Sachbearbeiter kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d)

TempWorkers GmbH Niederlassung Gießen; Fernwald; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TempWorkers sucht in Fernwald eine/n Sachbearbeiter/in kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d) zur Prüfung von Eingangsrechnungen, Dokumentenpflege und Unterstützung der Projektabwicklung. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem dynamischen Team und koordinieren kaufmännische Abläufe.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Excel-Kenntnisse und eine sorgfältige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement)
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung vorteilhaft
• Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Projekten
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Monteuren, Kollegen und Ansprechpartnern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Kontrolle von Rechnungen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Zuordnung zu den jeweiligen Projekten
• Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung laufender Projekte
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Auswertungen mit Excel
• Aufbereitung von Daten und Projektinformationen
• Erfassung und Pflege von Auftrags- und Projektdaten
• Kommunikation und Abstimmung mit Monteuren im Außendienst
• Klärung von Rückfragen zu Aufträgen, Leistungen und Rechnungen
• Unterstützung bei der Termin- und Ablaufkoordination
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Genauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Zahlen im Griff, Projekte im Blick?

Wir suchen aktuell: Sachbearbeiter kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d) in Fernwald

Für ein erfolgreiches Unternehmen in Fernwald suchen wir zur Verstärkung des kaufmännischen Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Rechnungsprüfung, Dokumentation und Projektabwicklung.

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, sind fit in Excel und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wer wir sind

TempWorkers bringt Sie direkt mit Unternehmen zusammen, die wirklich zu Ihrem Können als Fachkraft passen – ohne unnötige Umwege oder lange Bewerbungsprozesse.

Wir sorgen dafür, dass Sie Einsätze und Stellen finden, bei denen Ihre Arbeit gebraucht wird und fair bezahlt wird. Dabei begleiten wir Sie persönlich – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Start im neuen Job.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Sachbearbeiter kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d)

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Kontrolle von Rechnungen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Zuordnung zu den jeweiligen Projekten
• Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung laufender Projekte
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Auswertungen mit Excel
• Aufbereitung von Daten und Projektinformationen
• Erfassung und Pflege von Auftrags- und Projektdaten
• Kommunikation und Abstimmung mit unseren Monteuren im Außendienst
• Klärung von Rückfragen zu Aufträgen, Leistungen und Rechnungen
• Unterstützung bei der Termin- und Ablaufkoordination
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung

Ihr Profil als Sachbearbeiter kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
• Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Projekten
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Monteuren, Kollegen und weiteren Ansprechpartnern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist uns sehr wichtig

Sie arbeiten gerne strukturiert mit Zahlen und Dokumenten, können sich schnell in neue Projekte einarbeiten und wissen, worauf es bei einer sauberen Rechnungsprüfung ankommt.

Excel ist für Sie kein Fremdwort – Sie können Daten übersichtlich aufbereiten, mit Tabellen arbeiten und behalten auch bei größeren Datenmengen den Überblick.

Gleichzeitig macht Ihnen die Kommunikation mit unseren Monteuren Spaß. Sie können Informationen verständlich weitergeben, Rückfragen klären und sorgen dafür, dass kaufmännische Abläufe und Außendienst reibungslos zusammenspielen.

In Fernwald bieten wir Ihnen

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen in Fernwald
• Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben
• Moderner Arbeitsplatz
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Langfristige Perspektive

Onboarding & Flughöhe

Während des gesamten Bewerbungsprozesses stehen wir Ihnen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite.

Die fachliche Einarbeitung erfolgt direkt bei unserem Kunden. Sie lernen die internen Abläufe, Projekte, Systeme und Ansprechpartner Schritt für Schritt kennen und werden umfassend eingearbeitet.

Auch nach Ihrem Start begleiten wir Sie persönlich und stehen Ihnen während Ihres gesamten Einsatzes jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung.