Sachbearbeiter/-in zentrale Dienstleistungen (m/w/d)

Stadt Frankfurt (Oder); Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Brandenburg sucht eine/n Kraftfahrer/-in / Sachbearbeiter/-in zur Unterstützung der zentralen Dienstleistungen. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung und Führerschein Klasse B, C1. Zu den Aufgaben gehören das Durchführen von Postfahrten, das Bearbeiten von Postein- und Postausgängen sowie Unterstützung bei Instandsetzungsarbeiten. Die Stadt Frankfurt (Oder) bietet eine attraktive Vergütung und vielfältige Vorteile wie 30 Tage Urlaub im Jahr.

Leistungen

Tarifliche Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Monatliche Bezuschussung eines Firmentickets

Qualifikationen

• Erfahrung als Sachbearbeiter/-in Poststelle und Kraftfahrer/-in wünschenswert.
• Führerschein Klasse B, C1 erforderlich.

Aufgaben

• Durchführen der Postfahrten für die Stadtverwaltung.
• Bearbeiten der Postein- und Postausgänge in der Zentralen Poststelle.
• Unterstützung der Haushandwerker bei Instandsetzungsarbeiten.

Kenntnisse

Teamarbeit

Kreativität

Entscheidungsfreude

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
Im Amt für zentrale Dienstleistungen der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Kraftfahrer/-in / Sachbearbeiter/-in zentrale Dienstleistungen (m/w/d)

zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1. Durchführen der Postfahrten für die Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) und Einsatz als Kraftfahrer/in entsprechend den Anforderungen sowie Erledigung von Büroaufgaben im Bereich der Fahrbereitschaft in Vertretung

• Vorbereitung von Dienstfahrten
• Fahrzeuge auf verkehrssicheren und vorschriftsmäßigen Zustand überprüfen
• Fahrten planen
• Be- / Entladen des Fahrzeuges
• Abholen / Anliefern der Postein- bzw. Postausgänge von / bei dem jeweiligen Postdienstleister / Postunternehmen (u.a. DHL, Deutsche Post AG)
• Fahrten zur verwaltungsinternen Postverteilung
• Dienstliche Besorgungen und Botengänge bzw. Fahrten auf Weisung
• Bei Fahrten im Rahmen der Fahrbereitschaft:
• Fahrgäste begrüßen, Gepäck bzw. Frachtgut verstauen
• Durchführung von Dienstfahrten
• Fahrzeuge führen und bei grenzüberschreitenden Fahrten die damit verbundenen Formalitäten erledigen

2. Bearbeitung der Postein- und Postausgänge in der Zentralen Poststelle

• Führen des Posteingangs- und Postausgangsbuchs
• Sichten und Bearbeiten der Posteingänge unter Berücksichtigung der bestehenden Arbeitsanweisung
• Tägliche Sichtung und Verteilung der besonderen elektronischen Behördenpost (beBPo), des zentralen E-Mailkontos der Stadtverwaltung Frankfurt (Oder), des Faxverkehrs, usw.
• Verteilen der Eingangspost (Kurier, Pakete, Einschreiben, Postzustellungsurkunden usw.), Briefpost ohne genaue Adressangabe öffnen und an zuständige Abteilung geben
• Bearbeiten der Ausgangspost (Postausgang günstig bearbeiten, Frankierung)
• Paketversand über Versanddienste bearbeiten
• Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien im internen und externen Postverkehr
• Ständige Kontrolle und Gewährleistung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes im Aufgabengebiet
• Regelmäßige Qualitätskontrolle im Aufgabengebiet sowie Identifizierung und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten
• Mitwirkung beim Prozess der Gestaltung und Implementierung einer elektronischen Poststelle, inklusiv bei Scanprozessen, der Zuordnung der digitalisierten Post zu den jeweiligen Empfängern sowie der Archivierung

3. Haushandwerkertätigkeiten in Vertretung

• Unterstützung der Haushandwerker bei der Ausführung von Instandsetzungsarbeiten (Maler-, Tischler-, Klempner-, Schlosser-, Trockenbau- und/oder Elektrikerarbeiten) an Gebäudeteilen und Versorgungseinrichtungen und Einrichtungsgegenständen.
• Meldung baulicher Schäden, Mängel und der erforderlichen Instandsetzungsmaßnahmen an die zuständige Abteilungsleitung für interne Dienstleistungen des Amtes 10 sowie dem zuständigen Fachbereich des Zentralen Immobilienmanagements (Amt 65) bzw. beauftragte Wartungsfirmen.
• Vertretung der Haushandwerker der Abteilung bei Abwesenheit Rathaus und Stadthaus

Wir bieten

• eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 4
• zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
• einen jährlichen Teamtag

Wir erwarten

• Abgeschlossene Berufsausbildung, die den Stellenanforderungen gerecht wird, u.a. als Berufskraftfahrer/-in (m/w/d) oder Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d)
• Führerschein Klasse B, C1
• Nachgewiesene Berufserfahrungen als Sachbearbeiter/-in Poststelle und Kraftfahrer/-in (m/w/d) ist wünschenswert

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.12.2025 an die Stadt Frankfurt (Oder).

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

oder als PDF‑Dokument (max. 19 MB) per E‑Mail an [e-mail]

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.