Sachbearbeiter/in - Vertragsmanagement etc. - zentrale Geschäftsstelle (m/w/d)

Vivantes Network for Health; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große kommunale Klinikorganisation in Berlin sucht einen Sachbearbeiter im Vertragsmanagement. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Vertragsverhandlungen und erstellen Vertragsunterlagen für medizinische Fachkräfte. Die Rolle erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Bereich sowie Berufserfahrung im Gesundheitswesen. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, 39 Stunden pro Woche, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vergütung nach Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Kostenlose Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Erforderlich: Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
• Genauigkeit und juristisches Grundverständnis sind wichtig.
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Denkweise werden erwartet.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Vertragsverhandlungen.
• Erstellung der Vertragsunterlagen für Ärzte und Psychotherapeuten.
• Dokumentation und Koordination strategischer Projekte.

Kenntnisse

Mathematisch-analytische Methodik

Selbstsicheres Auftreten

Teamorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre oder Gesundheitsmanagement

Kaufmännischer Berufsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung

Tools

MS-Office (insbesondere Excel)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in - Vertragsmanagement etc. - zentrale Geschäftsstelle (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die zentrale Geschäftsstelle der Vivantes MVZ GmbH auf dem Gelände des Vivantes Klinikums im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Sachbearbeiter/in.

Ihre Aufgaben

Im Team der zentralen Geschäftsstelle:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen (Arbeits-, Kauf-, Kooperationsverträge)
• Erstellung der Vertragsunterlagen der Ärzte/Ärztinnen / Psychotherapeuten/Psychotherapeutinnen / MPE
• Berechnung und Erstellung der Zielvereinbarungen und Zielerreichungen an Hand von Leistungskennzahlen
• Sachbearbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement und den anderen Bereichen der Geschäftsstelle
• Mitarbeit bei Arztsitz-Akquisitionen
• Mitwirkung bei der Jahresplanung und Jahresabschlussarbeiten
• Dokumentation und Koordination strategischer Projekte
• Erarbeitung von strategischen und operativen Entscheidungsvorlagen inkl. notwendiger Recherchen, Datenanalysen und -aufbereitungen
• Selbstständige Planung, Gestaltung und Steuerung von Projekten
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Schulungen etc.
• Übernahme weiterer Aufgaben je nach Erfahrung und Eignung

Wir wünschen uns

• Abgeschlossenes Hochschulstudium z. B. in Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsrecht / Gesundheitsökonomie / Gesundheitsmanagement (alternativ kaufmännischer Berufsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung)
• Erforderlich: Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Idealerweise Kenntnisse der wirtschaftlich-kaufmännischen und rechtlichen Anforderungen des Gesundheits- und Personalwesens an der Schnittstelle ambulant-stationär
• Schnelle Auffassungsgabe mit strukturierter Denkweise
• Mathematisch-analytische Methodik und Abstraktionsfähigkeit
• Juristisches Grundverständnis und Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office – insbesondere Excel (Tabellen und Formeln) und Zahlenaffinität
• Selbstsicheres Auftreten, hohe Teamorientierung und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Hoher Grad an lösungsorientierter Selbstverantwortung sowie flexibler Umgang mit neuen und kurzfristigen Herausforderungen
• Organisationstalent und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Zielorientiertes fach- und berufsübergreifendes Mitdenken und Handeln
• Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung der übertragenen Themen

Freuen Sie sich auf

• Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter‑Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs‑ und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• Sehr gute Weiterentwicklungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Attraktive und vielfältige Gesundheits‑ und Freizeitangebote

Vergütung und Arbeitsbedingungen

• Vergütung nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes MVZ und Qualifikation
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
• Eine unbefristete Beschäftigung
• Tarifliche Jahressonderzahlung

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.01.2026

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.