Sachbearbeiter Kassenbuchhaltung (m/w/d)

Klug Personalmanagement; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit 6:00–9:30 Uhr

Zentraler Arbeitsplatz Berlin-Tempelof

Job summary

Klug Personalmanagement sucht eine erfahrene Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter für Kassenbuchhaltung in Berlin. Sie prüfen tägliche Kassenabrechnungen, kontrollieren Kassenbestände und Klären Kassendifferenzen.

Neben manuellen und papieren Prozessen arbeiten Sie sicher mit digitalen Belegen, unterstützen Monatsabschlüsse und stehen in enger Kommunikation mit Filialleitungen. Sie arbeiten flexibel mit Gleitzeit zwischen 6:00 und 9:30 Uhr und arbeiten zentral in Berlin-Tempelhof.

Qualifications

• Berufserfahrung in Kassenbuchhaltung oder Buchhaltung ist erforderlich.
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Zahlenverständnis sind wichtig.
• Arbeit sowohl mit digitalen als auch papierbasierten Unterlagen.
• Gleitzeit 6:00–9:30 Uhr gewünscht.
• Zentraler Arbeitsplatz in Berlin-Tempelhof.
• Gehalt 38.000€ bis 40.000€ p.a.

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung der täglichen Kassenabrechnungen der Filialen
• Kontrolle der Kassenbestände und Abstimmung von Soll- und Ist-Beständen
• Prüfung und Klärung von Kassendifferenzen
• Kontrolle der Einzahlungen und Zuordnung zu den Filialen
• Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit von Kassenbelegen
• Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung der Kassenbelege für die Finanzbuchhaltung
• Pflege und Kontrolle der Buchhaltungs- und Kassendaten
• Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Belege und Abrechnungen
• Kommunikation mit Filialleitungen bei Unstimmigkeiten
• Unterstützung bei Monatsabschlüsse und Abstimmungsarbeiten
• Ablage und ordnungsgemäß dokumentation der buchhaltungsrelevanten Unterlagen
• Allgemeine unterstützende Tätigkeiten innerhalb der Buchhaltung

Skills

Zahlenverstand

Zahlenaffinität

Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise

Unstimmigkeiten erkennen

Tools

DATEV

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Für ein erfolgreiches Berliner Handelsunternehmen, das Teil einer europäischen Unternehmensgruppe ist, suchen wir für ein kleines Team (2-3 MA) eine/n Mitarbeiter/in Kassenbuchhaltung (m/w/d).

Für diese Position suchen wir eine erfahrene und gewissenhafte Persönlichkeit, die bereits praktische Erfahrung im Bereich Kassenbuchhaltung oder Buchhaltung mitbringt und buchhalterische Zusammenhänge sicher versteht. Ein sorgfältiger Umgang mit Zahlen, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Unstimmigkeiten eigenständig zu erkennen und zu klären, sind dabei besonders wichtig.

Da die Prozesse derzeit noch nicht vollständig digitalisiert sind, gehört auch die manuelle Bearbeitung und Prüfung von Unterlagen zum Arbeitsalltag. Daher wünschen wir uns eine Person, die neben digitalen Arbeitsweisen auch im Umgang mit klassischen, papierbasierten Prozessen sicher und sorgfältig arbeitet.

• Prüfung und Bearbeitung der täglichen Kassenabrechnungen der Filialen
• Kontrolle der Kassenbestände sowie Abstimmung von Soll- und Ist-Beständen
• Prüfung und Klärung von Kassendifferenzen
• Kontrolle der Einzahlungen und Zuordnung zu den jeweiligen Filialen
• Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit von Kassenbelegen
• Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung der Kassenbelege für die Finanzbuchhaltung
• Pflege und Kontrolle der entsprechenden Buchhaltungs- und Kassendaten
• Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Belege und Abrechnungen
• Kommunikation mit Filialleitungen bei Unstimmigkeiten oder Rückfragen
• Unterstützung bei Monatsabschlüsse und Abstimmungsarbeiten
• Ablage und ordnungsgemäß dokumentation der buchhaltungsrelevanten Unterlagen
• Allgemeine unterstützende Tätigkeiten innerhalb der Buchhaltung
• Berufserfahrung in der Kassenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit Kassenabrechnungen, Belegen und buchhalterischen Unterlagen
• Gute Kenntnisse im Bereich Kontierung und vorbereitende Buchhaltung
• Erfahrung bei der Prüfung und Klärung von Kassendifferenzen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insb. Excel
• Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes Zahlenverstand und hohe Zahlenaffinität
• Sehr sorgfalt, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Unstimmigkeiten selbstständig zu erkennen, nachzuverfolgen und zu klären
• Gleitzeit mit Arbeitsbeginn zwischen 6:00 und 9:30 Uhr
• Gehalt von 38.000€ bis 40.000€ p.a.
• Zentraler Arbeitsplatz in Berlin-Tempelhof
• Ein eingespieltes und harmonisches Arbeitsumfeld