Sachbearbeiter/in Stammdaten & Administration (m/w/d) - Teilzeit möglich!

LIMITD; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Faires Vergütungspaket

28 Urlaubstage

Lunch-Zuschuss

ÖPNV-Zuschuss

Urbansports Club Mitgliedschaft

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Tägliche Verpflegung

Moderner Arbeitsplatz in Kreuzberg

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

LIMITD sucht im Herzen Berlins eine engagierte Fachkraft für Supply Chain/ Stammdatenpflege. Du pflegst Stammdaten im ERP, erstellst Artikeldokumente und Rechnungen, unterstützt Mahnwesen sowie das Sales-Team und koordinierst mit Vertrieb, Einkauf, Qualitätssicherung und Logistik.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Stammdatenpflege und bringst Hands-on-Mentalität, Teamgeist sowie strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Supply Chain, Auftragsabwicklung oder Stammdatenpflege wünschenswert.
• Teamplayer, aber auch eigenverantwortlich arbeitsfähig.
• Hands-on-Mentalität, freundliches Wesen.
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität; Reisebereitschaft möglich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.
• MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Stammdatenpflege im ERP-System pflegen und aktualisieren.
• Erstellung von Artikelpässen und Kundendokumenten.
• Rechnungen an Kunden erstellen.
• Mahnwesen unterstützen und offene Forderungen nachverfolgen.
• Unterstützung des Sales-Teams bei Verträgen.
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Qualitätssicherung und Logistik.
• Allgemeine administrative Aufgaben in der Supply Chain.
• Sicherstellen der Datenkonsistenz zwischen ERP und Logistikpartner.

Skills

Teamplayer

Hands-on

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

MS Excel

Job description

Bei LIMITD revolutionieren wir den deutschen Einzelhandel mit Influencer-Produkten. Seit 2020 arbeiten wir eng mit Creatorn wie CrispyRob, HeyMoritz und Emir Bayrak zusammen, um Produkte für die Gen Z zu entwickeln. Mit unseren Marken ROB’s, HEYYY und EMYO bringen wir die Power der Social Media Communities in die Regale.

In unserem schnell wachsenden Startup setzen wir auf Innovation und Authentizität, um den Lebensmitteleinzelhandel neu zu definieren – und freuen uns, wenn du dabei bist!

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten (Artikel, Lieferanten, Kunden) in unserem ERP-System
• Erstellung von Artikelpässen und produktspezifischen Dokumenten für unsere EinzelhandelskundenSicherstellung der Datenkonsistenz zwischen unserem ERP-System und den Systemen unseres Logistikpartners
• Erstellung von Rechnungen an unsere Kunden
• Unterstützung beim Mahnwesen und bei der Nachverfolgung offener Forderungen
• Unterstützung des Sales-Teams bei der Erstellung und Verwaltung von Kundenverträgen
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Vertrieb, Einkauf, Qualitätssicherung und Logistik
• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Supply Chain
• Du hast ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Du konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Supply Chain, Auftragsabwicklung oder Stammdatenpflege sammeln und konntest vielleicht sogar schon Erfahrung mit ERP-Systemen sammeln.
• Du bist ein Teamplayer, kannst jedoch auch eigenverantwortlich mit hoher Leistungsbereitschaft arbeiten.
• Du bringst deine Hands-on-Mentalität gepaart mit einem freundlich ausgeglichenem Wesen mit.
• Du hast eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Du hast ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität und bist offen für berufliche Reisen.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (sehr gute MS Excel Kenntnisse sind ein großes Plus).

Benefits

• Faires Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen im Jahr und einem monatlichen Lunch-Zuschuss, einem ÖPNV-Zuschuss, einer Urbansports Club Mitgliedschaft und weiteren Benefits.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeofficemöglichkeiten.
• Tägliche Verpflegung mit frischem Obst, Müsli, Getränken und Snacks.
• Moderner Arbeitsplatz in unserem Büro im Herzen Kreuzbergs, mit guter Verkehrsanbindung.
• Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Start-Up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien, einer offenen Feedback-Kultur und einem großartigen Team.
• Teamevents und gemeinsame Erlebnisse – von Lunches und Abenden auf unserer Dachterrasse bis hin zu regelmäßigen Events für unvergessliche Momente.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Für uns zählen nicht nur Häkchen in einer Liste, sondern vor allem du als Mensch, deine Motivation und dein Potenzial. Überzeuge uns mit deiner Einstellung – wir freuen uns dich kennenzulernen!