Sachbearbeiter internationale Auftragsabwicklung (m/w/d)

KLAPP Skin Care Science; Hessisch Lichtenau; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Moderne Arbeitsatmosphäre

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Weiterbildung

Zusammenfassung

KLAPP Skin Care Science sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die internationale Auftragsabwicklung. Sie koordinieren Aufträge von Angebot bis Versand, erstellen Exportdokumente und arbeiten eng mit Einkauf, Logistik und Finanzen zusammen, um termingerechte Lieferungen sicherzustellen.

Vorteilhafte Kenntnisse in ERP-Systemen, Deutsch und Englisch, sowie eine kaufmännische Ausbildung. Flexible Arbeitszeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und gute Benefits werden geboten.

Qualifikationen

• Internationale Auftragsabwicklung inklusive Angebotserstellung und Versandkoordination.
• Exportdokumente erstellen und länderspezifische Anforderungen beachten.
• Schnittstellen zu Einkauf, Logistik, Finanzen und Controlling pflegen.

Aufgaben

• Du betreust internationale Kunden und Exportmärkte von Angebot bis Versand.
• Du sicherst termingerechte Auslieferung durch klare Einlastung der Aufträge und Verfolgung.
• Du erstellst exportrelevante Dokumente und koordinierst Versandprozesse.

Kenntnisse

Exportabwicklung

Auftragskoordination

Sprachen Deutsch/Englisch

ERP-Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Erfolg hat viele Gesichter – Schönheit lebt von Individualität! Mit über 40 Jahren Expertise in hochqualitativen Schönheitsprodukten ist Klapp Skin Care Science Pionier in der Welt der Schönheit und Synonym für innovative Kosmetik. Klapp gehört zu den führenden Kosmetikinstitutsmarken und wird in über 60 Ländern weltweit vertrieben.

Aufgaben

• Internationale Auftragsabwicklung: Du bearbeitest und koordinierst Aufträge für internationale Kunden und anspruchsvolle Exportmärkte
• Von Angebot bis Versand: Du erstellst Angebote, steuerst die Auftragseinlastung und -verfolgung und koordinierst den Versand zur Sicherstellung der termingerechten Auslieferung
• Export & Dokumentation: Du erstellst exportrelevante sowie länderspezifische Versand- und Begleitdokumente
• Schnittstellenmanagement: Du stimmst Dich eng mit Einkauf, Logistik, Materialplanung, Finanzen und Controlling ab
• Weltweite Versandszenarien: Du unterstützt internationale Liefer- und Cross-Company-Prozesse und koordinierst deren kaufmännische Abwicklung
• Export-Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung sowie idealerweise im Umgang mit komplexen Exportmärkten und Cross-Company-Geschäften mit
• Ausbildung: Ideralerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• ERP Kenntnisse: Du verfügst über gute Kenntnisse in ERP-Systemen
• Sprachen & IT: Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch und arbeitest routiniert mit Microsoft Office; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und überzeugst mit Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld mit Servicekultur

Benefits

• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, auch gelegentlich im mobilen Arbeiten möglich
• Moderne & familiäre Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien im internationalen Umfeld
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Förderung von Ideen
• Jahrzehntelanges Know-How
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• Gemeinsame Firmenevents
• Individuelle Förderung und Weiterbildung