Sachbearbeiter:in Travelservice (m/w/d)

NES Fircroft; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Travelservice (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Visa-Anträgen, organisieren Hotel- und Transportleistungen und arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Travelservice sind von Vorteil. Die Position erfordert Selbstständigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz- oder Travelservice-Aufgaben von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei Visa- oder ESTA-Anträgen für Mitarbeiter.
• Organisation und Buchung von Hotel- und Transportleistungen.
• Bearbeitung administrativer Aufgaben in einem projektbasierten Umfeld.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams für reibungslose Abläufe.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Teamorientierung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Verpackungs- und Prozesstechnik. Für den Standort im Raum Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Travelservice (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Assistenz und Travelservice.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei prozesstechnischen Abwicklungen, z.B. Visa- oder ESTA-Anträge für interne Mitarbeitende
• Organisation und Buchung von Hotel- und Transportleistungen
• Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben in einem dynamischen, projektbasierten Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams, um reibungslose Abläufe sicherzustellen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz- oder Travelservice-Aufgaben von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining andManufacturingsectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.