Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“ Zeiterfassung Entgeltgruppe 9 a TVöD

Schaumburg; Stadthagen; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Niedersachsen sucht eine/n Sachbearbeiter/in für den Zentralen Service zur Unterstützung in der Zeiterfassung und Gebäudebewirtschaftung. Die Stelle bietet verantwortungsvolle Aufgaben, flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung. Die unbefristete Anstellung erfolgt in Entgeltgruppe 9 a TVöD. Bewerbungen sind bis zum 11. Januar 2026 über das Bewerbungsportal einzureichen.

Leistungen

Tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fortbildung und Weiterbildung

Jahressonderzahlung

LOB Leistungsorientierte Bezahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in Zeiterfassung für Fragen rund um die Zeiterfassungssoftware.
• Koordinierung von Gebäudebewirtschaftungsaufgaben.
• Digitale Vertragsverwaltung und Unterstützung bei Vertragsausschreibungen.

Kenntnisse

gute Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“ Zeiterfassung Entgeltgruppe 9 a TVöD

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Hauptamt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“

Der Bereich „Zentraler Service“ beim Landkreis Schaumburg umfasst vielseitige Aufgaben rund um die Bedarfe der Fachämter. Neben der Beratung werden auch die Beschaffung bzw. die Durchführung von Dienstleistungen überwacht.

Aufgabenschwerpunkte

• Ansprechpartner/in Zeiterfassung: für Fragen rund um die Zeiterfassungssoftware,
  Durchführung von Korrekturbuchungen, Anlegen von neuen Arbeitszeitkonten bzw. Arbeitszeitmodellen
• Koordinierung von verschiedenen Aufgaben rund um die Gebäudebewirtschaftung wie beispielsweise Erstellung der Beschilderung,
  Beauftragung von Reinigungsleistungen und weiteren Unterhaltsleistungen
• Digitale Vertragsverwaltung – Expertin / Experte für die digitale Vertragsverwaltung im Zentralen Service von der Strukturierung,
  Ablage, Unterstützung bei der erneuten Ausschreibung von Verträgen und ggf. Anpassung von Workflows

Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere Einsatzgebiete eröffnen.

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I,
• gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen,
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
  Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

• Unbefristete Einstellung mittarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 9 a TVöD
• Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• Vollzeit (39 Wochenstunden)
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
• Fort-, und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mobiles Arbeiten ist bedingt umsetzbar
• Arbeitgeberzuschusszur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
• sowiezu Monats-bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stv. Leiterin des Hauptamtes, Frau Reuther, (Tel. [phone]) und beim Personalamt, Frau Ellersiek (Tel. [phone]).

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen können Sie bis zum 11.01.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere einreichen.

Etwaige Vorstellungsgespräche sind für den 20. Januar 2026 vorgesehen.

Rufnummer

Für die Rufnummer schauen Sie bitte in die jeweilige Stellenausschreibung.

Wir bieten Ihnen

• Tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildung und Weiterbildung
• Jahressonderzahlung
• LOB Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket