Sachbearbeiter*innen (d/w/m) Personaladministration - unbefristet

Stwdo; Berlin; Vor Ort; EUR 43.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gleitzeit und Mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

Wohnraum von Berlinovo

Vergünstigtes Jobticket

Zusammenfassung

studierendenWERK BERLIN sucht eine erfahrene Fachkraft für Personaladministration in Vollzeit in Berlin. Sie betreuen eigenverantwortlich Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen rechtssichere Vertragsunterlagen und unterstützen bei arbeitsmedizinischen/arbeitsschutzrelevanten Themen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege digitaler/analoger Akten, die Qualitätssicherung von Dokumenten und die Kommunikation mit Behörden.

Qualifikationen

• Berufsausbildung im Personalbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Zusatzqualifikation als Personalreferent*in oder Personalfachwirt*in.
• Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sichere Deutschkenntnisse im Umgang mit Gesetzestexten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflege und Organisation digitaler und analoger Personalakten; Qualitätssicherung von Dokumenten/Daten.
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personalrechtlichen Fragestellungen; Kommunikation mit Behörden.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Digitale Kompetenzen

Ausbildung

Berufsausbildung im Personalbereich oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Personalsoftware

Jobbeschreibung

• Sie betreuen in Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich eigenverantwortlich die personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie die Erstellung rechtssicherer Vertragsunterlagen und unterstützen auch bei arbeitsmedizinischen und arbeitsschutzrelevanten Themen
• Die Pflege und einheitliche Organisation digitaler und analoger Personalakten sowie die Qualitätssicherung von Dokumenten und Daten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sind ebenfalls wesentliche Bestandteile Ihrer Tätigkeit
• Als fachkundige*r Kolleg*in unterstützen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrechtlichen und administrativen Fragestellungen, setzen gesetzliche Vorgaben sicher um und steuern die Kommunikation mit relevanten Behörden
• Sie verantworten die Betreuung und Weiterentwicklung des eingesetzten Softwareverfahrens, begleiten digitale Prozessoptimierungen und unterstützen Anwender*innen bei der Nutzung der Systeme
• Zudem begleiten Sie Auszubildende im Rahmen der Praxisanleitung und übernehmen im Vertretungsfall die personaladministrative Betreuung von Praktikant*innen und FSJler*innen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Personaldienstleistungskaufmann*frau oder über eine gleichwertige Qualifikation
• Darüber hinaus weisen Sie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation als Personalreferent*in oder Personalfachwirt*in auf
• Im Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht besitzen Sie fundierte Kenntnisse und agieren auch im Kontakt mit Beschäftigtenvertretungen sicher und souverän
• Sie bewegen sich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr sichere Deutschkenntnisse, die Sie im Umgang mit Gesetzestexten und Richtlinien souverän und routiniert anwenden

Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.

Arbeitszeit:
Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche
Bezahlung:
Monatlich 3.878 € - 4.098 € brutto, das entspricht je nach persönlichen Voraussetzungen Entgeltgruppe 9a Stufe 2 bis 3 TVöD STW BERLIN

Unsere Benefits:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage Urlaub)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung (ab 2027 Möglichkeit der teilweise Umwandlung in Urlaub)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf vermögenswirksame Leistungen
• Option auf Wohnraum von Berlinovo
• Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
• Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.b. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)

Kontakt

studierendenWERK BERLIN
Simone Altrock
Teamleiterin Personaladiminstration
aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin

Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.