Sachbearbeiter/in Stammdaten & Administration (m/w/d) - Teilzeit möglich!

LIMITD; Berlin; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Urlaubstage pro Jahr

Lunch-Zuschuss

ÖPNV-Zuschuss

Urbansports Club Mitgliedschaft

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von/K

Team-Events und Weiterentwicklung

Zusammenfassung

LIMITD sucht eine engagierte Kraft im Bereich Supply Chain zur Pflege von Stammdaten, Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen und Unterstützung des Sales-Teams in einem dynamischen Berliner Startup.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Einkauf, Qualitätssicherung und Logistik zusammen, bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über ERP-Erfahrung, MS Excel-Skills sowie Teamgeist und Reisebereitschaft. Homeoffice-Optionen vorhanden.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Du konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Supply Chain, Auftragsabwicklung oder Stammdatenpflege sammeln und konntest vielleicht schon Erfahrung mit ERP-Systemen sammeln.
• Du bist ein Teamplayer, kannst jedoch auch eigenverantwortlich mit hoher Leistungsbereitschaft arbeiten.
• Du bringst deine Hands-on-Mentalität gepaart mit einem freundlich ausgeglichenem Wesen mit.
• Du hast eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Du hast ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität und bist offen für berufliche Reisen.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (sehr gute MS Excel Kenntnisse sind ein großes Plus).

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in unserem ERP-System.
• Erstellung von Artikelpässen und produktspezifischen Dokumenten für unsere Einzelhandelskunden.
• Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen unserem ERP-System und dem Logistikpartner.
• Erstellung von Rechnungen an unsere Kunden.
• Unterstützung beim Mahnwesen und bei der Nachverfolgung offener Forderungen.
• Unterstützung des Sales-Teams bei der Erstellung und Verwaltung von Kundenverträgen.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Qualitätssicherung und Logistik.
• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Supply Chain.

Kenntnisse

Stammdatenpflege

Auftragsabwicklung

ERP-Systeme

MS Excel

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Bei LIMITD revolutionieren wir den deutschen Einzelhandel mit Influencer-Produkten. Seit 2020 arbeiten wir eng mit Creatorn wie CrispyRob, HeyMoritz und Emir Bayrak zusammen, um Produkte für die Gen Z zu entwickeln. Mit unseren Marken ROB’s, HEYYY und EMYO bringen wir die Power der Social Media Communities in die Regale.

In unserem schnell wachsenden Startup setzen wir auf Innovation und Authentizität, um den Lebensmitteleinzelhandel neu zu definieren - und freuen uns, wenn du dabei bist!

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten (Artikel, Lieferanten, Kunden) in unserem ERP-System
• Erstellung von Artikelpässen und produktspezifischen Dokumenten für unsere EinzelhandelskundenSicherstellung der Datenkonsistenz zwischen unserem ERP-System und den Systemen unseres Logistikpartners
• Erstellung von Rechnungen an unsere Kunden
• Unterstützung beim Mahnwesen und bei der Nachverfolgung offener Forderungen
• Unterstützung des Sales-Teams bei der Erstellung und Verwaltung von Kundenverträgen
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Vertrieb, Einkauf, Qualitätssicherung und Logistik
• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Supply Chain

Qualifikation

• Du hast ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Du konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Supply Chain, Auftragsabwicklung oder Stammdatenpflege sammeln und konntest vielleicht sogar schon Erfahrung mit ERP-Systemen sammeln.
• Du bist ein Teamplayer, kannst jedoch auch eigenverantwortlich mit hoher Leistungsbereitschaft arbeiten.
• Du bringst deine Hands-on-Mentalität gepaart mit einem freundlich ausgeglichenem Wesen mit.
• Du hast eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Du hast ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität und bist offen für berufliche Reisen.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (sehr gute MS Excel Kenntnisse sind ein großes Plus).

Benefits

• Faires Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen im Jahr und einem monatlichen Lunch-Zuschuss, einem ÖPNV-Zuschuss, einer Urbansports Club Mitgliedschaft und weiteren Benefits.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeofficemöglichkeiten.
• Tägliche Verpflegung mit frischem Obst, Müsli, Getränken und Snacks.
• Moderner Arbeitsplatz in unserem Büro im Herzen Kreuzbergs, mit guter Verkehrsanbindung.
• Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Start-Up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien, einer offenen Feedback-Kultur und einem großartigen Team.
• Teamevents und gemeinsame Erlebnisse – von Lunches und Abenden auf unserer Dachterrasse bis hin zu regelmäßigen Events für unvergessliche Momente.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Für uns zählen nicht nur Häkchen in einer Liste, sondern vor allem du als Mensch, deine Motivation und dein Potenzial. Überzeuge uns mit deiner Einstellung - wir freuen uns dich kennenzulernen!