Sachbearbeiter*in Rechnungseingang (m/w/d)

Amt Hohe Elbgeest; Dassendorf; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Probezeit

Urlaubsanspruch 30 Tage

Zusammenfassung

Amt Hohe Elbgeest sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Rechnungseingang (m/w/d) unbefristet, 25 Wochenstunden, sofort.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Digitalisieren eingehender Rechnungen, die Prüfung der Belege, die Anlage und Pflege der Kreditoren sowie Buchungen von Abgrenzungen und Beiträge zum Jahresabschluss; Inventuren runden das Profil ab. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, gutes Verständnis buchhalterischer Vorgänge,

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Rechnungs- und Finanzwesen oder vergleichbare Qualifikationen
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Vorgänge
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office365 Anwendungen und H+H pro Doppik
• Gute analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Engagement, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Aufgaben

• Digitalisieren eingehender Rechnungen und Übergabe in das Finanzwesen
• Prüfung der buchungsbegründenden Belege sowie die Abwicklungsunterstützung für alle Fachämter gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
• Anlage und Pflege der Kreditoren und dazu gehöriger Geschäftspartner
• Buchung der Rechnungsabgrenzungen
• Zuarbeiten zum Jahresabschluss
• Durchführen der Inventuren

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ergebnisorientierung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

H+H pro Doppik

Jobbeschreibung

Gesucht wird: Sachbearbeiter*in im Rechnungseingang (m/w/d)

Befristung: unbefristet

Arbeitsbeginn: sofort

Aufgaben:

• Digitalisieren eingehender Rechnungen und Übergabe in das Finanzwesen
• Prüfung der buchungsbegründenden Belege sowie die Abwicklungsunterstützung für alle Fachämter gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
• Anlage und Pflege der Kreditoren und dazu gehöriger Geschäftspartner
• Buchung der Rechnungsabgrenzungen
• Zuarbeiten zum Jahresabschluss
• Durchführen der Inventuren

Voraussetzungen:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Rechnungs- und Finanzwesen oder vergleichbare Qualifikationen
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Vorgänge
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office365 Anwendungen und H+H pro Doppik
• Gute analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Engagement, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Bewertung: Je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 6 TVöD

Arbeitszeit: 25 Wochenstunden

Das bieten wir Ihnen:

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team der Kämmerei sowie einen modernen Arbeitsplatz
• Einen sicheren Arbeitsplatz, welcher Planungssicherheit gibt
• Themenorientierte Fortbildungen
• Jahressonderzahlung und eine Zusatzversorgung (Betriebsrente) für Arbeitnehmer*innen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (nach der Probezeit)
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr und Freistellung mit Gehalt am Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses beim Kauf eines E-Bikes
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Chancengleichheit zwischen allen Geschlechtern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber*innen mit Migrations-hintergrund sind für das Amt Hohe Elbgeest selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Siemers, Tel. 04104 / 990 209, für allgemeine Fragen Frau Wulff-Michalski, Tel. 04104 / 990 123, zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!