Sachbearbeiter_in und Projektleitung (m/w/d) im Team Geschäftsprozesse & Digitalisierung

Kreis Mettmann; Mettmann; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Kommunalverwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Sachbearbeiter_in und Projektleitung für Digitalisierung. In dieser vielseitigen Position sind Sie zuständig für die digitale Transformation der Verwaltung und die Unterstützung der Fachämter. Sie bringen grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsdigitalisierung und Projektmanagement mit. Wir bieten Ihnen ein motiviertes Team, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, damit Sie Ihre beruflichen Ziele verwirklichen können.

Leistungen

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasingangebot

Qualifikationen

• Zwingende Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2.
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung in relevanten Bereichen.
• Kenntnisse in Web, Datenbanken und IT-Infrastruktur von Vorteil.

Aufgaben

• Leitung von IT-Projekten und Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Erstellung von Anwendungskonzepten und Rollout-Planung.

Kenntnisse

Anwendungen zur Verwaltungsdigitalisierung

Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen

Teamfähigkeit

Gestaltungswillen

Ausbildung

Betriebswirt_in (DH/FH/UAS/VWA)

Informatiker_in (DH/FH/UAS/VWA)

Erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Terminplanungs- und Besuchersteuerungssysteme

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist: 04.01.2026

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 41 bzw. 39 Stunden / Woche

Eingruppierung: A 11 LBesO NRW bzw. EG 10 TVöD

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für die Stabsstelle IT-Steuerung und Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sachbearbeiter_in und Projektleitung (m/w/d) im Team Geschäftsprozesse & Digitalisierung

Sie sind wissbegierig und daran interessiert, öffentliche Dienstleistungen mit einem breiten Spektrum an aktuellen Technologien zu realisieren bzw. den Einsatz von Zukunftstechnologien mit vorzubereiten? Digitale Prozesse und die zugehörigen IT-Lösungen gewinnen durch die umfassende Digitalisierung der Verwaltungen massiv an Bedeutung. Die Stabsstelle "IT-Steuerung und Digitalisierung" treibt aktiv die digitale Transformation der Kreisverwaltung Mettmann voran und ist direkt der Verwaltungsführung unterstellt. Sie unterstützt die verschiedenen Fachämter, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und den Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen einen benutzerinnen- und benutzerfreundlichen Zugang zu Verwaltungsdienstleistungen zu bieten.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Als Projektleitung und Sachbearbeiter_in nehmen Sie alle Aspekte der Projektleitung wahr und arbeiten zusammen mit unseren Fachbereichen und IT-Dienstleisterinnen und IT-Dienstleistern inhaltlich an der Umsetzung und Einführung von IT-Lösungen. Dabei sind insbesondere folgende Tätigkeiten wahrzunehmen:

• Leitung von Projekten
• Analyse und Priorisierung von inhaltlichen und teilweise auch technischen Anforderungen
• Erstellung von Anwendungskonzepten
• Übersetzung von Anforderungen in vorhandene Systemlösungen
• Sichtung und Bewertung der einschlägigen rechtlichen Grundlagen
• Planung von Rollout-Prozessen
• Optimierung von Geschäftsprozessen
• Tests und Abnahmen

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

• Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (ehemaliger gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs

alternativ

• Bewerber_innen, die derzeit Aufgaben der Besoldungsgruppe A 9 LBesO NRW (Laufbahngruppe 1.2 - ehemaliger mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) wahrnehmen und die Bereitschaft haben, den Qualifizierungsaufstieg zu absolvieren
• Bewerber_innen, die derzeit Aufgaben der Entgeltgruppe EG 9a TVöD wahrnehmen und die Bereitschaft haben, den zweiten Verwaltungslehrgang zu absolvieren
• Vergleichbare akademische Qualifikation mit Bezug zum wahrzunehmenden Aufgabengebiet, z. b. Betriebswirt_in (DH/FH/UAS/VWA), Informatiker_in (DH/FH/UAS/VWA)

Zusätzlich ist eine nachgewiesene, mindestens zweijährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen wie Verwaltungsmodernisierung, Projektarbeit, Business-Prozessmanagement, IT-Organisation oder vergleichbarem gefordert.

Wir erwarten zudem:

• Fachliche Kompetenz und digitale Kompetenz, insbesondere
  • Gute Kenntnisse von Anwendungen zur Verwaltungsdigitalisierung, z. b. Dokumentenmanagementsysteme (vorzugsweise Fabasoft), Terminplanungs- und Besuchersteuerungssysteme (z. b. TEVIS), Archivierungs- und Formularmanagementsysteme, elektronische Signatur- und Bezahlsysteme
  • Gute Kenntnisse von Abläufen in der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen wie EGovG NRW, OZG, RegMoG
  • Überblick über aktuelle technologische Entwicklungen wie KI und Cloudtechnologien sind ein Plus
  • IT-Kenntnisse in Bereichen wie Web, Datenbanken und Infrastruktur sind ebenfalls von Vorteil
• Persönliche Kompetenz, insbesondere
  • Lösungsorientierung
  • Gestaltungswillen, Eigeninitiative
  • Ausdauer, einen Kulturwandel anzuleiten und mitzutragen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Belastbarkeit
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Soziale Kompetenz, insbesondere
  • Teamfähigkeit
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften aller Ebenen
  • Kommunikatives Geschick im Umgang mit vielfältigen internen und externen Ansprechpartner_innen
• Methodische Kompetenz, insbesondere
  • Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
  • Projektmanagementmethoden
  • Präsentations- und Moderationskompetenz

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work‑Life‑Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier. Wenn es Sie interessiert, innovative Technologien in den Dienst der Bürgerinnen und Bürger zu stellen und unsere Fachbereiche bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Frau Heike Becker
Tel. [phone]
E-Mail: [e-mail]

Frau Francesca Engels
Tel. [phone]
E-Mail: [e-mail]

Allgemeine Hinweise:

Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

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#TeamKreisMettmann