Pflege von Verfahren zur Bevölkerungswarnung und Krisenkommunikation (z.B. Sirenen, digitale Warnkanäle, Informationsstellen), einschließlich Dokumentation und Mitwirkung an Warntagen
  • Koordination und Abstimmung mit den zuständigen Stellen des Landkreises Vorpommern‑Rügen sowie weiteren Partnern (u.a. Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst, Versorger) zur gemeinsamen Aufgabenwahrnehmung in Gefahren‑ und Krisenlagen
  • Ansprechperson/Bindeglied zu unterstützenden Organisationen, Behörden und ehrenamtlichen Strukturen (z. B. Hilfsorganisationen) sowie Einbindung in Planungen, Übungen und Einsatzvorbereitung
  • Konzeptionierung und Durchführung von Risiko‑ und Vulnerabilitätsanalysen, Ableitung von Vorsorgeschwerpunkten und Pflege von Ressourcen‑/Materialübersichten (z.B. Notstrom, Unterbringungskapazitäten, Verpflegung)
  • Aufklärung und Information der Öffentlichkeit zu Gefahren und Schutzmaßnahmen (z.B. Verhalten bei Unwetter, Hochwasser, Sturmflut, Stromausfall) in Abstimmung mit Pressestelle/Öffentlichkeitsarbeit
• Feuerwehrinterne Zusammenarbeit
  • Beteiligung und Unterstützung in anderen Sachgebieten und Funktionsbereichen der Feuerwehr
  • amtsübergreifende Projektarbeiten

Das bringen Sie mit:

• Hochschulabschluss (FH-Diplom, Bachelor) vorzugsweise in den Bereichen Public Management, Öffentliche Verwaltung, Sicherheits‑/Risikomanagement, Notfall‑/Krisenmanagement, Umwelt‑/Ingenieurwissenschaften oder vergleichbar oder
• Fortbildung zum/-r Verwaltungsfachwirt/-in bzw. absolvierte Angestelltenprüfung II mit einschlägigem Bezug zum Aufgabenfeld oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen insbesondere durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bevölkerungs-/Katastrophenschutz oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern (z.B. Feuerwehr, Katastrophenschutzbehörden, Hilfsorganisationen, Sicherheits‑/Notfallmanagement)
• Grundkenntnisse in Stabsarbeit, Lageführung und Krisenkommunikation; sicherer Umgang mit Alarmierungs‑, Kommunikations‑ und ggf. Lageführungssystemen bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
• Lehrgang oder Qualifikation Stabsarbeit (z.B. nach FwDV 100 oder vergleichbar) bzw. nachweisbare Erfahrung in Lageführung und Stabsprozessen wünschenswert
• Fortbildungen in Krisenkommunikation, Evakuierungsplanung, Betreuungs‑/Unterbringungslogistik wünschenswert
• Erfahrung im Projekt‑ und Prozessmanagement sowie im Erstellen von Konzepten, Handlungsleitfäden und Übungsauswertungen wünschenswert
• Team‑ und Konfliktfähigkeit, Kommunikations‑ und Moderationsfähigkeit, sicheres Auftreten
• hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität in herausfordernden Situationen
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten in besonderen Lagen sowie zur Teilnahme an Übungen
• sehr gute schriftliche und sprachliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, andere Sprachkenntnisse (insbesondere Englisch) wünschenswert
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Führerscheinklasse B

Wir bieten Ihnen:

• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Homeoffice-Möglichkeiten
• attraktive und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gewährung einer Jahressonderzahlung, eines jährlichen Leistungsentgelts und vermögenswirksamer Leistungen
• eine Beschäftigung in einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bewerber/-innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen werden.

Es ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich. Dieses ist nicht mit der Bewerbung einzureichen, sondern nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Auswahlverfahrens vor einer Einstellung vorzulegen.

Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich gern an den Leiter der Berufsfeuerwehr Stralsund Herrn Stahl, Tel. [phone], E-Mail: [e-mail].