Sachbearbeiter:in (w/m/d) - ambulanter Sozialdienst Junge Menschen – Erstversorgung minderjähri[...]

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Bremen sucht eine:n Sachbearbeiter:in für den ambulanten Sozialdienst zur Unterstützung von minderjährigen Ausländer:innen. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Organisation von Umverteilungen, sowie Verwaltung und Pflege von Akten. Ideale Bewerber:innen sollten eine Verwaltungsfachausbildung oder ähnliche Qualifikationen besitzen, EDV-Kenntnisse verfügen und teamfähig sowie belastbar sein. Der Arbeitsbeginn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, und das Beschäftigungsverhältnis ist befristet.

Leistungen

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Hygiene- und Fitnessvorteile

Mitarbeitendenrabatte

Mobiles Arbeiten

Gute Work-Life-Balance

Zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder ein vergleichbares Abschluss.
• Gute Kenntnisse in der EDV-Anwendung sind erforderlich.
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Koordinierung von Gesprächsterminen mit der Jugendhilfe.
• Organisation von Umverteilungen nach SGB VIII.
• Führung von Akten sowohl digital als auch analog.

Kenntnisse

EDV-Anwendung

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

serviceorientierter Umgang

interkulturelle Kompetenz

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in (w/m/d) - ambulanter Sozialdienst Junge Menschen – Erstversorgung minderjähriger Ausländer:innen, befristet

Amt für Soziale Dienste

Im Fachdienst Flüchtlinge, Integration und Familien im Bereich des ambulanten Sozialdienstes Junge Menschen – Erstversorgung minderjähriger Ausländer:innen – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter:in (w/m/d)
Entgeltgruppe 6 TV-L mit 24 Wochenstunden
bzw.
Besoldungsgruppe A 6 BremBesO mit 24,8 Wochenstunden

befristet für die Dauer der Abwesenheit der aktuellen Stelleninhaberin zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 6 TV-L/Besoldungsgruppe A 6

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Das Amt für Soziale Dienste mit seinen sechs in der Stadt verteilten Sozialzentren, seinem Fachdienst Flüchtlinge, Integration und Familien und seinem Fachdienst Teilhabe bietet Beratung und Hilfen für junge Menschen und Erwachsene in allen Lebenslagen, in denen Unterstützung gefragt und geboten ist.

Aufgabengebiet

• Tägliche Terminplanung und -koordination der Gespräche inkl. Versand der Einladungen an den Träger der Jugendhilfe,
• Vorbereitung und Organisation von Umverteilungen nach dem SGB VIII einschließlich Einholung der erforderlichen Informationen sowie Kommunikation mit aufnehmenden Jugendämtern,
• Anlage, Pflege und strukturierte Führung von Akten (digital und analog) gemäß den fachlichen Vorgaben,
• Pflege, Aktualisierung und Überwachung des Fallbestandes im Rahmen einer zentralen Fallbestandsliste,
• Erfassung, Pflege und Auswertung fallrelevanter Daten im Fachverfahren SoPart,
• Bestellung, Koordination und Dokumentation von Sprachmittler:innen,
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen,
• Erstellung, Versand und Dokumentation von Verwaltungsmitteilungen sowie Umgang mit Funktionspostfächern,
• Zusammenarbeit mit Fachkräften der sozialen Dienste, mit Behörden, Einrichtungen und externen Stellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs,
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesbetrieb, einschließlich Dokumentenverwaltung, Posteingang/-ausgang und interner Abstimmungen.

Voraussetzungen

• Sie besitzen die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) (oder Vorgängerberufe) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben gute Kenntnisse in der EDV-Anwendung,
• Sie verfügen über Organisationsgeschick,
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• Sie zeichnen sich durch einen serviceorientierten Umgang mit Menschen aus,
• Sie verfügen über interkulturelle Kompetenzen,
• Sie zeichnen Teambereitschaft und Belastbarkeit aus

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und attraktives Aufgabengebiet mit eigenem Verantwortungsbereich,
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung,
• Eine umfassende Einarbeitung,
• Einen starken Teamzusammenhalt,
• Eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten,
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten,
• Eine Firmenfitness-Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass,
• Mitarbeitendenrabatte (Corporate Benefits),
• Das Jobticket als günstiges Jahresabonnement,
• Zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes.

Das Amt für Soziale Dienste fördert die Inklusion von schwerbehinderten Menschen und freut sich daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter.

Ansprechperson

Weitere Informationen erhalten Sie von Radouane Chtioui, Telefon [phone] oder Ute Werner, Telefon [phone]. Zuständige Ansprechpartner/-in für den Verfahrensablauf ist Frau Winkelmann (Performa Nord), Telefon [phone].

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie eines unserer engagierten Teams unterstützen wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 13.01.2026 (Eingang in der u. g. Dienststelle, gern auch per E-Mail als pdf-Dokument) unter Angabe der Kennziffer AfSD 115/2025 an folgende Adresse senden: