Sachbearbeiter Infrastruktur (m/w/d)

Berlin Recycling; Berlin; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit der Anstellung

Finanzielle Sicherheit

Work-Life-Balance

BR Gefühl

Gesundheit

Entwicklung

Markenrabatte

Tonnenboykalender

Job summary

Berlin Recycling GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Infrastruktur (m/w/d) in Berlin zur Unterstützung des Liegenschaftsmanagements. Sie bearbeiten Aufträge, legen sie im ERP-System an, prüfen Lieferscheine und Rechnungen und kümmern sich um Materialbestellungen.

Sie verantworten die Schlüsselverwaltung, lesen Zählerstände ab und betreuen Wartungspläne. Ansprechpartner vor Ort koordinieren Anliegen, und Sicherheit sowie Prozessstandards werden regelmäßig aktualisiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mobilität durch Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Aufträge bearbeiten, in ERP-System anlegen, Lieferscheine prüfen und Rechnungen prüfen.
• Schlüsselverwaltung der Liegenschaften führen, Bestellung, Ausgabe, Rücknahme, Dokumentation und Inventur.
• Zählerstände lesen, Wartungs- und Prüflaufpläne betreuen und Reinigungsflächen im Blick behalten.
• Ansprechpartner vor Ort und darüber hinaus koordinieren und Informationen zusammenführen.
• Sicherheit und Prozesse prüfen, Gefährdungsbeurteilungen aktualisieren und Vorgaben umsetzen.

Skills

MS Office

Excel

Word

Outlook

Deutschkenntnisse

Führerschein B

Education

Kaufmännische oder logistische Berufsausbildung

Tools

ERP-System

Job description

Als eines der führenden Unternehmen der privaten Entsorgungsbranche und 100%ige Tochter der Berliner Stadtreinigungsbetriebe wollen wir, die Berlin Recycling GmbH, Berlin zu einer lebenswerten Stadt machen. Als Sachbearbeiter Infrastruktur (m/w/d) leistest du einen wesentlichen Beitrag dazu.

Deine Aufgaben

• Viele Fäden laufen bei dir zusammen: Du bearbeitest Aufträge, legst diese in unserem ERP-System an, prüfst Lieferscheine und eingehende Rechnungen, holst Angebote ein und kümmerst dich um die Bestellung von Büro- und sonstigen Materialien für unsere Liegenschaften.
• Schlüssel in sicheren Händen: Du verantwortest die Schlüsselverwaltung unserer Liegenschaften – von der Bestellung über Ausgabe und Rücknahme bis zur Dokumentation und regelmäßigen Inventur. Auch die Betreuung und Aktualisierung nachweispflichtiger Dokumente gehört dazu.
• Unsere Liegenschaften im Blick: Du betreust die Liegenschaften der BR, liest Zählerstände ab und führst diese zusammen. Prüf- und Wartungspläne hältst du aktuell und hast auch die Reinigungsflächen bei unseren Kunden im Blick.
• Ansprechpartner vor Ort und darüber hinaus: Für Hausmeister, Kunden, Lieferanten und weitere Geschäftspartner bist du eine verlässliche Ansprechperson. Dabei koordinierst du Anliegen, hältst Informationen zusammen und sorgst für eine gute Kommunikation.
• Sicherheit und Prozesse gehören dazu: Du prüfst und aktualisierst Prozesse und Gefährdungsbeurteilungen und unterstützt dabei, dass Vorgaben rund um Sicherheit und Liegenschaften zuverlässig umgesetzt werden.

Dein Profil

• Kaufmännisch oder logistisch unterwegs: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung.
• Sicher im Umgang mit Zahlen und Systeme: MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, beherrschst du sicher. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du ebenfalls mit.
• Mobil und flexibel: Mit deinem Führerschein der Klasse B bist du für die Betreuung unserer verschiedenen Liegenschaften mobil unterwegs.
• Auf dich ist Verlass: Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Ausdauer und eine lösungsorientierte Denkweise zeichnen dich aus. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, behältst du den Überblick.
• Service und Sicherheit im Blick: Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit gehören für dich dazu. Die Qualifikationen als Brandschutzhelfer und Sicherheitsbeauftragter ist ein Plus aber kein muss.

Deine Benefits

Wie wir dich begeistern:

• Sicherheit deiner Anstellung: Auf die Sicherheit deiner Anstellung kannst du dich verlassen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Tarifvertrag, über 25 Jahre Erfahrung am Markt, Krisensicherheit und Stabilität.
• Finanzielle Sicherheit: Wir bieten dir auch finanzielle Sicherheit: leistungsgerechtes und pünktliches Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Gehaltssteigerungen durch Betriebszugehörigkeit, Zuschuss zum Jahresabo der ÖPNV / Deutschlandticket.
• Work-Life-Balance: Für deine Hobbys und deine Familie bleibt genug Zeit durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office (Hybrides Arbeiten).
• Unser BR Gefühl: Unvergleichlich? Unser BR Gefühl! Wir sind 'ne wirklich sympathische Truppe mit mutigen Impulsgebern und voller Teamgeist. Wir wissen, dass wir gemeinsam im Team am meisten erreichen können. Was uns verbindet, sind unsere familiären Strukturen, unsere Kommunikation auf Augenhöhe - und nicht zuletzt auch unsere Team-Events und Feiern.
• Deine Gesundheit: Bleib fit mit uns! Klar, Hardware und Software sind bei uns state of the art. Ergonomische Arbeitsplätze und Angebote zur Gesundheitsvorsorge unterstützen deine Gesundheit. Gut in den Tag startest du mit unseren Obst- und Snackkörben. Den perfekten Ausgleich zu deiner Bürotätigkeit findest du bei vielfältigen Sportmöglichkeiten oder im Vereinssport. Wir feiern und bezuschussen das!
• Lust auf Entwicklung: Wir bieten dir vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der BR. Dabei bestimmst du den Takt maßgeblich mit.
• Markenrabatte: Im TeamKaro erwarten dich vielfältige Markenrabatte bei unserem Partner corporate benefits. Von Kleidung über Technik bis hin zu Reisen und Unterhaltung triffst du hier auf satte Rabatte und Angebote.
• Unser Tonnenboykalender: Einmal Star sein! Einmal im Jahr hast du die Möglichkeit, für einen Tag Model zu sein. Für unseren Tonnenboykalender suchen wir immer spannende Motive!

Als eines der führenden Unternehmen der privaten Entsorgungsbranche und 100%ige Tochter der Berliner Stadtreinigungsbetriebe wollen wir, die Berlin Recycling GmbH, Berlin zu einer lebenswerten Stadt machen. Als Sachbearbeiter Infrastruktur (m/w/d) leistest du einen wesentlichen Beitrag dazu.

• Viele Fäden laufen bei dir zusammen: Du bearbeitest Aufträge, legst diese in unserem ERP-System an, prüfst Lieferscheine und eingehende Rechnungen, holst Angebote ein und kümmerst dich um die Bestellung von Büro- und sonstigen Materialien für unsere Liegenschaften.
• Schlüssel in sicheren Händen: Du verantwortest die Schlüsselverwaltung unserer Liegenschaften – von der Bestellung über Ausgabe und Rücknahme bis zur Dokumentation und regelmäßigen Inventur. Auch die Betreuung und Aktualisierung nachweispflichtiger Dokumente gehört dazu.
• Unsere Liegenschaften im Blick: Du betreust die Liegenschaften der BR, liest Zählerstände ab und führst diese zusammen. Prüf- und Wartungspläne hältst du aktuell und hast auch die Reinigungsflächen bei unseren Kunden im Blick.
• Ansprechpartner vor Ort und darüber hinaus: Für Hausmeister, Kunden, Lieferanten und weitere Geschäftspartner bist du eine verlässliche Ansprechperson. Dabei koordinierst du Anliegen, hältst Informationen zusammen und sorgst für eine gute Kommunikation.
• Sicherheit und Prozesse gehören dazu: Du prüfst und aktualisierst Prozesse und Gefährdungsbeurteilungen und unterstützt dabei, dass Vorgaben rund um Sicherheit und Liegenschaften zuverlässig umgesetzt werden.
• Kaufmännisch oder logistisch unterwegs: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung.
• Sicher im Umgang mit Zahlen und Systeme: MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, beherrschst du sicher. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du ebenfalls mit.
• Mobil und flexibel: Mit deinem Führerschein der Klasse B bist du für die Betreuung unserer verschiedenen Liegenschaften mobil unterwegs.
• Auf dich ist Verlass: Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Ausdauer und eine lösungsorientierte Denkweise zeichnen dich aus. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, behältst du den Überblick.
• Service und Sicherheit im Blick: Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit gehören für dich dazu. Die Qualifikationen als Brandschutzhelfer und Sicherheitsbeauftragter ist ein Plus aber kein muss.

Unsere knapp 535 Mitarbeitenden engagieren sich jeden Tag für ein sauberes Berlin, in dem sich alle wohlfühlen. Unser TeamKaro ist unerlässlicher Partner für unsere Kunden, die alle mit ihrer Arbeit jeden Tag unterstützen. Mit neuen Ideen und dem Einsatz unserer Mitarbeitenden machen wir Berlin jeden Tag besser: Wir gestalten Berlin zukunftsfähig und lebenswert!

Unsere knapp 535 Mitarbeitenden engagieren sich jeden Tag für ein sauberes Berlin, in dem sich alle wohlfühlen. Unser TeamKaro ist unerlässlicher Partner für unsere Kunden, die alle mit ihrer Arbeit jeden Tag unterstützen. Mit neuen Ideen und dem Einsatz unserer Mitarbeitenden machen wir Berlin jeden Tag besser: Wir gestalten Berlin zukunftsfähig und lebenswert!