Sachbearbeiter*in Vertriebsservice für den Bereich Bestandsbetreuung (m/w/d)

OVB; Köln; Hybrid; USD 23,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club Zuschuss

Deutschlandticket

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Job summary

OVB Vermögensberatung AG sucht eine*n Sachbearbeiter*in Vertriebsservice für den Bereich Bestandsbetreuung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit Fokus auf Bestandsinformationen, Postbearbeitung und Personalaktenverwaltung. Die Stelle befindet sich in Köln und bietet mobiles Arbeiten sowie moderne Benefits.

Sie bringen kaufmännische Erfahrung bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, sind sicher im Umgang mit MS-Office, kommunizieren gut am Telefon und verfügen über sehr gute

Qualifications

• Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im telefonischen Kontakt.
• Kenntnisse in der Versicherungsbranche von Vorteil.
• Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Störfall- und Bestandsinformationen für den Außendienst
• Sichtung, Bearbeitung und Weiter­versand der allgemeinen Eingangspost
• Durchführung von Einwohnermeldeamtsabfragen
• Erstellung und Verwaltung der Personalakten des gesamten Außendienstes; von der Ablage über die Bereitstellung der Akten bis zur Aktenvernichtung und Archivierung
• Erstellung von Buchauszügen
• Bearbeitung von Bestandsübertragungen/Vertragsfreigaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Benefits zur Unterstützung von Mobilität und Gesundheit, durch einen Zuschuss zur Urban- Sports-Club-Mitgliedschaft sowie das Deutschlandticket
• Ein attraktives Einkommen mit Zusatzleistungen wie z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge etc.

Skills

Kaufmännische Erfahrung

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Kommunikation

Versicherungsbranche

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter*in Vertriebsservice für den Bereich Bestandsbetreuung (m/w/d)

Die seit 1970 bestehende OVB Vermögensberatung AG ist der Ursprung des heutigen OVB Konzerns. Ihr erfolgreiches Geschäftsmodell wurde seither in 15 Auslandsmärkte übertragen. Sie ist eine einhundertprozentige Tochter der europaweit tätigen und börsennotierten OVB Holding AG. Rund 6.278 selbstständige Finanzvermittler*innen in Deutschland bieten ihren - ganz überwiegend privaten - Kunden eine langfristig angelegte, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Die Zentrale in Köln versteht sich als Dienstleister für die Finanzvermittler*innen.

Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir schnellstmöglich in Teilzeit eine*n Sachbearbeiter*in Vertriebsservice für den Bereich Bestandsbetreuung (m/w/d)

Sie sind ein*e Teamplayer*in, Organisationstalent und haben einen Blick fürs Detail? Dann bieten wir Ihnen ein spannendes Aufgabenspektrum!

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Störfall- und Bestandsinformationen für den Außendienst
• Sichtung, Bearbeitung und Weiterversand der allgemeinen Eingangspost
• Durchführung von Einwohnermeldeamtsabfragen
• Erstellung und Verwaltung der Personalakten des gesamten Außendienstes; von der Ablage über die Bereitstellung der Akten bis zur Aktenvernichtung und Archivierung
• Erstellung von Buchauszügen
• Bearbeitung von Bestandsübertragungen/Vertragsfreigaben
• Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im telefonischen Kontakt
• Kenntnisse in der Versicherungsbranche von Vorteil
• Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Manchmal führt der spannendste Weg abseits der geplanten Route - wir schätzen Quereinsteiger*innen (m/w/d), die mit ihrer Vielseitigkeit und Lernbereitschaft unser Team bereichern wollen. Die Arbeitszeit beträgt 20 Wochenstunden.

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Benefits zur Unterstützung von Mobilität und Gesundheit, durch einen Zuschuss zur Urban- Sports-Club-Mitgliedschaft sowie das Deutschlandticket
• Ein attraktives Einkommen mit Zusatzleistungen wie z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge etc.

Es erwarten Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, ein engagiertes Team, ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln und ein leistungsgerechtes Einkommen.

Bei Fragen nehmen Sie gerne Kontakt mit unserer Ansprechpartnerin, Frau Aylin Tunk, in der Personalabteilung auf.

OVB Vermögensberatung AG

Personalabteilung I Heumarkt 1I 50667 Köln

OVB Vermögensberatung AG
Personalabteilung|Heumarkt 1|50667 Köln