Sachbearbeiter/in (W/M/D) Drittmittel

INP Greifswald e.V.; Greifswald; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

INP Greifswald e.V. am Standort Greifswald sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (W/M/D) Drittmittel für die Verwaltung.

Sie betreuen öffentlich geförderte Forschungsprojekte, erfassen Kennzahlen, überwachen Mittelzuflüsse und arbeiten eng mit der Projektleitung sowie externen Geberinnen zusammen. Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive TV-L Vergütung werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder höherwertig.
• Kenntnisse in der Bearbeitung und Abrechnung zuwendungsfinanzierter Projekte beachten Haushalts- und Zuwendungsrecht wünschenswert.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Kommunikationsfreude und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und kaufmännischer ERP-Software von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Betreuung von öffentlich geförderten Forschungsprojekten.
• Eingabe, Pflege und Auswertung der Projektkennzahlen.
• Steuerung und Überwachung der Mittelzuflüsse und -abflüsse in Anwendung der geltenden Zuwendungsbestimmungen und Wahrung gesetzter Fristen.
• Ansprechpartner/in gegenüber den externen Mittelgebern und der internen Projektleitung.
• Erarbeitung interner Statistiken und Begleitung externer Audits.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder höherwertig

Tools

ERP-Software

Standardsoftware

Jobbeschreibung

Für unsere Verwaltung suchen wir am Standort Greifswald zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (W/M/D) Drittmittel

Zunächst befristet auf 2 Jahre / Wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden / Vergütung nach TV-L in der Entgeltgruppe 9a (Bruttogehaltsspanne abhängig von Berufserfahrung, siehe Entgelttabelle 2026)

UNSER INSTITUT

zählt zu den größten und modernsten Institutionen auf dem Gebiet der Niedertemperaturplasmen weltweit. In einem internationalen Umfeld bearbeiten wir gesellschaftlich relevante Fragestellungen aus den Bereichen Landwirtschaft, Bioökonomie und Umwelt, Plasmamedizin, Oberflächen & Materialien, Prozess-& Energietechnik sowie Smarte Datentechnologien. Zurzeit arbeiten etwa 200 Mitarbeitende an unseren drei Standorten Greifswald, Rostock und Karlsburg in Mecklenburg-Vorpommern.

Für weitere Informationen schauen Sie gerne auf unserer Webseite vorbei: www.leibniz-inp.de.

DAS SIND IHRE AUFGABEN BEI UNS:

• Administrative Betreuung von öffentlich geförderten Forschungsprojekten;
• Eingabe, Pflege und Auswertung der Projektkennzahlen;
• Steuerung und Überwachung der Mittelzuflüsse und -abflüsse in Anwendung der geltenden Zuwendungsbestimmungen und Wahrung gesetzter Fristen;
• Ansprechpartner/in gegenüber den externen Mittelgebern und der internen Projektleitung;
• Erarbeitung interner Statistiken und Begleitung externer Audits.

DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder höherwertig;
• Kenntnisse und Erfahrung in der Bearbeitung und Abrechnung zuwendungsfinanzierter Projekte unter Beachtung der Regelungen des Haushalts- und Zuwendungsrechts sind wünschenswert;
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Kommunikationsfreude und eine strukturierte Arbeits-weise;
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und kaufmännischer ERP-Software sind von Vorteil;
• Gute Englischkenntnisse.

DAS KÖNNEN WIR IHNEN BIETEN:

• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kreatives Umfeld
• Technische Ausstattung auf höchstem Niveau
• Möglichkeiten zur externen Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr (plus: 24.12./31.12. frei)
• Online-Sportkurs („Bewegte Pause“) und betriebsinterne Sportgruppen
• Lounge mit gut ausgestatteter Küche für alle Mitarbeitenden

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Bei uns zählt Ihre Leistung ebenso wie Ihre Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen!

Das INP wünscht sich die gleichberechtigte Teilhabe von Männern und Frauen, besonders in der Wissenschaft. Es gibt viele gute Gründe, warum es sich lohnt, die Potenziale von Frauen gezielt zu fördern. Qualifizierte Kandidatinnen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgerufen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Für fachliche Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen gern Herr Jens-Uwe Peters (Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]) zur Verfügung.

Leibniz-Institut für Plasmaforschung und Technologie e.V. | Felix-Hausdorff-Str. 2 | 17489 Greifswald www.inp-greifswald.de